دكوراسيون داخلي

حداقل امكانات را در فضاي كاري قرار دهيد

شما بايد بدانيد يك كارمند براي 8 ساعت كاري در شركت شما به چه امكاناتي نياز دارد. امكانات پذيرايي مانند وسايل آماده سازي چاي، امكان گرم كردن ناهار، وسايل بهداشتي و … مي‌تواند حداقل امكانات براي هر فرد در شركت شما باشد.
محيط كار مي‌تواند بر نحوه كار ما تاثير بگذارد. يك فضاي اداري خوب مي‌تواند بر روند كاري تاثير مثبتي بگذارد. فضاي كاري كه هر روز و حداقل 8 ساعت در طول روز در آن مشغول به كار هستيد مي‌تواند بر ميزان انرژي و نوع افكار كارمندان هم تاثير بگذارد.
شما دست كم بيشتر ساعات مفيد يك روز را در محل كار خود حضور داريد، اين ميزان حتي بيشتر از ساعات حضور در خانه به غير از ساعات خواب شماست. بنابراين، در مورد چگونگي طراحي دكوراسيون محل كار خود فكر كنيد.
بسياري از شركت ها، سعي مي‌كنند لوگو و رنگ‌هاي سازماني خود را در دكوراسيون محل كار خود جاي بدهند. آن‌ها تصميم مي‌گيرند كه فضاي كاري را با فرهنگ و رفتارهاي مطلوب در ذهن خود طراحي كنند. اگر شما صاحب يك كسب و كار هستيد، مي‌توانيد بر روي طراحي همه وسايل از رنگ مبلمان گرفته تا طرح كفپوش‌ها و هماهنگي در طراحي دكوراسيون اداري فكر كنيد.

كارمندان شما احساس ارزشمند بودن مي‌كنند

تا حالا به صحبت‌هاي دوستانتان كه در شركت‌هاي بزرگ كار مي‌كنند دقت كرده‌ايد؟ آن‌ها از تغييرات دكوراسيون و فضاي كلي و امكانات محل كار خود با احساس خوبي تعريف مي‌كنند و خود را عضوي از اين شرايط مي‌دانند.
براي اين كه به محيط كار عادت كنيم بايد بتوانيم با آن ارتباط برقرار كنيم. اين اتفاق لحظه‌اي اتفاق مي‌افتد كه احساس راحتي داشته باشيم. تنها استفاده از تمامي رنگ‌ها و طرح‌ها، اتفاق خوبي در فضاي كاري شما رقم نخواهد زد. راحتي در فضاي كار به اين منظور است كه نور شديد آفتاب از پنجره جلويي شما را در هنگام كار آزار ندهد، آبسرد كن در طبقات وجود داشته باشد و امكان استفاده از سرويس بهداشتي را داشته باشيد.
كارمندان حتي به صندلي‌هاي نهارخوري هم دقت مي‌كنند. آن‌ها مي‌خواهند دقايقي كه قرار است غذاي خود را در آرامش صرف كنند، بر روي صندلي مناسبي بنشينند. اين كه شما امكانات لازم را در فضاي كاري قرار دهيد
كارمندان نمي‌خواهند شما آن‌ها را مانند يك ربات ببينيد. كار كردن بخشي مهمي از برنامه‌هاي زندگي هر شخص است. اگر قرار بود همه ما مانند ربات باشيم، وجود تعداد زيادي دستگاه‌هاي يارانه در شركت‌ها بي‌استفاده مي‌ماند.
حتي ممكن است خريد چند صندلي راحتي براي اتاق بازي نظر آن‌ها را درباره سازمان بهتر كند. براي طراحي دكوراسيون محل كار به شما توصيه مي‌كنيم كمي درباره زيبايي شناسي، روانشناسي رنگ‌ها و اصول چيدمان وسايل اطلاعاتي به دست آوريد.

كيفيت هوا

يكي از مهم‌ترين موضوعاتي كه بايد به آن توجه داشته باشيد ميزان تهويه هوا در اتاق‌هاي مختلف شركت است. اگر تا به حال به اين موضوع دقت نكرده‌ايد، وقتش است كه سريعا براي آن فكري كنيد. با تغيير فصل در كشور، ميزان اكسيژن در فضا مي‌تواند تغيير كند. براي مثال در زمستان به دليل سردي هوا معمولا براي تهويه هوا دچار مشكل مي‌شويم. چرا كه كمتر پنجره‌اي را در اتاق باز مي‌گذاريم. اين كار يك دليل ديگر هم دارد؛ براي جلوگيري از اتلاف انرژي معمولا بهتر است دما را طوري تنظيم كنيد كه نياز نباشد پنجره را باز بگذاريد.
حرف ما اين است كه كيفيت پايين هوا مي‌تواند سطح انرژي او را كاهش دهد و او را خواب آلود كند. اين طبيعي است كه وقتي سطح انرژي فرد كم شود، بهره‌وري او نيز كم شود. براي اين كه سطح هوشياري فرد در حد قابل قبولي براي انجام كاري باشد، بايد به ميزان كافي اكسيژن به مغز او برسد. آيا اتاق‌هاي شركت شما تهويه مناسب دارد؟

نورپردازي

در فصل زمستان ميزان تابش نور خورشيد كمتر از ديگر فصل‌هاست. كمبود نور مي‌تواند حس افسردگي يا خواب آلودگي ايجاد كند. اگر دفتر كاري شما تعداد كمي پنجره داشته باشد براي رفع اين حالت بايد سريعا فكر چاره باشيد. نورپردازي‌ها علاوه بر ايجاد روشنايي مناسب در محل كار، مي‌توانند زيبايي بي‌نظيري هم در دفتر كاري شما ايجاد كنند.
البته نور طبيعي مي‌تواند حس شادابي و اثرات مثبتي در محيط ايجاد كند. در صورت امكان سعي كنيد از پنجره‌ها كمك بگيريد، براي ساعت‌هايي نزديك به غروب آفتاب، از نورپردازي استفاده كنيد.

گل و گلدان‌ها

گياهان در هر فضايي كه باشند نقطه اتصالي بين آدم‌ها و محيط طبيعي زمين برقرار مي‌كنند. بهتر است با يك طراح دكوراسيون اداري در اين باره صحبت كنيد تا بر اساس فضاي كاري شما بتواند گياهان مناسب انتخاب كند. برخي از گياهان آپارتماني هستند كه با كمترين مراقبت اكسيژن مورد نياز در يك فضا را تامين مي‌كنند و تا مدت‌ها سرسبز و شاداب مي‌مانند.

موسيقي

تاثير محيط كار بر زندگي مي‌تواند آنقدر زياد باشد كه اگر با هر روحيه‌اي به سمت خانه روانه شويم، آن را تا مدت‌ها با خود به همراه خواهيم داشت. فرض كنيد آهنگي را كه در محل كار خود شنيده‌ايد، مي‌توانيد آن را تا خانه با خود زمزمه كنيد و حتي آثار آن را بعد از رسيدن به خانه نيز شاهد باشيد.
بهتر است در محيط كاري در مواقعي يك موزيك مناسب پخش كنيد. اين موسيقي مي‌تواند به ايجاد انگيزه كاركنان كمك كند. برخي از افراد هم معتقدند موسيقي باعث شده تا چند درصد فروش محصولات شركت افزايش پيدا كند.

تغيير در اتاق

با قرار دادن امكانات در محيط كار تا حدي مي‌توانيد محيطي استاندارد براي كاركنان خود ايجاد كنيد. اما به شما پيشنهاد مي‌كنيم هر از چند گاهي يك تغيير حتي كوچك در اتاق‌هاي سازمان ايجاد كنيد. اين تغيير مي‌تواند چسباندن استيكر ديواري يا تعويض صندلي‌ها باشد.
ايجاد تغييرات در اتاق مي‌تواند تنوعي در روحيات كارمندان ايجاد كند كه اين تنوع باعث افزايش بهره‌وري آنان در محيط كار شود. تاثير محيط كار بر روحيه كارمندان و استرس آن‌ها كم نيست. فضاي شلوغ در اتاق مي‌تواند بازدهي آن‌ها را پايين بياورد. براي بهبود تمركز آن‌ها لازم است اتاقي منظم با قرار دادن كمدها و قفسه‌هايي در اختيار آن‌ها قرار داد.

تاثير مبلمان اداري مدرن بر كسب و كار

مبلمان اداري بخش اساسي يك شركت است. مبلمان نه تنها به عنوان اصلي‌ترين نياز يك دفتر بلكه به عنوان هويت يك فضاي كاري در نظر گرفته مي‌شود. با سبك و ظاهر مبلمان اداري، مردم و صاحبان كسب و كار ديگر كه با شركت شما مراجعه مي‌كنند، مي‌توانند در مورد اصل تجارت شما قضاوت كنند.
نه تنها شركاي تجاري شما و مشتريان، بلكه كارمندان شما نيز به دكوراسيون مناسب شركت افتخار خواهند كرد. آن‌ها اگر محل كار كاملا مبله باشد احساس راحتي بيشتري دارند و پرانرژي به نظر مي رسند.
شايد برايتان عجيب باشد، اما نتيجه‌ها نشان داده اتاقي با كليه امكانات مدرن براي كنفرانس‌ها باعث افزايش ارتعاشات مثبت با كارمندان و در نتيجه فرصت‌هاي رشد بي حد و حصر مي‌شود. در واقع به طور كلي فضاهاي كاري مدرن مي‌تواند به رها سازي ذهن يك كارمند و خلاق شدن آن كمك كند. شايد تصور كنيد كه اين كار براي شما هزينه زيادي در پي خواهد داشت كه تمامي مبلمان اتاق‌ها و بخش‌هاي مختلف سازمان را تغيير دهيد. راه‌هايي وجود دارد كه طراحان دكوراسيون اداري مي‌توانند با كمترين هزينه و با توجه به بودجه شما آن‌ها را اجرا كنند كه در نهايت شما با يك دكوراسيون مد روز در شركت خود روبرو شويد.
ظاهر و راحتي فضاي كاري براي بسياري از كارمندان در اولويت قرار دارد. بنابراين اگر مي‌خواهيد يك تيم حرفه‌اي داشته باشيد به ميزان راحت بودن و مد روز بودن فضاي كاري شركت هم دقت داشته باشيد.

چرا سبك مدرن را در فضاي كاري انتخاب كنيم؟

يك چيدمان مناسب و فضاي اداري مدرن، تصور ايده آلي در كسب و كار شما ايجاد مي‌كند. با انتخاب مبلمان اداري مدرن ، دفتر شما را به عنوان يك محل كار شيك و داراي فرهنگ كار مدرن به تصوير مي‌كشد. مدرن كردن ظاهر دفتر كاري شما راهي عالي براي تحت تاثير قرار دادن مشتريان بالقوه است، زيرا اين امر منعكس كننده تفكر رو به جلو در دنياي روز، حركت جسورانه و ايده‌هاي خلاقانه شماست.
معمولا مبلمان اداري مدرن ظاهر ساده و البته با كاربرد مناسبي هستند. آن‌ها مطابق با سليقه و مد روز ساخته مي‌شوند و با دكوراسيون شما يك معجزه به پا مي‌كنند.
براي خريد مبلمان متناسب با دفتر اداري خود بهتر است با يك طراح دكوراسيون باتجربه صحبتي داشته باشيد. كارشناسان گروه مكعب به شما كمك مي‌كنند تا بهترين انتخاب را براي دكوراسيون شركت خود داشته باشيد.

برخي چيز‌هاست كه وقتي بيش از موارد ديگر تكرار مي‌شود، ديگر بدهي به نظر مي‌رسد و وقتي كه ما آنها را براي خود بدهي مي‌پنداريم، انتظار داريم ديگران هم آنها را بدهي بدانند و اين موضوع سبب مي‌شود در هنگام بحث به سوء تفاهم‌هاي پايه‌اي برخوريم. در طراحي دكوراسيون اداري نيز يكي از اين موضوعات به وجود آوردن مفهوم هماهنگي و هارموني در تركيب يك دكوراسيون اداري است.
بارها هنگام خريد يك مبل گرانقيمت و يا يك ميز كنفرانس مجلل به خود گفته‌ايم كه اساسا چرا بايد اين ميز اين گونه باشد و چرا بايد اين ميز را با اين قيمت انتخاب كرد.

همه ما يك اصل را در ذهن داريم و آن هم اين است كه دكوراسيون اداري ما بايد هماهنگ با برخي مفاهيم ذهني ما باشد. اين مفاهيم ذهني موضوعي است كه ما مي‌خواهيم با رنگ‌ها و طرح‌ها، آنها را به ديگران القا كنيم. دوست داريم وقتي وارد اتاق انتظار جلسات ما مي‌شوند، با هماهنگي رنگ مبلمان اداري و ديگر وسايل مفهومي را به بيننده برسانيم. اگر اينچنين باشد با شناخت طرح و رنگ و متريال‌هاي گوناگون مي‌توان حس و فكر را در ذهن بيننده و كاربر پديد آورد. اگر اينچنين نباشد تنها با ديدن دكوراسيون اداري ما بيننده سرگشتگي و مخدوش شدن درك و دريافت را به ذهن خود مي‌افزايد.
به دكوراسيون شركت گوگل در كاليفرنياي آمريكا نگاهي بيندازيد.

هماهنگي در دكوراسيون اداري

اين همه به كار بردن رنگ و طرح خاص با صندلي‌هاي گوناگون در اين دفتر عظيم چه را به ذهن شما متبادر مي‌كند. چگونه مي‌شود يك اداره را اين گونه كرد و ديسيپلين و نظم خشك اداري را در آن به جريان انداخت. راستي اساسا گوگل براي چه دفاتر اش را مانند آبنبات‌هاي رنگي رنگ مي‌كند.

در دكوراسيون اداري برقراري هماهنگي و هارموني مهم است

گوگل بناي شركتش را بر روي كار مداوم و متعهدانه بر روي محصولاتش گذاشته است. براي او يك چيز مانند رگ حياتي است و آن هم خلاقيت در كار است. اين كه دكوراسيون اداري از اداره‌اي با نظمي خشك به در آوريم و مانند هيچ جاي ديگر روي كره زمين نباشيم و از همه برتر و متفاوت تر باشيم، موضوعي است كه براي گوگل از هر چيز ديگري مهم‌تر است. براي اين كه متفاوت باشيد بايد متفاوت زندگي كنيد و اين همه حجم تفاوت بايد در دكوراسيون اداري شما به عنوان بخشي از زندگي نيز جلوه‌گر باشد.
شما بايد در محيطي متفاوت نفس بكشيد، تا به چيزي فكر كنيد كه 8 ميليارد آدم ديگر فكر نكرده‌اند و در عين حال چيزي خلق كنيد كه همه آن را مي‌خواهند و همه به آن نياز دارند.
از اين رو گوگل به موضوعاتي در طراحي دكوراسيون اداري خود فكر كرده است كه به هيچ عنوان در عرف طراحي دكوراسيون اداري جاي نمي‌شود اما بي‌همتا و تحسين برانگيز است.
شما نيز بايد به مفهوم اصلي پيرامون خود فكر كنيد. آيا خلاقيت در كار براي شما مهم است آيا به وجود آوردن نظمي مثال زدني آنچنان مهم است كه بايد آن را در طراحي دكوراسيون اداري خود بازتاب دهيد. در ادامه راهكار‌هايي را به شما نشان مي دهيم.

چند راهكار كوتاه براي القاي مفاهيم خاص در دكوراسيون اداري

به سراغ مفهوم نظم مي‌رويم. اين مفهوم شايد گم شده تمام ادارات و مؤسسات ايراني است. نظم موضوعي است كه در ارگان‌هاي نظامي در اوج خود پياده مي‌شوند از اين رو اگر دوست داريد نظم را در اوج خود، به ديگران و كاربران دكوراسيون اداريتان القا كنيد حتما از يونيفرم‌هاي بصري در كار خود استفاده كنيد. تفاوت را به حداقل برسانيد و براي هر چيز تأكيد مي‌كنم هر چيز، حتي كوچكترين المان‌هاي تشكيل دهنده دكوراسيون اداري خود، جايي محاسبه شده و دقيق پيش‌بيني كنيد. همه را ملزم كنيد در اين نظم رفتار كنند و شايد اول كمي سخت باشد و اما شدني است. دكوراسيون اداري در اين حالت، يك كارگاه تمام عيار است براي تمرين نظم در محيط كار.
هارموني مي‌تواند هماهنگي و انسجام تيمي را به بيننده القا كند. اين كه مبلمان شما با رنگي مكمل در كنار ميز اداري  و ديوار و كف پوش قرار گيرد به بيننده مي‌گويد كه اين ارگان به معني واقعي زنده است و هر بخش آن تكميل كننده فرايند است كه به دقت و انسجام در كنار هم چيده شده است. براي القاي حس استواري حتما از رنگ‌هاي خنثي مانند خاكستري حتما استفاده كنيد. مكمل را روشن و پر انرژي انتخاب كنيد رنگي مانند نارنجي فوق العاده زيباست تا روي مبل تك شما كار شود.
مكعب گروپ هميشه بهترين‌ها را براي شما در يك دكوراسيون اداري مي‌خواهد، با ما همراه باشيد.

برخي ايده‌هاي ناب براي استفاده از پارتيشن اداري

در اينجا ما به ايده كمتر به كار رفته در ايران براي استفاده از پارتيشن اداري مي‌پردازيم. اين كه در طول ساعت كاري يا قبل و بعد از آن از اتاقي براي ورزش‌هايي خاص استفاده كنيد خود مي‌تواند ايده خوبي براي بالا بردن كارايي جمعي و فردي كاركنان باشد. فقط كافي است كه در اين اتاق‌ها تهويه خوب و امكانات ورزشي را آماده كنيد. اين كار پيچيده اي نيست يك پارتيشن دو جداره را براي اين كار در نظر بگيريد. پيشنهاد من ساخت يك اتاق يوگا است. ورزشي بسيار خوب براي ايجاد آرامش از بين بردن خستگي‌هاي ناشي از كار آنجا از تن به در كنند، تمدد اعصاب داشته باشند و به ادامه كار سخت بپردازند.
در بعضي از شركت‌ها با بچه دار شدن خانم‌هاي شركت مخارج مهد كودك بر دوش كاركنان سنگيني مي‌كند. همين طور براي برخي مادران گذراندن زمان زيادي به دور از بچه‌ها مي‌تواند سخت باشد به خصوص در كار‌هايي كه سنگيني كار آنچنان است كه ساعت‌هاي كار را طولاني مي‌كند. يكي از راه‌هاي چاره اين مشكل ايجاد يك اتاق مادر و كودك در اداره است. شما در اين اتاق مي‌توانيد وسايل بازي و يك مربي را مستقر كنيد، بچه‌ها در ديد و نظر مادران به بازي مي‌پردازند و مادران نيز در ساعت‌هاي استراحت سري به كودك خود مي‌زنند. با استفاده از يك پارتيشن شيشه دوجداره كه صداي محيط را كامل عايق مي‌كند بچه‌ها در اين اتاق به راحتي بازي مي‌كنند. شيشه‌اي بودن اين پارتيشن هم سبب مي‌شود مادران به راحتي تمام اقداماتي كه براي كودكان انجام مي‌شود را زير نظر داشته باشند.
ايده اتاق يوگا و اتاق مادر و كودك در دكوراسيون اداري ايراني چندان جايي ندارد و ايده‌هايي است كه در كشورهاي اروپايي بيشتر به اجرا در مي‌آيند. اما نياز افراد است كه آنها را بر آن مي‌دارد كه به اين ابداعات دست زنند شما نيز در كنار مكعب گروپ مي‌توانيد به ابداعات جديد فكر كنيد.

هدف از ساخت فايلينگ اداري

شايد فايلينگ‌ها براي تمامي اتاق‌هاي يك سازمان مناسب نباشد. امروزه همه افراد ترجيح مي‌دهند از اسناد خود به صورت الكترونيكي نگهداري كنند. اما ديده شده هنوز هم شركت‌هاي بسياري هستند كه از اسناد به شكل كاغذي نگهداري مي‌كنند. جدا از بحث قطع بيهوده درختان و اصراف در برگه‌ها مي‌توان به اشغال كردن فضاي آن هم اشاره كرد. بنابراين به همين دليل است كه مي‌گوييم آن‌ها براي همه اتاق‌ها كارايي ندارند.
هدف اصلي ساخت فايلينگ اداري، نگهداري و مراقبت اصولي از اسناد و پرونده‌ها است. شما در هر فضايي كه پرونده‌هاي زيادي وجود دارد، مي‌توانيد از فايلينگ استفاده كنيد. حتي اگر يكي از اتاق‎هاي خود در منزل را به عنوان اتاق كار در نظر گرفته باشيد، فايلينگ‌ها راه حل خوبي براي نظم بخشيدن به فضاي داخلي اتاق و اسناد شماست.
وجود نظم در فضاي كاري باعث راندمان و افزايش تمركز كارمندان مي‌شود. كار كردن در فضاهاي شلوغ و نامنظم مي‌تواند دائما حواس كاركنان را پرت كند و باعث شود آن‌ها تمركز كافي براي انجام كاري را نداشته باشند.

مزايا و فوايد فايلينگ اداري

يكي از واضح‌ترين مزاياي فايلينگ، نظم بخشيدن به پرونده‌هاست. زماني كه پرونده‌هاي فيزيكي در اداره شما زياد مي‌شود، نگراني شما هم بابت نگهداري و مراقبت از آن‌ها بيشتر مي‌شود. شما با قرار دادن پرونده‌ها درون اين فايلينگ‌‎ها مي‌توانيد با خيال راحت‌تري به كار خود ادامه دهيد.
حتما براي شما هم پيش آمده كه بر روي پرونده‌هاي خود آثار چايي، آبميوه و هر نوع لكه را ببينيد. اگر قرار باشد اين لكه‌ها به دست صاحبان آن برسد و از قضا سند اصلي هم باشد، استرس و نگراني شما چند برابر مي‌شود. بعد از هر بار استفاده اگر پرونده‌ها را در فايلينگ اداري قرار دهيد، سلامت آن‌ها بيشتر تضمين مي‌شود.
زماني كه تعداد پرونده‌ها بيشتر از حدي شود كه شما تنها با نگاه كردن بتوانيد آن را پيدا كنيد، لازم است يك استراتژي خاص با نوع كاري خود ايجاد كنيد. پياده سازي اين شكل استراتژي با فايلينگ‌ها ساده‌تر مي‌شود.
شما مي‌توانيد هر قسمت از آن را براي قرارگيري دسته‌اي از پرونده‌ها قرار دهيد. براي مثال طبقات زيرين را مي‌توانيد براي پرونده‌هاي قديمي‌تر و طبقات بالايي را براي پرونده‌هاي جديدتر. حتي مي‌توانيد بر روي كشوها يا كمدهاي فايلينگ يك برچسب بچسبانيد و يك راهنمايي براي پرونده‌هاي موجود در آن قسمت قرار دهيد. اين كار مي‌تواند باعث صرفه‌جويي در زمان شما شود. زيرا در كمترين زمان ممكن مي‌توانيد به پرونده مورد نظر برسيد.
امنيت در فايلينگ‌ها نيز تعريف بهتري دارد. براي هر قسمت از كمد و كشوها مي‌توانيد قفل جداگانه‌اي نصب و در صورت لزوم از اين ويژگي استفاده كنيد. برخي از اسناد مالي به دليل مهم بودن، نياز به نگهداري ويژه‌تري دارند؛ با وجود قفل‌هاي نصب شده بر روي اين فايلينگ‌ها خيال آسوده‌تري خواهيد داشت.

نگاه زيبايي شناسانه به ميز كنفرانس

يك جلسه كاري با فراز و نشيب‌هاي بسياري همراه است، زيرا تمام مشكلات يك شركت در جلسات آن نمود پيدا مي‌كند از اين رو گاهي جلسات يك شركت به پر حرارت و پيچيده مي‌شود. به عنوان يك طراح شما مي‌توانيد در اين روند نقش يك سوپاپ اطمينان را داشته باشيد. حضور در جايي كه افراد آن را دوست دارند از دكوراسيون داخلي آن لذت مي‌برند و رنگ بندي آن به آنها روحيه و آرامش مي‌‌دهد مي‌تواند سطح خلاقيت‌ آنها را بالا ببرد.
استفاده از انواع نورپردازي با طيف‌هاي ملايم مي‌تواند تأثيري آرام كننده روي روان افراد حاضر در جلسه داشته باشد . همين طور در اتاق كنفرانس خود شما مي‌توانيد از انواع موكت استفاده كنيد تا رنگ و بافتي گرم را به اتاق كنفرانس دهيد. همه اين موارد يك جلسه پيچيده و البته ناراحت كننده را قابل تحمل تر مي‌كند.
اما خود ميز كنفرانس هم قابليت تغيير رنگ را دارد. استفاده از انواع رنگ‌هاي شاد مي‌تواند فضا را تا حد نهايت شاد كند به ياد داشته باشيد كه ميز كنفرانس شما در اتاق كنفرانس بيشتر حجم فضاي اتاق را اشغال كرده است و همين هم سبب مي‌شود كه با تغيير رنگ ميز كنفرانس، شما حجم بسيار زيادي از رنگ را وارد دكوراسيون اداري خود كنيد. رنگ ميز را مي‌توانيد به رنگ‌هاي شاد تغيير دهيد اما به ياد داشته باشيد رنگ ميز كنفرانس نبايد چشم را اذيت كند براي همين از رنگ‌هاي گرم اما مات يا چرك استفاده كنيد. تا باز تاب نور چشم حاضران در جلسه را آزار ندهد. مورد ديگري كه بايد در انتخاب رنگ ميز كنفرانس رعايت كرد هماهنگي رنگ اين ميز با پرد‌ه‌ها و بعد صندلي‌هاي اطراف آن مي‌تواند اوج هارموني را به اتاق كنفرانس شما ببخشد. سعي كنيد در ساخت ميز كنفرانس خود از كليشه‌ها به دور باشيد و در عين حال آرامش رواني خود و همكارانتان را لحاظ كنيد.

ضرورت تلفيق دكوراسيون منزل با دكوراسيون اداري

بسياري افراد هستند كه دوست دارند در خانه خود كار كنند يا اساسا از سفر‌هاي درون شهري خود، دوست دارند بكاهند. همين طور امكان دارد كه بودجه اجاره دفتر اداري و خانه را در مناطق خاص شهر را ندارند. از اين رو بايد يك ساختمان را براي دفتر كار و زندگي انتخاب كنند. همين طور سبك كار كردن 24/ 7 كه در آن هفت روز هفته و بيست و چهار ساعت روز را كار مي‌كنيم، گاهي اجازه آن را نمي‌دهد كه ما، زماني را براي رفتن به محيط غير كاري صرف كنيم.
از اين رو براي زندگي يك، دو يا چند نفره بايد خانه را با محل كار تلفيق كنيم. در اين راه موانعي وجود دارد اما اين موانع آنچنان نيست كه ما را از اين تصميم منصرف كند.

دكوراسيون اداري براي دفتر كار خانگي را از كجا شروع كنيم

در بهترين حالت شما در خانه‌اي زندگي مي‌كنيد كه بيش از دو اتاق دارد. از اين رو مي‌توانيد محل زندگي را از محل كار جداكنيد يك اتاق را به محل كار يك اتاق را به محلي براي زندگي بدل كنيد. تنها مشكل اين است كه بايد محل زندگي شما به صورت مجمل و خلاصه باشد. يعني آشپزخانه، اتاق خواب و نشيمن شما يكي شود. البته در ترند‌هاي طراحي دكوراسيون منزل الان اين موضوع كاملا معمول است. استفاده از تخت خواب‌هاي جمع شو، جايگزين كردن اپن آشپزخانه با ميز نهارخوري همين طور استفاده از كاناپه هاي تخت خواب شو گزينه‌هايي است كه در اين رويكرد ساخت دكوراسيون منزل بسيار كاربردي هستند.
اما به دكوراسيون اداري خود وارد شويم. چيزي كه عملا تخصص ما در گروه مكعب است. دفتر خانگي با دفتر معمول اداري تفاوت‌هاي بسيار معني‌داري دارد. اين تفاوت‌ها اول در اندازه اين دفاتر است. ما در دفاتر خانگي اغلب با فضايي كوچك رو به رو هستيم كه هم بايد اتاق كار ما باشد و هم بايد اتاق جلسات و پذيرايي ارباب‌رجوع شود.
از اين رو بايد همه المان‌ها را در مينيمال‌ترين حالت ممكن انتخاب كنيم. بهترين توصيه ما در اين باب اين است كه به كار خود نگاه كنيد. گاهي كار شما با تعداد زيادي از جلسات پيش مي‌رود كه در آن افرادي بيش از 4 نفر حضور دارند. در اين حالت ميز اداري يا همان ميز كار را بايد به كوچكترين حالت ممكن تقليل داد و بجاي آن ميز جلسات را جايگزين آن كرد. استفاده از ترند‌هاي مينيمال طراحي دكوراسيون اداري ما را براي ساخت و جاي دادن ميز جلسات كوچك و در عين حال كاربردي ياري مي‌رساند. اين يك واقعيت است كه اگر صندلي‌هاي معمول و ميز جلسات معمولي به كار رفته در دكوراسيون‌هاي اداري ادارات را در يك چنين فضاي كوچكي جاي دهيم بعد از ساخت دكوراسيون اداريمان تمام محيط به ميز و صندلي اختصاص مي‌يابد.
اگر كار شما به صورت عملياتي است و جلسات كم تعداد و كم نفري داريد. بهتر است ميز كار را بزرگ بداني و از ارباب رجوع در ست مبل چهار نفره‌اي كه در كنار ميز داريد پذيرايي كنيد.

المان‌هاي مناسب دكوراسيون اداري يك دفتر خانگي

حتما از فرش يا موكت‌هايي با نقش و رنگ غليظ استفاده كنيد. از قاب عكس عزيزانتان در اطراف اين دفتر كار بهره بجويي. از آنجايي كه در بيشتر موارد فضاي شما كوچك است حتما از رنگ‌هاي روشن بهره بجوييد، اين رنگ‌ها محيط شما را هر چه بزرگتر نشان مي‌دهد. هر چقدر دفتر شما ساده‌تر باشد، راحت‌تر و دلنشين تر جلوه مي‌كند.
در آخر بايد به اين موضوع هم توجه كنيد كه دفتر كار خانگي با هر دكوراسيون اداري كه باشد؛ جايي براي يك زندگي كامل به خصوص به سبك ايراني نيست به اين معني كه شما نمي‌توانيد مثلا با بچه‌هاي خردسال و همسرتان در اين دفتر كاري يا منزل مسكوني با راحتي يك منزل مستقل زندگي كنيد. پس اگر زندگي شما وقف كارتان است به سمت اين دفاتر برويد.

از شلوغي محيط تا شلوغي ذهن

اين روز‌ها ابزار اداري بسيار بيشتر از قبل است اما تعداد پرونده‌ها و مواردي كه با كاغذ نوشته و ساخته مي‌شدند كمتر است. ميز‌هاي قديمي مملو از كاغذ بودند و اكنون چند يا چندين دستگاه الكترونيكي در دفتر‌هاي و ادارات به چشم مي‌خورد و كاغذ روز به روز كمتر مي‌شود. ما نمي‌توانيم موبايل، تبلت و كامپيوتر را از چرخه كاري خود حذف كنيم. اما مي‌توانيم محيط را تا آن جا كه مي‌توانيم خلوت نگه داريم. تمام خرده ريز‌هايي را كه “گاهي” در اداره از آنها استفاده مي‌شود را مي‌توان از جلو چشم برداشت. بگذاريد طراحي‌ها زيباي دكوراسيون اداري شما به چشمتان بيايد. بعد از خلوت كردن محيط مي‌توانيد از المان‌هاي چشم نوازي در محيط كاري خود استفاده كنيد. مثلا گلدان يا كتاب خانه را به محيط اضافه كنيد. رنگ روشن به همراه نور طبيعي مي‌تواند محيط شما را در اوج آرامش نگه دارد و تا حد بسيار زيادي از استرس و ناراحتي هنگام كار بكاهد.

باز تعريف نقش مبل در دكوراسيون اداري

مبل‌ها تا همين چندي قبل بيشتر جايي بود براي نشستن موقت. يعني افرادي كه به بازديد شركت مي‌آمدند و مهمان شما بودند بر روي مبل‌هاي سالن انتظار مي‌نشستند. اين بخش تنها براي نشستن موقت بود. اما اكنون تفكر درباره مبل‌هاي اداري بسيار تغيير كرده است. مبل‌ها نشيمن‌هاي بسيار راحتي هستند. همين‌طور نشستن بر روي آنها مي‌تواند براي همه حس خاصي از آرامش را به وجود آورد. حتي با بلند كردن ديواره‌هاي با روكش پارچه مبل و البته با اسفنج آن مي‌توان يك استيشن محاط شده را در اطراف كاربر به وجود آورد. اينگونه حس خاصي از امنيت را به كاربر منتقل مي‌كنيم.

تاثير دكوراسيون اداري در راحتي فكري

حالا بايد كار را براي نشستن دائمي بر روي مبل‌ها به انجام برسانيم. يك زيرپايي نرم با ارتفاعي مناسب مي‌تواند شما را همواره مبل نشين كند. در مقاله قبلي گروه مكعب حرف از زاويه خاصي از بدن زده شد به نام زاويه جاذبه صفر. با طراحي بسيار راحت مبلمان اداري براي دكوراسيون اداري خود مي‌توانيد اين زاويه خاص را براي كاربران تا حدي به وجود آورد.

دكوراسيون اداري و راحتي فكري

همين‌طور استفاده از انواع ميز‌هاي جمع و جور براي قرار دادن لپ‌تاپ شما را كاملا در كار مسلط به وسايلتان مي‌كند. تركيب نور طبيعي، رنگ‌هاي روشن و البته نشيمن‌هايي مانند مبل‌هايي كه اين بار نه براي بازديد كنندگان بلكه براي كاركنان طراحي شده‌اند مي‌تواند حس عجيبي از آرامش را براي شما به وجود آورد. اين راهكار را امتحان كنيد. ما نيز در گروه مكعب هر كمكي از دستمان بر بيايد فروگذار نخواهيم كرد.

حركت به سمت جاذبه صفر در دكوراسيون

يكي از عجيب‌ترين يافته‌هاي اخير درباره حس راحتي آن است كه ما بيشتر احساس خستگيمان، ناشي از اعمال فشار جاذبه است. يك موضوع بسيار مهم آن است كه من و شما هر روز و هر ساعت در معرض جاذبه زمين هستيم و اين جاذبه روي سلول به سلول بدن ما فشاري وارد مي‌كند. غواص‌ها با فشاري بسيار بيشتر از جاذبه زمين در زير آب درگيرند، زيرا اين فشار جاذبه با فشار آب دريا توأم مي‌شود. فشاري كه بعد از يك عمق خاص، ديگر تحمل ناپذير است و باعث مرگ آدم مي‌شود. اما از بررسي شرايط بدني كساني كه كارشان غواصي است، فهميده‌اند كه 1? بهره‌وري كار آنها بسيار پايين است 2? آنها چند برابر ديگران انرژي مصرف مي‌كنند.
پس هر چه درگيري ما با زمين بيشتر باشد كارمان سخت‌تر است.
در اين مقاله مي‌خواهم شما را با مقوله جاذبه صفر آشنا كنم. جاذبه صفر زماني روي مي‌دهد كه ما خارج از جو زمين باشيم. اين زمان بدن در بي‌وزني است و هيچ فشاري را تحمل نمي‌كند. در اين حالت بدن ما مانند عكس زير قرار مي‌گيرد.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

در ترند‌هاي جديد دكوراسيون اداري براي نزديك شدن به اين حالت تلاش بسيار خاصي صورت گرفته است. درگيري شما با جاذبه مي‌تواند با قرار گرفتن در اين حالت به حداقل برسد. صندلي‌ و مبلمان اداري معمول تا حدي در اين راه قدم برداشته بودند اما آن را برآورده نمي‌كردند.
يكي از اصلي ترين دلايل اين كه ما در دكوراسيون‌ اداري خود به وضعيت جاذبه صفر نزديك مي‌شديم اما آن را نمي‌توانستيم اجرا كنيم آن بود كه ميز‌هاي اداري جايي را براي بالا آمدن ناحيه مياني بدن باقي نمي‌گذاشتند و ما براي چشم دوختن به كاغذ‌ها بايد بدن را در زاويه حاد 45 تا قائم درجه قرار مي‌داديم، حال آن كه در وضعيت جاذبه صفر زاويه‌اي 128 درجه در ناحيه شكم و لگن ايجاد مي‌شود.
اما اكنون با حذف تدريجي اما بسيار مستمر كاغذ و كاغذ نويسي از سيستم‌هاي اداري و جايگزيني آن با اتوماسيون‌هايي كه در كامپيوتر‌ها و لباپ‌ها جاي داراند، ديگر نيازي چنداني به ميزهاي كار نداريم. از اين رو دكوراسيون‌هاي اداري ميزها را كوچك و ساده مي‌كنند و صندلي‌هاي اداري را پيچيده تر.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

وجود يك پشت سري در اين حالت صندلي‌ها مي‌تواند گردن را در بهترين حالت خود نگه دارد و همين طور زير‌پايي‌ها كه پا را در حالت نيم باز قرار مي‌دهند. ميز اداري با حذف كشو‌ها و كمد‌هاي زيرين خود، جاي حركت پا‌ها را فراهم مي‌آورد. بايد براي اين كه كامپيوتر، لپتاپ و موبايل شما به شارژ، كابل شبكه و انواع سيم‌هاي برق و ديتا وصل شود، تمهيدي انديشيد كه البته هيچ مشكلي ندارد و در اين ميز‌هاي به شدت خلوت، مي‌توان حتي ده‌ها رشته سيم را جاساز كرد. براي بالا بردن سطح تمركز كاربر دكوراسين داخلي شيلد‌هايي در اطراف ميز كار نصب مي‌شود تا سمت نگاه به مانيتور دوخته شود.
در پي استفاده از همين وضعيت جاذبه صفر است كه صندلي‌هاي ورك استيشن نيز روز به روز در حال گسترش‌اند و شايد بتوان نزديك ترين وضعيت به جاذبه صفر را در اين دسته از صندلي‌ها پيدا كرد.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

استفاده از انواع صندلي‌ها كه بتوانند بدن را نزديك به حالت درازكش قرار دهند موضوعي است كه بايد به آن فكر كرد. به هر حال راحتي در محيط كاري يكي از مهم‌ترين عناصر بالا برنده بهره‌وري است. ما نيز در گروه مكعب براي اين هدف در كنار شما هستيم.