دكوراسيون داخلي

ويژگي كمد بايگاني ريلي خوب

اطلاعاتي كه به مرحله بايگاني مي‌رسد حتما از درجه امنيت بالايي برخوردار مي‌شود. به همين منظور اين كمدها معمولا داراي قفل هستند تا شما از اطلاعات خود به خوبي مراقبت كنيد تا دسترسي باقي كاركنان شركت به آن‌ها محدود شود. پس در درجه اول براي خريد كمد بايگاني ريلي به امنيت آن فكر مي‌كنيم تا افشاي راز صورت نگيرد.
يكي ديگر از ويژگي‌هاي خريد خوب براي كمد بايگاني، مقاومت آن در برابر ضربه و رطوبت است. شما ممكن است يك كمد را تا چند سال در فضاي كاري خود نگه داريد. بنابراين لازم است هزينه‌اي كه براي خريد كمد مي‌پردازيد، به صرفه باشد.
كمد انتخابي شما بايد داراي طبقه‌بندي‌هاي مناسب باشد. ممكن است اين طبقه‌بندي به صورت كشو باشد و يا قفسه. به هر حال بايد فضاي كافي براي قرارگيري زونكن‌ها داشته باشد. بهتر است كمدهاي اداري داراي چرخ باشند تا در مواقع لزوم به راحتي آن‌ها را جابجا كنيد. همچنين چرخ‌هاي آن داراي ضامن‌هايي باشد كه در جاي خود ثابت شوند. با اين كار از تكان خوردن و جابجايي كمد جلوگيري مي‌شود.

كمد بايگاني ريلي با چه جنسي سفارش دهيم؟

كمدها با جنس‌هاي متنوعي در بازار آماده فروش هستند. اما شما با توجه به بودجه، سليقه و كاربرد آن‌ها مي‌توانيد يك سفارش منحصربه‌فرد داشته باشيد. بياييد كمي با متريال‌هاي كمد آشنا شويم.
كمدهاي فلزي محكم و با دوام هستند. اجازه عبور رطوبت به داخل را نمي‌دهند. اما در رنگ‌هاي محدودي توليد مي‎شوند. بنابراين اگر رنگ اين كمدها چندان براي شما فرقي نداشته باشد مي‌توانيد كمدهاي فلزي در رنگ‎هاي سفيد، خاكستري و مشكي داشته باشيد.
كمدهاي چوبي طرفداران زيادي دارد. در طرح‌ها و رنگ‌هاي متنوع ساخته مي‌شوند و به راحتي با دكوراسيون اداري شما قابليت ست شدن دارند. در مواقعي كه هماهنگي بين وسايل براي شركت شما مهم باشد مي‌توانيد از اين نوع كمدهاي ريلي سفارش دهيد. نوع ديگري از كمدهاي بايگاني هستند كه از جنس پلاستيك ساخته مي‌شوند. مقاومت قابل قبولي دارند اما دوام زيادي براي زونكن‌هاي زياد ندارند. اين مدل از كمد در طرح و رنگ متنوعي ساخته مي‌شود اما براي فضاهاي بزرگ اداري مناسب نيستند.

پارتيشن‌ها به منظورهاي خاصي در فضاها نصب مي‌شوند. اما در اماكن اداري معمولا براي ايجاد سكوت استفاده مي‌شوند. درست است كه زيبايي محيط هم براي مديران و كارمندان مهم است. در واقع مي‌توان براي فضاي كاري خود پارتيشن‌هايي را انتخاب كرد كه علاوه بر داشتن زيبايي، كاربردي هم باشد. اما بهترين پارتيشن اداري براي فضاي كاري ما كدام است؟ براي دانستن چنين موضوعي بايد با انواع مدل‌هاي پارتيشن آشنايي داشته باشيم. سپس با توجه به بودجه و فضا و سليقه خود اقدام به خريد آن كنيم.
انتخاب پارتيشن‌هاي اداري بايد هوشمندانه باشد. يكي از عواملي كه بر زيبايي فضاي كاري تاثير مي‌گذارد وجود پارتيشن‌هاست. شما مي‌توانيد آن‌ها در رنگ‌هاي مختلف سفارش دهيد و با دكوراسيون خود هماهنگ كنيد. همچنين مي‌توانيد درخواست دهيد كه لوگوي سازماني شما بر روي پارتيشن اداري تراشيده شود.

تشخيص بهترين پارتيشن اداري

اين كه چه نوع پارتيشني براي فضاي كاري ما مناسب است نياز به دقت و تحقيق دارد. بهتر است براي انتخاب بهترين پارتيشن به ماهيت شغلي خود توجه كنيم. امروزه سبك‌هاي متنوعي در طراحي دكوراسيون ارائه شده‌اند اما همه سبك‌ها مناسب دفتر كار شما نيستند.
براي ساخت پارتيشن‌ها از فلز، چوب و شيشه استفاده مي‌كنند. هر كدام از اين مواد بسته به انتخاب شما مي‌تواند تغيير كند. حتما در شركت‌هايي مشاهده كرده‌ايد كه جنس پارتيشن آن‌ها از جنس شيشه است. شيشه‌هاي شفاف نور را از خود عبور مي‌دهند و همچنين حس تعامل را بين كارمندان بيشتر مي‌كند. نكته ديگر براي استفاده از اين جنس پارتيشن نظارت آسان بر حضور افراد در بخش‌هاي ديگر است. اما اين تمام ماجرا نيست. اگر دفتر كار شما به خوبي در معرض نور خورشيد باشد، انتقال نور به تمامي سالن يك فرصت خوب است. شما با پارتيشن شيشه‌اي مي‌توانيد از اين نور استفاده كنيد.
اما جنس‌هاي فلزي و چوبي از نوع شيشه مقاوم‌ترند. البته شما مي‌توانيد تركيبي از آن را سفارش دهيد. براي مثال برخي از پارتيشن‌ها هستند كه قسمت پاييني آن از جنس چوب و قسمت بالاي آن از شيشه ساخته شده است. اگر فضاهاي مختلف در شركت شما بايد به صورت امنيتي باشد، بهتر است از پارتيشن‌هاي چوبي استفاده كنيد. چرا كه آن‌ها ديد را محدود مي‌كنند. اما اگر خواستيد از پارتيشن شيشه‌اي استفاده كنيد مي‌توانيد نوع مات آن را سفارش دهيد تا اين مشكل را حل كنيد. براي اطلاعات بيشتر مقاله درباره انواع پارتيشن ها مقاله ” آشنايي با پارتيشن تك جداره و دو جداره ” را بخوانيد.

انتخاب پارتيشن اداري براي تفكيك فضا

يكي از مهم‌ترين ويژگي‌هاي مثبت داشتن پارتيشن اداري، قسمت بندي فضا است. براي اين قسمت بندي نياز است بدانيد چه ميزان فضايي را به اطراف اختصاص دهيد. بنابراين لازم است در ابتدا نام گروه‌ها و افرادي كه قرار است با هم در يك محيط مشغول همكاري شوند را ليست كنيد. سپس بسته به متراژ و فضايي كه قرار است توسط تيم‌ها اشغال شود را مشخص كنيد.
پس از اين مرحله بايد با كارشناسان طراحي دكوراسيون مشورت كنيد. آن‌ها نمونه‌هاي زياد پارتيشن را بر اساس كاربرد براي شما معرفي مي‌كنند. سپس بايد با بهترين پارتيشن اداري براي دفتر كاري خود را انتخاب كنيد. كه هم قيمت آن مناسب و هم كاربرد آن براي شما مفيد باشد.
امروزه بسياري از شركت‌ها بنا به دلايل مختلف مجبور به اجاره يا خريد سالن‌هاي بزرگ مي‌شوند. اما با اضافه شدن پوزيشن‌هاي مختلف به تيم آن‌ها و شلوغ شدن دفتر كاري، نظم و تمركز باقي كارمندان از بين مي‌رود. بالا بودن هزينه بازسازي مديران را از اين كار منصرف مي‌كند. بنابراين در چنين مواقعي خريد و نصب پارتيشن‌هاي اداري بهترين تصميم براي آن‌هاست. با اين كار به راحتي فضاي داخلي را تفكيك مي‌كنند و همچنين ديگر از هزينه ساخت و ساز و مشكلات آن آسوده خاطر مي‌شوند.

با انواع چوب در دكوراسيون آشنا شويد

براي ساخت ميز كلاسيك در دكوراسيون از چوب‌هاي متفاوتي استفاده مي‌شود. نوع و جنس آن مي‌تواند در زيبايي، تراش و قيمت آن تاثير بگذارد. اما براي خريد و انتخاب ميز كلاسيك بايد به شرايط كلي و جزئي محل كار خود دقت كنيد. براي مثال آب و هوا ميتواند يكي از مولفه‌هاي انتخاب چوب در دكوراسيون است. اگر در منطقه‌اي با آب و هواي شرجي زندگي مي‌كنيد، چوب بلوط به كمك شما مي‌آيد. چرا كه از اين چوب براي ساخت كشتي استفاده مي‌كنند، بنابراين مقاومت آن در برابر رطوبت را مي‌توان درك كرد. همچنين طيف رنگ گسترده‌اي نيز دارد.
چوب گردو يكي از پرطرفدارترين انواع چوب در دنياست. اين چوب در عين مقاومت مي‌توان انواع طرح و كنده كاري را بر روي آن ايجاد كرد. همچنين مي‌توان رنگ‌هاي دلخواه بر روي آن زد و با دكوراسيون داخلي هماهنگ كرد. بنابراين اگر ظاهر چوب براي شما مهم‌ترين مولفه است پيشنهاد مي‌كنيم چوب گردو را انتخاب كنيد.
در ميان اين همه تنوع چوب راش مقاومت زيادي در برابر حشرات دارد. بنابراين اگر منطقه زندگي شما هميشه در معرض آسيب حشرات است، مي‌توانيد وسايل چوبي خود را از جنس چوب راش خريداري كنيد. ممكن است كمي هزينه پرداختي شما بالا رود اما به اين توجه كنيد كه عمر وسايل شما طولاني‌تر خواهد بود و سرمايه شما حفظ مي‌شود.

انتخاب كدام چوب صحيح‌تر است؟

البته انواع چوب‌هاي استفاده شده براي ساخت ميز كلاسيك آن‌قدر زياد است كه احتمال مي‌دهيم نام همه آن‌ها نشنيده باشيد. اما اينكه از كدام نوع آن براي دكوراسيون ميزهاي خود درخواست و سفارش دهيد، كاملا بايد مورد بررسي قرار گيرد.
نام چند نوع از اين چوب‌ها را در زير براي شما مي‌گوييم:
چوب لاله درختي، نمدار، سرخدار، تبريزي، كاج بلسان، توت سفيد، زبان گنجشك، آزاد، ماهون، انجيلي، روسي، ساج، چنار، كاج، آبنوس، شمشاد، گلابي، سرو، افرا و انواع ديگري همگي چوب‌هايي هستند كه امروزه براي ساخت ميزهاي اداري و ديگر وسايل كاربرد دارند.
هر جنس چوبي داراي ويژگي‌هاي خاصي است. حتي بافت چوب‌ها براي آماده سازي و ساخت ميز كلاسيك مهم است. براي مثال چوب گردو داراي بافت ريزي است كه مي‌توان بر روي آن انواع طرح را ايجاد كرد. از اين چوب به دليل بافتي كه دارد در هنر منبت كاري استفاده مي‌كنند.
شناخت تمامي جنس‌هاي چوبي در ميان اين بازار شلوغ با تنوع زياد كار آساني نيست. براي اين منظور بهتر است وسايل چوبي خود را از فروشگاه‌هاي معتبر خريداري كنيد و يا با كارشناسان خبره در امر طراحي دكوراسيون اداري مشورت كنيد. گروه مهندسي مكعب به شما در اين امر كمك خواهد كرد.

اثرات استرس در محيط كار

اگر بخواهيم مراقبت از خود را جدي بگيريم بايد به عواقب سهل‌انگاري كردن در آن نگاهي بيندازيم. در واقع اگر نتيجه هر كاري را از قبل بدانيم بيشتر مراقب سلامتي‌مان هستيم. استرس در محيط كار مي‌تواند اثرات مخربي بر روي جسم و روح ما بگذارد كه همگي آن قابل جبران نيست. اما بهتر است تا دير نشده تمريناتي را انجام دهيم تا از شر آثار مخرب اين استرس‌ها رها شويم.
روشن‌ترين اثري كه استرس مي‌تواند بر روي ما بگذارد اين است كه در درجه اول كيفيت كار خودمان را از دست مي‌دهيم. با كاهش تمركز و هوش و حواس ممكن است اتفاقات بدتري را در كار خود ايجاد كنيم. تلنبار شدن تمامي اين اتفاق‌ها يك دغدغه بزرگ برايمان مي‌شود كه رفع كردن آن انرژي زيادي از ما مي‌گيرد.
بنابراين براي جلوگيري از اتفاقات ديگر، آرامش خودتان را حفظ كنيد. كارهايتان را الويت‌بندي كنيد. كارهاي ضروري را زودتر انجام دهيد تا متوجه اخطارهاي ديگر نشويد. بعد از سر و سامان دادن كارهاي مهم، تمامي تمركز خود را بر روي حل مشكلات كاري بگذاريد. شايد لازم باشد در اين مرحله از همكارانتان يا مدير بخش مشورت كنيد.

مرزي بين شغل و زندگي شخصي خود ايجاد كنيد

زماني كه روز و شب شما با كارتان گره خورده باشد، زماني را براي خود باقي نمي‌گذاريد. از كيفيت كارتان كم مي‌شود و آرامش زندگي خود را از دست مي‌دهيد. به يك مرحله‌اي مي‌رسيد كه خواب و خوراكتان هم به هم مي‌ريزد و تنها چيزي كه از شما باقي مي‌گذارد يك فرد عصبي با كمترين انگيزه در زندگي است.
براي اولين قدم بايد دقت كافي در عادات غذايي خود داشته باشيد. شايد تا به حال به غذاهايي كه مي‌خورديد توجهي نداشتيد. از شما مي‌خواهم شيوه تغذيه خود را به بهترين شكل ممكن تغيير دهيد. قدم دوم كه لازم است موازي با قدم اول برداشته شود خواب كافي است. 7 ساعت خواب آرام در شبانه روز انرژي از دست رفته شما را بازمي‌گرداند.
اما وقتي به خواب و خوراك خود رسيدگي كرديد، بايد حال روحيتان را دريابيد. زماني كه پايتان به منزل مي‌رسد، نگراني‌ها و استرس‌هاي كاري را با خود حمل نكنيد. البته مي‌توانيد راجع به آن با يكي از عزيزانتان مشورت كنيد، اما زمان زيادي را به آن اختصاص ندهيد. با اين كار ذهن شما خسته مي‌شود و آمادگي حل مشكلات كاري را از دست مي‌دهد. يادمان باشد انتقال نگراني كاري ما بر روي ذهن و روح ديگري كار عادلانه‌اي نيست.

با آينه‌ها همراه شويد

آينه‌ها به كمك شما مي‌آيند. به خصوص براي فضاهاي كوچك. آينه‌ها تصوير مقابل خود را منعكس مي‌كنند و مي‌توانند متراژ فضا را بيشتر از آن‌چيزي كه هست نشان دهد. اگر بودجه اين كار را داشته باشيد مي‌توانيد در دو سمت ديوارهاي اتاق، آينه‌هاي بزرگ نصب كنيد. با اين كار به فضا عمق مي‌دهيد. همچنين اگر دور تا دور اتاق مورد نظر را آينه كاري كنيد، يك جذابيت هندسي ويژه انتخاب مي‌كنيد كه عمق زيادي خواهد داشت.
براي اين كار مي‌توانيد سليقه به خرج دهيد. از آينه با قاب‌هاي به خصوص استفاده كنيد كه طرح قاب آن يك ارتباط با باقي وسايل شما برقرار كند. يكي از كارهاي ديگري كه مي‌توانيد انجام دهيد اين است كه در يك سمت اتاق، كمد سراسري قرار دهيد كه روي درب آن آينه نصب شده باشد. همچنين بهتر است رنگ كمد از رنگ‌هاي روشن باشد. هر چند ترجيح مي‌دهيم از رنگ سفيد استفاده كنيد. با اين كار متراژ اتاق كار كوچك شما دو برابر نشان داده مي‌شود.

زواياي وسايل را در اتاق كار كوچك بسنجيد

زاويه‌هاي ديوارها، سقف و حتي وسايل مي‌تواند بر بزرگ نشان دادن اتاق كار كوچك نقش مهمي داشته باشد. خط هاي عمودي مي‌تواند اين حس را به شما القا كند كه شما وارد اتاقي با سقف بلندي شده‌ايد. همچنين وجود خطوط افقي در ديوارهاي اتاق باعث مي‌شود اتاق را عريض‌تر نشان دهد. اما اين كه از كدام خطوط در اتاق استفاده كنيد بستگي به چيدمان و نوع وسايل شما و حتي قرارگيري پنجره هم دارد.
لازم نيست كه براي اين كار در دردسر و هزينه‌هاي زيادي بيفتيد، با كاغذهاي ديواري مي‌توانيد ديوارهاي اتاق كار كوچك را هم مزين كنيد و هم نقشي براي بزرگ‌تر نشان دادن اتاق داشته باشيد.
البته براي بهتر نشان دادن اين خطوط عمودي يا افقي مي‌توانيد از نورها هم كمك بگيريد. براي مثال مي‌توانيد چراغ‌هاي كوچكي را در راستاي خطوط قرار دهيد تا خطوط را با نورپردازي بيشتر نشان دهيد. اتاقي را در نظر بگيريد كه كاغذ ديواري‌هايي با خطوط عمودي روي ديوار آن نصب شده باشد.

محيطي مناسب براي كارمندان ايجاد كنيد

ايجاد فضايي مناسب براي روحيه كارمندان، ميزان بهره‌وري آنان را در كار زياد مي‌كند. زماني كه حال آنان به واسطه محيط اطرافشان خوب باشد، انرژي لازم تا پايان روز كاري خود را حفظ مي‌كنند و با تمركز بهتري به اهداف سازمان كمك مي‌كنند. اما اين فضا را چگونه براي آنان ايجاد كنيم؟ در قدم اول شما بايد نيازسنجي كنيد. با كارمندان خود صحبت كنيد و بپرسيد كه چه وسايلي نياز دارند. گاهي مواقع برخي از درخواست‌هاي آنان با دليل محكمي بازگو مي‌شود كه شما از تاثير وجود آن بي‌خبر هستيد.
تمامي شرايط محيط كاري آنان را بسنجيد. نور، دماي هوا، تصفيه هوا، وجود آبسرد كن، محيط آرام و بدون مزاحمت، صندلي و ميز اداري و ارگونوميك بودن آنها و … از آن دسته عواملي هستند كه شما بايد نسبت به آن توجه كافي را داشته باشيد. حتي يكي از مسائلي كه در اين موضوع به شما كمك مي‌كند نظافت محيط كاري است. براي طراحي محيط اداري خود از وسايلي استفاده كنيد كه كمترين آلودگي را به خود جذب كند. زيرا در اين صورت براي رفع اين مشكل دائما بايد هزينه نظافتكار پرداخت كنيد.

انعطاف پذير باشيد

در دنياي طراحي دكوراسيون امروزي، محدوديت‌ها برداشته مي‌شوند. بررسي سبك‌هاي مختلف و تطبيق آن با سليقه مديران شركت‌ها، مي‌تواند انتخاب‌هاي زيادي براي كارشناسان طراحي دكوراسيون بگذارد. اگر براي طراحي محيط اداري خود فكر تازه‌اي داريد، قبل از دست به كار شدن، شرايط را بسنجيد. ممكن است اين تغيير چندان لازم نباشد و به جاي هزينه‌هاي احتمالي بتوانيد كارهاي فوق‌العاده ديگري براي تغيير محيط اداري خود انجام دهيد.
اما چندان سخت هم نگيريد. كمي انعطاف پذيري براي اين تغيير لازم است. بسياري از مديران تصور مي‌كنند براي محيط‌هاي اداري تنها بايد از رنگ‌هاي به خصوصي مانند قهوه‌اي و مشكي استفاده كرد. اما امروزه با پيشرفت علم طراحي دكوراسيون، همه رنگ‌هاي خلق شده در طبيعت را مي‌توان در دكوراسيون به كار برد. اما ايجاد يك هارموني صحيح، هنر ذهن خلاق شما يا كارشناس طراحي داخلي است.

تاثير رواني محيط آرام بر روي كار شما

كار كردن در محيط شلوغ مزايا و معايب زيادي دارد. اما طبق تحقيقات معايب آن بيشتر است. اين موضوع را همه مي‌دانند كه براي تمركز بيشتر بايد در محيط آرامي قرار بگيريد. دقت و تمركز در فضاهاي پر سر و صدا كاهش مي‌يابد. اما بر عكس اين موضوع هم مي‌تواند بازدهي شما را پايين بياورد. فضاي بسيار آرامي را در نظر بگيريد. 8 ساعت سكوت و كار قطعا شما را كم انرژي و خواب آلود مي‌كند. درست است كه مي‌گويند انعطاف پذيري در فضاهاي جمعي ويژگي مثبتي است، اما شرايط محيطي تاثير مستقيمي بر روي روند كاري شما خواهد گذاشت.
در اين ميان يك توصيه براي شما داريم. در فضاي آرام مي‌توانيد يك موسيقي ملايم پخش كنيد كه هم از آرام بودن آن لذت ببريد و هم انرژي خوبي در فضا ايجاد كنيد. شما در محيط‌هاي آرام مي‌توانيد متفكرانه به كارهاي خود برسيد و دچار حواس پرتي نشويد. بنابراين براي يك محيط كار استاندارد آرامش لازم را ايجاد كنيد.

وجود مرزي بين زندگي و شغل شما

يكي از ويژگي‌هاي محيط كار استاندارد ، حفظ حريم و حد و مرزي بين كارهاي شركت و زندگي شخصي فرد است. بسياري از افراد از اين موضوع ناراضي هستند كه چرا شغل آنان با زندگي شخصي شان تداخل پيدا كرده است. معمولا اين دسته از افراد پس از مدت كوتاهي از شغل خود خسته مي‌شوند و شما را با پر كردن نامه استعفا غافلگير مي‌كنند. استرس فضاي كاري در طي روز ممكن است آن چنان زياد باشد كه فرد پس از ساعت كاري تصميم بگيرد به موضوعي فكر نكند تا آرامش لازم را براي اداره زندگي خود به دست آورد.
در صورتي كه مرزي بين كار و زندگي نباشد، فرد تمركز خود را در 8 ساعت كاري به كار نمي‌گيرد. چون مي‌داند تا پايان شب فرصت براي انجام كارهاي خود دارد. چون مي‌داند زندگي خود با شغلش گره خورده، آن هم گره كور! پس از مدتي فرد انگيزه خود را براي سر كار آمدن از دست مي‌دهد. براي اين كار پيشنهاد مي‌كنيم هر از گاهي ساعت‌هاي ورود و خروج پرسنل خود را مشاهده كنيد. ممكن است متوجه تكرار تاخيرهاي تعدادي از كاركنان خود شويد كه دليل آن كار زياد در شركت و خانه باشد.
حجم كار را به گونه‌اي تنظيم كنيد كه در 8 ساعت كاري توسط كاركنان به نتيجه برسد. در صورتي كه خارج از ساعات كاري نياز به كنترل وضعيت داشتيد مي‌توانيد نيروي شبانه استخدام كنيد كه در نوبت خارج از ساعت كاري به شما كمك كند.

براي كسب اطلاعات بيشتر مقالات مرتبط را در اين زمينه مطالعه كنيد.

توصيه هايي براي داشتن دفتر كار خوب

راهكارهايي براي طراحي محيط اداري

راه‌هايي براي بزرگ نشان دادن اتاق كار كوچك

حتما برايتان پيش آمده كه لابه‌لاي كار درد جسمي به سراغتان بيايد كه از شدت آن يا مجبور به خوردن مسكن‌هاي قوي شويد و يا آن‌قدر درد امانتان را ببرد كه مجبور شويد برگه مرخصي خود را امضا كنيد. براي جلوگيري از اين دسته مشكلات، كار سختي در پيش نداريد. شما با ورزش در محل كار و انجام دادن چند حركت ورزشي در طول روز بازدهي كار خود را بيشتر از قبل مي‌كنيد.
گاهي فشار كاري ما به قدري زياد است كه حتي فرصت باشگاه رفتن هم پيدا نمي‌كنيم. اما بايد بدانيد كه ادامه دادن با اين شرايط و سهل انگاري در سلامتي خود، آسيب زيادي به جسم خود خواهيد زد. به همين دليل ما نرمش‌هاي ساده‌اي كه مي‌توانيد در پشت ميز انجام دهيد را به شما توصيه مي‌كنيم. گاهي بايد اين روش‌ها را به حالت ايستاده و در مقابل ميز اداري خود انجام دهيد. بايد شرايط را بسنجيد تا مزاحمتي براي همكاران خود ايجاد نكنيد. البته يك توصيه ديگر هم براي شما دارم. بهتر است اين ورزش‌ها را با همكاران خود انجام دهيد. انجام حركات ورزشي به صورت گروهي مي‌تواند انگيزه بهتري براي شما ايجاد كند و همچنين انرژي بيشتري به شما برگرداند.

ورزش چشم را فراموش نكنيد!

بله شما مي‌توانيد به سادگي عضلات چشمان خود را ورزش دهيد. چند ساعت كار با سيستم كامپيوتري فشار زيادي بر روي چشم‌ها ايجاد مي‌كند. براي رفع اين خستگي بايد چشمان خود را ورزش دهيد. به اين صورت كه بعد از نيم ساعت كار مداوم و نگاه كردن به مانيتور، چشم از صفحه آن برداشته و به جاي دور خيره شويد. سپس نگاه خود را به سمت راست و چپ ببريد. اين حركت را در جهات گوشه نيز انجام دهيد تا گردش خون در اطراف چشم بيشتر شود و اكسيژن بيشتري به آن برسد. يك دقيقه براي اين حركات وقت بگذاريد. شما با ورزش چشم از ايجاد تيرگي دور پلك و گودي زير چشم هم جلوگيري مي‌كنيد. به هر حال مراقبت از چشم از لحاظ حفظ زيبايي آن هم بايد در نظر گرفته شود.
براي تمرين بعدي مي‌توانيد چند ثانيه به يك شي در فاصله دور خيره شويد و چند ثانيه به شي در نزديكي خودتان خيره شويد. حتي خوب است چند ثانيه چشمان خود را ببنديد و نفس عميق بكشيد. شك ندارم با اين كار روحيه بيشتري براي انجام كارهايتان به دست مي‌آوريد.
همچنين مي‌توانيد دستان خود را بشوييد و كمي چشمانتان را ماساژ دهيد. شستشوي چشم با آب سرد نيز كمك زيادي در جهت رفع خستگي مي‌كند.

نور مانيتور را براي مراقبت از چشم تنظيم كنيد

قبل از اين كه نور مانيتور را تغيير دهيد، نور محيط را بازبيني كنيد. اگر ميز كارتان در كنار پنجره است بايد شرايط را طوري فراهم كنيد كه نور آفتاب در طي روز به صورت مستقيم بر صفحه مانيتور شما برخورد نكند. همچنين نور محيط مناسب باشد. اگر اين نور كم‌تر از حد استاندارد باشد، شما مجبوريد بيش از حد بر روي مانيتور خم شويد كه منجر به مشكلات ديگري مانند درد در ستون فقرات و گردن شود. همچنين زياد بودن نور محيط هم باعث خستگي و خشكي چشم مي‌شود.
پس از متعادل سازي نور محيط، براي مراقبت از چشم خود در برابر مانيتور نيز حواستان جمع باشد. حال در اين مرحله مي‌توانيد نور مانيتور خود را بر اساس نور محيط تنظيم كنيد.
در صورتي كه از چراغ مطالعه استفاده مي‌كنيد بايد دقت داشته باشيد كه مستقيم با چشمان شما و صفحه مانيتور برخورد نكند.
با همه اين مراقبت‌ها، مانيتور داراي اشعه‌هايي است كه براي ديدگان ما مفيد نيست. براي جلوگيري از آسيب اين اشعه‌ها بايد از عينك‌هاي مخصوص استفاده كنيم. در صورتي كه چشمان شما ضعيف است، عينك‌هاي طبي را انتخاب كنيد كه علاوه بر قابليت بازتاب اشعه‌هاي مضر مانيتور، بر اساس شماره چشم شما ساخته شود.

با فراموشي خدافظي كنيد

يكي از مهم‌ترين فوايد يادداشت نويسي جلوگيري از فراموشي است. زماني كه كارهاي جزئي شما زياد شود احتمال فراموشي آن‌ها بالا مي‌رود. اما در صورتي كه تمامي آن‌ها را يادداشت كرده باشيد تنها با يك نگاه مي‌توانيد كارهايتان را مديريت كنيد.
روي ميز كاري خود يك بسته استيكر داشته باشيد. رنگ‌هاي شبرنگي اين استيكرها باعث جلب توجه نگاه شما به آن مي‌شود. بنابراين با نوشتن نكات مهم و چسباندن آن بر روي ديوار مقابل خود امكان فراموشي كارهايتان به حداقل مي‌رسد.
وجود يك دفترچه روي ميزتان به شما حس خوبي مي‌دهد. باعث مي‌شود هر زمان در هنگام كار نكته‌اي به ذهنتان رسيد آن را به يادداشت‌هاي خود اضافه كنيد.
اما فوايد يادداشت نويسي تنها به موضوعات كاري معطوف نمي‌شود. شما مي‌توانيد اين كار را براي جلوگيري از فراموشي كارهاي مهم زندگي خود انجام دهيد. يادداشت كردن تولد عزيزانتان يكي از بهترين كارهايي است كه باعث مي‌شود اين مناسبت را فراموش نكنيد.

با برنامه‌ريزي دقيق قدم برداريد

يكي ديگر از فوايد يادداشت نويسي منظم شدن كارهايتان است. زماني كه تمامي كارهاي خود را بر روي دفترچه‎اي يادداشت كنيد هر روز صبح به محض رسيدن به محل كار خود مي‌توانيد يك نگاه كلي بر روي كارهاي خود داشته باشيد. براي هر كدام زمان تعيين كنيد و به آن‌ها الويت بدهيد. در اين صورت كارهاي خود را با آرامش بيشتري انجام مي‌دهيد و هر چقدر هم كه سرتان شلوغ شود كارهاي فعلي خود را فراموش نمي‌كنيد. به اين ترتيب در پايان روز مي‌توانيد يك گزارش كار خوب براي خود يا سرپرست بخش خود بنويسيد و ارائه دهيد. اين كار باعث مي‌شود بدانيد در پايان روز چقدر به اهداف كاري خود نزديك شده‌ايد.
براي برنامه‌ريزي دقيق‌تر كارهايتان توصيه مي‌كنم تاريخ زدن را فراموش نكنيد. از لحظه‌اي كه كاري به شما محول مي‌شود تاريخ آن را يادداشت كنيد و زمان انجام آن را هم بنويسيد. در اين صورت براي تحويل كارها دچار مشكل نخواهيد شد.