براي اين كه يك ميز خوب كنفرانس داشته باشيم و از آن در هر جلسه كاريمان لذت ببريم ميان يك دوگانه فكري خاص به سر مي‌بريم. يكي آن كه اين نوع ميز اداري براي ما چقدر بايد كاربردي باشد و در عين حال بايد چقدر ميز كنفرانس ما بايد شيك و تجملي باشد. در طراحي ميز كنفرانس ما بايد چقدر زيبايي آن را لحاظ كنيم. در اين مقاله از سايت گروه مكعب مي‌خواهيم به اين دوگانه فكري بپردازيم كه ميز كنفرانس ما چقدر بايد كاربردي و چقدر بايد زيبا باشد.
ابتدا بياييد به ميز كنفرانس نگاهي ديگر بيندازيم. منظور ما از ميز كنفرانس ميزي با بيش از 20 صندلي در اطراف آن است. اين ميز‌ها بايد در جايي قرار بگيرند كه سقفي بلند بيش از 2?80 ارتفاع داشته باشد. اين چنين ميز‌هايي با بيش از 20 صندلي در اطراف خود محلي براي جمع شدن افراد يك شركت در جلسه‌هاي بسيار مهمي است كه گاه در آنها سرنوشت كاري يك شركت تعيين ميشود. ميزان اطلاعات و صحبت‌هايي كه در يك جلسه كاري در يك اتاق كنفرانس رد و بدل ميشود به شدت بالاست پس امكانات اين اتاق از شركت بايد بسيار بالا باشد.
شما با استفاده از انواع امكانات به كار رفته در يك ميز كنفرانس استاندارد مي‌توانيد به انواع پايگاه‌هاي داده دسترسي داشته باشيد. لپ‌تاپ خود را به اينترنت سريع شركت وصل كنيد؛ شارژر گوشي هوشمند خود را به پريز‌هاي برق برسانيد؛ به شبكه نمايش اتاق كنفرانس متصل شويد و با استفاده از سيستم صوتي داخلي صداي خود را به خوبي به گوش ديگران برسانيد و حتي مكالمات داخل جلسه را ضبط كنيد.
همه اين امكانات در يك ميز تعبيه ميشود سيم كشي بسيار خوب و همين طور كانال‌هايي براي عبور دادن شبكه‌اي از سيم‌هاي اطلاعات، برق و ديگر ملزومات ارتباطي، مي‌تواند ميز شما را به شدت كاربردي كند.
همين طور طراحي ميز راهي را باز مي‌گذارد كه نيرو‌هاي خدماتي كه به پذيرايي از مهمان‌هاي جلسه مي‌پردازند بتوانند به راحتي از همه پذيرايي كنند.
اين مسائل سبب ميشود كه ميز كنفرانس از شكلي نسبتا شبيه به يك ديگر برخوردار شوند و اين يعني آن كه شما با استفاده از يك ميز كنفرانس استاندارد نمي‌توانيد چندان در طرح آن تفاوت شكل ايجاد كنيد. اما اين محدوديت‌ها به اين معني است كه بايد فقط به كاربردي بودن ميز كنفرانس فكر كرد. آيا زيبايي خاص اتاق و ميز كنفرانس عملا موضوعي بي‌معني است؟
نگاه زيبايي شناسانه به ميز كنفرانس
يك جلسه كاري با فراز و نشيب‌هاي بسياري همراه است، زيرا تمام مشكلات يك شركت در جلسات آن نمود پيدا مي‌كند از اين رو گاهي جلسات يك شركت به پر حرارت و پيچيده ميشود. به عنوان يك طراح شما مي‌توانيد در اين روند نقش يك سوپاپ اطمينان را داشته باشيد. حضور در جايي كه افراد آن را دوست دارند از دكوراسيون داخلي آن لذت مي‌برند و رنگ بندي آن به آنها روحيه و آرامش مي‌‌دهد مي‌تواند سطح خلاقيت آنها را بالا ببرد.
استفاده از انواع نورپردازي با طيف‌هاي ملايم مي‌تواند تأثيري آرام كننده روي روان افراد حاضر در جلسه داشته باشد . همين طور در اتاق كنفرانس خود شما مي‌توانيد از انواع موكت استفاده كنيد تا رنگ و بافتي گرم را به اتاق كنفرانس دهيد. همه اين موارد يك جلسه پيچيده و البته ناراحت كننده را قابل تحمل تر مي‌كند.
اما خود ميز كنفرانس هم قابليت تغيير رنگ را دارد. استفاده از انواع رنگ‌هاي شاد مي‌تواند فضا را تا حد نهايت شاد كند به ياد داشته باشيد كه ميز كنفرانس شما در اتاق كنفرانس بيشتر حجم فضاي اتاق را اشغال كرده است و همين هم سبب ميشود كه با تغيير رنگ ميز كنفرانس، شما حجم بسيار زيادي از رنگ را وارد دكوراسيون اداري خود كنيد. رنگ ميز را مي‌توانيد به رنگ‌هاي شاد تغيير دهيد اما به ياد داشته باشيد رنگ ميز كنفرانس نبايد چشم را اذيت كند براي همين از رنگ‌هاي گرم اما مات يا چرك استفاده كنيد. تا باز تاب نور چشم حاضران در جلسه را آزار ندهد. مورد ديگري كه بايد در انتخاب رنگ ميز كنفرانس رعايت كرد هماهنگي رنگ اين ميز با پرد‌ه‌ها و بعد صندلي‌هاي اطراف آن مي‌تواند اوج هارموني را به اتاق كنفرانس شما ببخشد. سعي كنيد در ساخت ميز كنفرانس خود از كليشه‌ها به دور باشيد و در عين حال آرامش رواني خود و همكارانتان را لحاظ كنيد.