بهترين دارايي هر سازماني، كارمندان وفادار و باهوش آن هستند. فكر مي‌كنيد براي ايجاد انگيزه بيشتر و راحتي آن‌ها چه كارهايي مي‌توان انجام داد؟ حتما مي‌دانيد كه فضاي كاري مي‌تواند باعث رشد شخصي كارمندي شود كه استخدام كرده‌ايد. اين رشد در نهايت به شاخ و برگ دادن پيشرفت‌هاي سازمان شما هم كمك خواهد كرد. در ادامه درباره تاثير محيط كار و رابطه آن با بهره‌وري كارمندان بخوانيد.
وسايل مختلفي در محيط كاري وجود دارند كه بايد استاندارد و زيبايي و كارايي آن‌ها در نظر گرفته شوند. ميز اداري يكي از مهم‌ترين وسايل براي هر كارمندان است. اما جدا از اين گزينه، موارد ديگري هم براي بهبود شرايط كاري وجود دارد كه ادامه به شما معرفي مي‌كنيم.
كيفيت هوا
يكي از مهم‌ترين موضوعاتي كه بايد به آن توجه داشته باشيد ميزان تهويه هوا در اتاق‌هاي مختلف شركت است. اگر تا به حال به اين موضوع دقت نكرده‌ايد، وقتش است كه سريعا براي آن فكري كنيد. با تغيير فصل در كشور، ميزان اكسيژن در فضا مي‌تواند تغيير كند. براي مثال در زمستان به دليل سردي هوا معمولا براي تهويه هوا دچار مشكل مي‌شويم. چرا كه كمتر پنجره‌اي را در اتاق باز مي‌گذاريم. اين كار يك دليل ديگر هم دارد؛ براي جلوگيري از اتلاف انرژي معمولا بهتر است دما را طوري تنظيم كنيد كه نياز نباشد پنجره را باز بگذاريد.
حرف ما اين است كه كيفيت پايين هوا مي‌تواند سطح انرژي او را كاهش دهد و او را خواب آلود كند. اين طبيعي است كه وقتي سطح انرژي فرد كم شود، بهره‌وري او نيز كم شود. براي اين كه سطح هوشياري فرد در حد قابل قبولي براي انجام كاري باشد، بايد به ميزان كافي اكسيژن به مغز او برسد. آيا اتاق‌هاي شركت شما تهويه مناسب دارد؟
نورپردازي
در فصل زمستان ميزان تابش نور خورشيد كمتر از ديگر فصل‌هاست. كمبود نور مي‌تواند حس افسردگي يا خواب آلودگي ايجاد كند. اگر دفتر كاري شما تعداد كمي پنجره داشته باشد براي رفع اين حالت بايد سريعا فكر چاره باشيد. نورپردازي‌ها علاوه بر ايجاد روشنايي مناسب در محل كار، مي‌توانند زيبايي بي‌نظيري هم در دفتر كاري شما ايجاد كنند.
البته نور طبيعي مي‌تواند حس شادابي و اثرات مثبتي در محيط ايجاد كند. در صورت امكان سعي كنيد از پنجره‌ها كمك بگيريد، براي ساعت‌هايي نزديك به غروب آفتاب، از نورپردازي استفاده كنيد.
گل و گلدان‌ها
گياهان در هر فضايي كه باشند نقطه اتصالي بين آدم‌ها و محيط طبيعي زمين برقرار مي‌كنند. بهتر است با يك طراح دكوراسيون اداري در اين باره صحبت كنيد تا بر اساس فضاي كاري شما بتواند گياهان مناسب انتخاب كند. برخي از گياهان آپارتماني هستند كه با كمترين مراقبت اكسيژن مورد نياز در يك فضا را تامين مي‌كنند و تا مدت‌ها سرسبز و شاداب مي‌مانند.
موسيقي
تاثير محيط كار بر زندگي مي‌تواند آنقدر زياد باشد كه اگر با هر روحيه‌اي به سمت خانه روانه شويم، آن را تا مدت‌ها با خود به همراه خواهيم داشت. فرض كنيد آهنگي را كه در محل كار خود شنيده‌ايد، مي‌توانيد آن را تا خانه با خود زمزمه كنيد و حتي آثار آن را بعد از رسيدن به خانه نيز شاهد باشيد.
بهتر است در محيط كاري در مواقعي يك موزيك مناسب پخش كنيد. اين موسيقي مي‌تواند به ايجاد انگيزه كاركنان كمك كند. برخي از افراد هم معتقدند موسيقي باعث شده تا چند درصد فروش محصولات شركت افزايش پيدا كند.
تغيير در اتاق
با قرار دادن امكانات در محيط كار تا حدي مي‌توانيد محيطي استاندارد براي كاركنان خود ايجاد كنيد. اما به شما پيشنهاد مي‌كنيم هر از چند گاهي يك تغيير حتي كوچك در اتاق‌هاي سازمان ايجاد كنيد. اين تغيير مي‌تواند چسباندن استيكر ديواري يا تعويض صندلي‌ها باشد.
ايجاد تغييرات در اتاق مي‌تواند تنوعي در روحيات كارمندان ايجاد كند كه اين تنوع باعث افزايش بهره‌وري آنان در محيط كار شود. تاثير محيط كار بر روحيه كارمندان و استرس آن‌ها كم نيست. فضاي شلوغ در اتاق مي‌تواند بازدهي آن‌ها را پايين بياورد. براي بهبود تمركز آن‌ها لازم است اتاقي منظم با قرار دادن كمدها و قفسه‌هايي در اختيار آن‌ها قرار داد.