دكوراسيون داخلي

طراحي اداري در حال تغييرات گسترده‌اي است. البته تقصير شما نيست (تنها در حال پيروي از مد روز بوده‌ايد. اما اگر طراحي اداري شما داراي عناصر اشتباهي باشد؛ شايد وقت آن باشد كه به فكر تغيير آن بيفتد.) در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ مواردي را مي‌بينيم كه به عقيده متخصصين در ليست ورودي‌ها و خروجي‌هاي سال 2018 قرار دارند.

ورودي ها و خروجي هاي طراحي اداري در سال 2018

خروجي: طراحي اداري باز

ورودي: ميز كارهاي خصوصي و نواحي مجزا براي كار گروهي

نيم دهه قبل، ميز كارهاي متوالي موجود در فضاي باز بيشترين توجه را به سمت خود جلب مي‌كردند. اما همانطور كه Apple اين نكته را با مشقت هاي زياد ياد گرفت؛ كارمندان از چنين چيزي خوششان نمي‌آيد. ديويد گالولو، مدير عامل بنگاه طراحي Rap Studio مي‌گويد كه “فكر مي‌كنم مردم فهميده‌اند كه اگر همكاري در كار آنها حائز اهميت است؛ شرايط آن را نيز مهيا خواهند كرد. پس نبايد همه موارد مربوط به فضاي خصوصي و اكوستيك را به خاطر آن فدا كرد.”
نكته مرتبط با بحث: با كم‌رنگ شدن بحث داغ جدايي دفتر رئيس ادارات از كارمندان، آنها هم‌اكنون در حال ساختن اتاق كارهاي مخصوص به خود هستند.

كريستين رابرت، يكي از موسسين R&A Design عقيده دارد كه ” طراحي دكوراسيون اداري باز مرده است. ”

خروجي:طراحي اداري اتاق جلسات مستطيلي شكل

ورودي: اتاق جلسات شش ضلعي

اگر اتاق‌هاي چهار ضلعي خوب هستند؛ اتاق‌هاي شش ضلعي قطعا بهتر خواهند بود. رابرت مي‌گويد كه مشكل اتاق‌هاي مستطيلي اين است كه آنها در نهايت سلسله مراتبي هستند؛ هميشه يك “جلو” و يك “عقب” در آنها مطرح است. يك اتاق شش ضلعي كه با پارتيشن اداري ساخته شده و قابل تغيير موقعيت است؛ بهترين چاره ممكن است. به علاوه، در اين اتاق‌ها مي‌توانيد تنها به جاي اشخاص روبرو همه افراد را ببينيد. همچنين مواد قرار گرفته بر روي ديوار ها براي همه قابل رويت خواهد بود. البته لازمه يك اتاق شش ضلعي داشتن يك ميز اداري كنفرانس دايره‌اي يا شش ضلعي هم هست.

خروجي: ديوارهاي داراي نقاشي و گرافيتي

ورودي: بافت، پارچه و آينه

نمي‌توانيد به يك رنگ كلي فكر كنيد؟ رنگ‌ها را كلا رها كنيد؛ و به سراغ پارچه و بافته برويد. آجر، چوب و حتي صفحه‌هاي اكوستيك مي‌توانند چيزهاي زيادي را از اتاقي به اتاق ديگر تغيير دهند. سنگ مرمر مي‌تواند فضايي شبه قديمي را ايجاد كند. همچنين آينه‌ها مي‌توانند فضايي تازه را به وجود آورند، اگر در جاهاي مناسب به صورت تصادفي به كار روند (حتي بر روي سقف). رابرت مي‌گويد “مفهوم اين كار بر اساس گمراه كردن ديدگاه كلي تا اندازه‌اي محدود و گسترش فضاي موجود است.”

خروجي: طراحي اتاق‌هاي كنفرانس با فناوري كم

ورودي: اتاق‌هاي كنفرانس هوشمند

امروزه تعداد بسيار بيشتري از كارمندان به صورت از راه دور كار مي‌كنند. وصل كردن آنها به كنفرانس ويديويي نبايد بيشتر از چند كليك كار داشته باشد. اگر در حال ساختن يك اتاق كنفرانس جديد هستيد؛ به فكر استفاده از دوربين، بلندگو و ميكروفون‌هايي باشيد كه مي‌توانند بدون هيچ ابزار ديگري وصل شوند. همچنين در حال پيش بردن چنين چيزي، با نصب كردن يك صفحه نمايش لمسي هوشمند بر روي ديوار بيروني به كارمندان خود اين امكان را بدهيد كه اتاق را با تنها چند كليك رزرو كنند.

خروجي: رنگ‌هاي روشن فراگير

ورودي: تكه‌هاي رنگي

شركت‌هاي كامپيوتري موجود در دره سيليكون توان اين را داشتند كه جنون يك رنگ خاص را به راه بيندازند؛ اما اوضاع در حال تغيير است. رابرت مي‌گويد كه “همه چيز در مورد سبك كار است.” رنگ هرچه روشن‌تر باشد، فضاي آن بايد كوچك‌تر باشد. به جاي رنگ كردن يك درب، از رنگ‌هاي نئون براي دستگيره آن استفاده كنيد. براي مبلمان مي‌توان از يك رنگ خنثي استفاده كرد.؛ اما بالش‌هاي آن را در رنگ‌هاي مختلف انتخاب كنيد. رابرت مي‌گويد كه “شما مي‌توانيد لحظاتي رسا داشته باشيد؛ بدون اينكه همه چيز را رسا كنيد.”

خروجي: همه چيزهاي مورد نياز كارمندان را در اختيار آنها قرار دهيم

ورودي: كارمندان را ايجاب كنيم سرگرمي‌هاي خود را در خانه انجام دهند

پادهاي خواب و ميزهاي پينگ‌پنگ چيزهاي جالبي هستند؛ اما آنها ممكن است اين پيام را به كارمندان منتقل كنند كه مي‌توانند همه روز را به سرگرمي بگذرانند. تا جايي كه مي‌توانيد محيط اداري را لذت‌بخش كنيد (خوردني و ميز اسپرسو) اما احساس نكنيد كه بايد كار و سرگرمي را كاملا با همديگر تركيب كنيد. گالولو مي‌گويد “بخش فناوري در حال پيشرفت است. در عين حال همان‌طور كه كاركنان داراي زندگي و خانواده‌اي در خارج از محيط كاري هستند؛ در اختيار قرار دادن همه جنبه‌هاي زندگي اجتماعي در محيط كاري اهميت كمتري پيدا مي‌كند.”

شايد وقت آن باشد كه طراحي دكوراسيون اداري خود را دوباره به سمت فضاهاي خصوصي و شخصي سازي شده مثل كابين اداري هدايت كنيد. در طي مراسم NeoCon امسال، يعني تاثيرگذارترين و محبوب‌ترين نمايشگاه طراحي‌هاي تجاري، واضح بود كه شركت‌ها در حال فراهم آوردن فضاي كار بهتر براي كاركنان خود از طريق طراحي‌هاي جديد بودند. از مبلمان هوشمند كه سلامتي كارمند را در نظر مي‌گيرند و اهداف مربوط به راحتي كاركنان به صورت فراگير تا مبلمان تجاري بيروني كه فضاي كاري بيشتري را فراهم مي‌آورند. اين نمايشگاه پر از نوآوري‌هايي بود كه توسط شناخته شده‌ترين برندهاي اين صنعت ارائه شده بودند.
اما يكي از اين طرح‌ها در ميان بقيه بسيار چشم‌گير بود: بازگشت به سمت فضاي خصوصي. براي سال‌هاي طولاني، ما ميزان فضاي خصوصي را براي كارمندان كمتر كرده‌ايم. مطالعه موردي: مطالعه گنسلر (Gensler) در سال 2013 نشان داد كه از سال 2010 تا 2012 فضاي خصوصي يك فرد از 225 به 176 فوت مربع كاهش يافته بود و پيش بيني مي‌شد كه تا سال 2017 به 100 فوت مربع كاهش يابد. در محيط‌هاي كاري كوچك‌تر، 42% كارمندان در حال ايجاد راه‌حل‌هاي موقتي براي كاهش حواس‌پرتي از جانب همكاران خود هستند.
امروزه، شركت‌ها به اين نتيجه رسيده‌اند كه بايد به تعادل برسند. چيزي كه بايد از طريق فضاي كار خصوصي بدون قرباني كردن همكاري‌هاي خلاقانه از طرف كارمندان صورت گيرد. پس در حالي كه سريعا به اين نتيجه نمي‌رسيم كه بايد دوباره به سراغ كابين اداري قديمي برگرديم؛ بايد بفهميم كه فضاي باز اداره به شدت به خاطر طراحي زيبايي‌شناختي و مينيماليستي آن آسيب‌رسان مي‌شود. زمان آن رسيده است كه آنچه را كه با عنوان “فضاي كار انفرادي” مي‌شناسيم دوباره به كارمندان بازگردانيم. فضايي كه شامل فعاليت‌هاي گسترده‌اي مي‌شود. كارمندان انتخاب‌هاي متنوعي در اختيار خواهند داشت: نواحي نشستن و سطوح كاري بايد با نيازهاي خاص هم‌خواني داشته باشند؛ كه از جمله آنها مي‌توان به كار متمركز، جلسات، ارائه‌ها، همكاري‌ها، تفكر گروهي، معاشرت، مطالعه آرام و توسعه حرفه‌اي اشاره كرد.

دليل وجود سيستم‌هاي فضاي باز اداري چيست

بايد با اين حقيقت روبرو شويم كه بيشتر شركت‌ها نمي‌توانند فضاهاي كاري خصوصي بيشتري بسازند؛ تا پاسخگوي واكنش‌هاي منفي كارمندان خود به طراحي فضاي باز باشند. هزينه‌هاي ساخت و طراحي اداره‌هاي خصوصي معمولا بسيار زياد است؛ و اگر شركتي داريد كه به دنبال رشد است، ممكن است با كاهش فضاي اداره، به خود ضربه بزرگي بزنيد. هيچكس نمي‌خواهد كه با دردسر زياد در اداره‌هاي خصوصي به سراغ كارمندان برود؛ و آنها را ترغيب كند تا “اوقات خوبي داشته باشند و با همديگر راه بيايند!” شما با اين كار زمينه نابودي خود را شروع خواهيد كرد.
سيستم‌هاي نشستن و فضاهاي كار انفرادي به اين دليل وجود دارند كه بيشترين تعداد ممكن افراد را با كم‌ترين هزينه ممكن در كنار يكديگر قرار مي‌دهند. حتي كنار گذاشتن پارتيشن اداري اطراف كابين اداري به شما كمي فضاي اضافه‌تر خواهد داد تا آن را دستكاري كنيد و بنابراين مي‌توانيد افراد بيشتري را در فضايي خاص قرار دهيد. دليل ايجاد آن چيست؟ چون مزيتي مثبت دارد: همكاري سريع‌تر. زماني كه واقعا ديوارها را برمي‌داريد؛ مكالمات سريع‌تر، سرعت انتقال اطلاعات بالاتر و همكاري بيشتري بين كارمندان به وجود مي‌آوريد. اين امر به نوبه خود باعث به وجود آمدن يك جامعه در داخل اداره مي‌شود. اين عمل براي كارهاي موضوعي بسيار منطقي به نظر مي‌رسد. اما چه چيزي مي‌توانيم در مورد بقيه روز بگوييم؟ بايد راه حل‌هاي ديگري ارائه دهيم.
در حالي كه تحقيق پيشگام “فضاهاي جلساتي قابل تبديل” از Self-Assembly Lab بسيار عالي است (ايده آويزان كردن فضاي جلساتي اداره‌ها از سقف به صورت واقعي)، بسياري از كسب و كارها هنوز نمي‌توانند چنين كاري انجام دهند. در اينجا بعضي از ايده‌هاي نمايشگاه NeoCon را مي‌بينيم كه براي رسيدن به تعادل لازم هستند:

فضاي خصوصي بيشتر با استفاده از شيشه‌هاي مات و افزودگي‌هاي آوايي

اگر به تازگي در فضاهاي كاري و سيستم‌هاي نشستن انفرادي سرمايه‌گذاري كرده‌ايد؛ لازم نيست نگران چيزي باشيد. مي‌توانيد فضاي خصوصي بيشتري را با استفاده از شيشه‌هاي مات و همچنين پنل‌هاي آوايي قابل جابجايي ايجاد كنيد. براي مثال، Landscape Solutions پنل‌هاي خميده و مدرني را معرفي كرده است كه در مقابل عوامل حواس پرتي‌هاي بيروني حفاظي را فراهم خواهد كرد. در عين حال،ezoBord چيزهايي با عنوان شيشه‌هاي مات در شكل‌هاي بيضي مانند، هلالي و مستطيلي توليد مي‌كند. اين پنل‌ها و پارتيشن‌هاي اداري مي‌توانند در جلوي واحدهاي كاري نصب شوند؛ تا يك صفحه رنگي مات را درست كنند.

تمركز بهتر با استفاده از ديواره‌هاي هنري

كل ادارات تجاري مي‌توانند از تقسيم كردن نواحي داخلي سودمند شوند. يك راه حل؟ پارتيشن‌هاي تزئيني و خلاقانه.
شركت‌ها در حال گسترده‌تر كردن مسائل زيبايي شناختي برند خود هستند. در حالي كه فضاي خصوصي را از طريق ديواره‌هاي زيبا، جداكننده‌هاي اتاق‌ها و طراحي‌هاي جزئي افزايش مي‌دهند. شركت‌هاي معماري و طراحي صدها طرح زيبا در شكل‌هاي هندسي مي‌سازند كه داراي ديوار، ديواره و حتي صندلي و پله‌هاي قابل جابجايي هستند.
طرح‌هاي زيبايي‌شناختي ديگر شامل ديوارها و درهاي شيشه‌اي و رنگي، عناصر طبيعي مانند چوب و گياهان ايستاده و پارچه‌هاي ظريف هستند.

شخصي‌سازي بهبوديافته با استفاده از اتاق‌هاي مينياتوري

يك مطالعه از Tiles Direct نشان داد كه 22 درصد كارمندان اداري، فضاي خصوصي و شخصي‌سازي بيشتري مي‌خواهند. يكي از طرح‌هاي اصلي NeoCon معرفي فضاهايي بود كه شباهت بيشتري به خانه داشتند: مبل، صندلي و حتي اتاق‌هاي راحت كه احساس بهتري به كارمندان مي‌دهند. حتي West Elm يك “اداره كوچك” را تحت عنوان Haus معرفي كرد. شما حتي مي‌توانيد از اين مسائل هم فراتر برويد؛ و از شيارهاي مخصوص صدا و درهاي كشويي يا ديوارهاي چرخ دار استفاده كنيد تا فضاي 100 يا 150 فوت مربعي كارمندان را بدون به كار بردن فضاهاي كاري دائمي بيشتر كنيد.
اين اتاق‌هاي مينياتوري مي‌توانند توسط كارمندان و كارفرمايان به صورت هماهنگ شخصي‌سازي شوند تا حداكثر كارايي و راحتي به دست آيد. ميزهاي كار ايستاده، فناوري پيشرفته‌تر و تركيب‌هاي مبلمان يا راه‌حل‌هاي كلي ديگر براي فضاي بيشتر. دستگاه‌هاي قابل حمل مي‌توانند به راحتي از مكاني به مكان ديگر همگام‌سازي شوند؛ كه اين اجازه را به كاركنان مي‌دهد كار خود را به صورت خصوصي انجام دهند و در عين حال از طبقه اي به طبقه ديگر بروند؛ بدون اينكه اطلاعاتي از دست بدهند.
بدون فضاهاي خصوصي و آرام براي انجام كارهاي مورد نياز، سر و صداي زياد محيط كاري باز مي‌تواند باعث كاهش كارايي همه اشخاص شود. با استفاده از اين “ديوارها” در طبقات يا بخش‌هاي خاص، فضاي باز اداري مي‌تواند به محيطي كارآمد و راحت براي كارمندان تبديل شود. مكالمات گروهي، تماس‌هاي شخصي و عادات آزاردهنده (مانند موسيقي با صداي بلند) ديگر مانعي براي پيشرفت اداره نيستند.

طراحي دفاتر كار در حال تكامل است؛ تا گزينه‌هاي بيشتر و امكانات بهتري را شامل شود. اما اگر به اندازه كافي براي همه كاركنان صندلي و ميز اداري اختصاصي نداشته باشيد چه اتفاقي مي‌افتد؟
اداره‌ها در سال‌هاي اخير تغييرات زيادي به خود ديده‌اند. مخصوصا به دليل رشد فناوري و همچنين اين حقيقت كه كاركنان جوان‌تر در حال گرفتن جاي كاركنان قديمي‌تر هستند. يكي از گرايش‌هاي كنوني استفاده از “ميز كار داغ” است؛ كه در آن هيچكس ميز اختصاصي ندارد و كاركنان با هم از ميز استفاده مي‌كنند. به معني دقيق‌تر ميز كار داغ يعني هيچ كارمندي ميز اداري اختصاصي نداشته باشد؛ و هر روز و ساعت روي يك ميز موجود و خالي كار خود را انجام دهد.

مزايا و معايب ميز اداري داغ

دليل شكل‌گيري چنين ايده‌اي بر اساس اين اطلاعات است كه تقريبا 40% از فضاي مختص به ميزها در يك اداره بدون استفاده باقي مي‌ماند. كاركنان به تعطيلات مي‌روند، برنامه كاري آساني دارند، يا اينكه پشت سر هم به جلسات مختلف مي‌روند.
در اين شرايط اگر ميز آنها به همين شيوه بدون استفاده باقي بماند؛ آيا اين كار استفاده صحيح از فضا و طراحي است؟
جواب بعضي افراد منفي است و هنوز تمايل به استفاده از ميز اداري اختصاصي دارند. در مقابل بسياري از اداره‌ها ميز كار داغ را به عنوان يك جايگزين انتخاب كرده‌اند.
در اين شكل طراحي ميزهاي كمتري مي‌توانند براي تعداد بيشتري از كاركنان جوابگو باشند. بسياري از اداره‌ها اكنون فعاليت محور هستند؛ و از مبلماني مانند ميز كنفرانس يا چندين صندلي دسته‌دار بهره مي‌برند؛ تا كاركنان بتوانند از وسيله‌هاي قابل حمل استفاده كنند. در نتيجه اگر همه ميزها در حال استفاده باشند؛ باز هم فضاي كاري زيادي را مي‌توان در بخش‌هاي ديگر اداره پيدا كرد. مطالعات نيز نشان مي‌دهد كه بعضي از كاركنان (مخصوصا كاركنان قديمي‌تر كه اولين اشخاصي هستند كه همراه با فناوري هوشمند بزرگ شده‌اند.) دوست ندارند به يك فضاي مشخص محدود شوند؛ و با جابجا شدن در فضاي اداري بازده بيشتري دارند.
اما چگونه مي‌توانيد بفهميد كه استفاده از ميزهاي داغ حركتي صحيح براي طراحي دكوراسيون اداري شركت شماست؟ در ادامه اين مطلب وب‌سايت مكعب گروپ بياييد به مزايا و معايب آنها نگاهي بياندازيم.

مزاياي داشتن ميز كار داغ در طراحي اداري

اولين مزيت آن صرفه‌جويي در فضا خواهد بود. اگر از يك نيروي كاري 100 نفري به صورت ميانگين 80 نفر آنها در محل اداره حضور دارند؛ آن 20 ميز خالي فضاي اضافي اشغال مي‌كنند و به شيوه‌اي مناسب مورد استفاده قرار نگرفته‌اند. بخش زيادي از كارهاي اداري به مديريت فضا و نگه‌داري از آن برمي‌گردد. با كم كردن مبلمان اداري و هزينه‌هاي سخت‌افزاري، مقداري از آن فضاي از دسته رفته را مي‌توان به عنوان اتاق جلسات يا فضاي توسعه پروژه‌ها به كار برد؛ كه باعث پس‌انداز پول و سودبخشي بيشتر خواهد شد.
كاركنان همديگر را بيش از پيش خواهند شناخت؛ و اين چيز خوبي است. كاركناني كه هر روز در كنار شخصي متفاوت مي‌نشينند تعامل بيشتري دارند، با بخش‌هاي بيشتري هم‌صحبت مي‌شوند و مي‌توانند انگيزه بيشتري دريافت كنند كه قبلا غيرممكن بود. معاشرت بيشتر با دسته بيشتري از افراد مي‌تواند به انسجام اداري و تحقق همكاري بيشتر ختم شود.
كاركنان از فضاي موجود براي سودمندي بيشتر استفاده مي‌كنند. كارمندان گرايش دارند فضايي را انتخاب كنند كه با نيازهاي روزمره آنان سازگاري بيشتري دارد. به عنوان مثال تماس‌هاي زيادي در برنامه كاري خود داريد؟ شايد يك اتاق جلسه كوچك يا يك گوشه دنج بتواند به شما كمك كند. مي‌خواهيد با همكاران خود همكاري بيشتري داشته باشيد؛ تا يك پروژه بزرگ را قبل از موعد انجام دهيد؟ اين كار را مي‌توان در اتاقي بهتر انجام داد كه يك نرم افزار ارائه در اختيار دارد؛ نه زماني كه همگي دور يك ميز جمع شده‌ايد. زماني كه طراحي اداري به انعطاف‌پذيري بيشتر مي‌انجامد؛ كاركنان شما كه به دنبال تحرك و استقلال هستند خوشحال‌تر و سودبخش‌تر خواهند بود.

معايب استفاده از ميز كارهاي داغ

اما واقعيت اين است كه ميز اداري داغ در مقايسه با ميز اداري اختصاصي داراي معايب مشخصي نيز هست. از جمله اين معايب مي‌توان به عدم تسلط كامل بر فضاي كار نام برد. جايي كه كاركنان نمي‌توانند به خوبي با محيط هماهنگ شوند. مثلا صندلي‌هايي را در نظر بگيريد كه براي هر نفر دوباره بايد تنظيم شوند. يكي ديگر از معايب پيچيده بودن ايجاد هماهنگي در كاركنان براي استفاده از فضاي اداري است. مسائل ديگري مانند بهداشت شخصي و اختصاصي‌سازي فضاي كار، از ديگر مواردي است كه طراحان دكوراسيون اداري را در زمينه استفاده از اين سيستم دچار ترديد مي‌كند.
اما اگر مي‌خواهيد اين روش را امتحان كنيد؟ شركتي مناسب را سرلوحه كار خود قرار دهيد. در ادامه مثالي مي‌زنيم از يك شركت هلندي كه ميز اداري اختصاصي را كنار گذاشته و از ميز كار داغ استفاده مي‌كند.
شعبه آمستردام Deloitte با كمك ساختماني كه از آن با عنوان Edge ياد مي‌كنند؛ استفاده بهينه از فضا را با هدف كارايي انساني به حداكثر رسانده است. در اين شركت كارمندان در گوشي‌هاي هوشمند خود يك نرم‌افزار دارند كه به شبكه ساختمان وصل است؛ و هر روز با ارزيابي برنامه كاري كارمندان شروع مي‌شود. از آنجا، خود ساختمان بهترين صندلي را انتخاب مي‌كند؛ و نور و دما را بر اساس سليقه كاركنان تنظيم مي‌كند. در زمان رسيدن به محل كار، پاركينگ ماشين آنها را مي‌شناسد و جاي پارك كردن ماشين را به آنها نشان مي‌دهد. علاوه بر انتخاب كردن محل كاري كه با برنامه آنها سازگاري بيشتري دارد؛ اين فناوري كارايي را با راحتي ادغام كرده است، جايي كه دستگاه‌هاي قهوه‌ساز مي‌دانند چه زماني دم بكشند؛ و حتي مي‌دانند كه افراد چه نوع قهوه‌اي دوست دارند. حتي باشگاه اين شركت هم از فناوري بهره مي‌برد؛ و انرژي جنبشي افراد را به نيروي برق قابل استفاده تبديل مي‌كند. اين شركت همچنين يكي از سبزترين ساختمان‌هاي دنياست؛ و كاملا از نيروي خورشيدي استفاده مي‌كند.
اين ساختمان فضاي كاري 2500 كارمند را با 1000 ميز اداري حل كرده است؛ و انتقال ايده‌آلي را براي حركت كردن به سمت كار گروهي فراهم آورده است.
اما هزينه چنين ساختماني فراتر از بودجه بسياري از شركت‌هاست. بنابراين تا زماني كه فناوري ساختماني بيشتر در دسترس عموم شركت‌ها است؛ كارمنداني كه از ميز كار داغ استفاده مي‌كنند بايد سياست‌هاي مشخصي در استفاده از فناوري‌هاي پيرامون و جابجايي وسايل، پاكيزگي و بهداشت و حتي استفاده از هدفون براي جاهاي شلوغ داشته باشند. اين كار تنها مي‌تواند به ملايم كردن اين انتقال كمك كند.

داشتن ساعات اداري آرام و لذت‌بخش مي‌تواند بسيار خوشايند باشد؛ اما اگر شما هنوز سر و صداي زيادي در محل كار خود احساس مي‌كنيد، ارتقاي مبلمان خود را با توجه به پنج پيشنهاد زير كه مرتبط با مبلمان اداري آكوستيك است، در نظر داشته باشيد.
طبق گزارشات انجمن بين المللي مديريت اماكن، هفتاد درصد از كارمندان آمريكايي در دفاتر با طراحي باز كار مي‌كنند. اتاق‌هاي مكعبي سنتي تقريبا ناپديد شده‌اند؛ فضاهاي كارمندي به شكل سالن درآمده است؛ و مديران اجرائي شركت‌هاي بزرگ خصوصي بيشتر از دفاتر خود براي برگزاري جلسات استفاده مي‌كنند؛ و گاهي نيز جلسات خود را در سالن اجتماعات برگزار مي‌كنند.
اما با افزايش تعداد فضاهاي باز و مشترك، سطح سر و صدا، استرس و اضطراب در محيط كار نيز رو به افزايش است. مردم حدود 86 دقيقه از روز را به خاطر حواس‌پرتي ناشي از سر و صداي زياد در محل كار از دست مي‌دهند؛ و اين عوامل برهم زننده تمركز به طور ميانگين هر 11 دقيقه يكبار اتفاق مي‌افتند. فضاهاي اداري باز منجر به صرفه‌جويي در فضاي مورد نياز براي شركت‌ها و هزينه خريداري تجهيزات مي‌شوند؛ اما اين دفاتر چگونه مي‌توانند با مشكل سر و صدا مقابله كنند؟
مشاوره براي مقابله با مشكل سر و صدا در دفاتر كار اغلب منجر به توصيه‌هايي در زمينه استفاده از عايق‌ها و طراحي دفاتر آرام مي‌شود. اما اگر اين اقدامات كافي نبود چه كار بايد كرد؟ يكي ديگر از گزينه‌هايي كه كسب و كارها بايد در نظر بگيرند استفاده از مبلمان اداري آكوستيك است.
مبلمان اداري آكوستيك از پارچه‌هاي خاص و با اندازه خاص توليد مي‌شوند؛ تا ميزان سر و صدا را كاهش، و حريم خصوصي و ميزان توجه و تمركز را افزايش دهند. كارمنداني كه در محيط‌هاي راحت و آكوستيك كار مي‌كنند كيفيت و كارآيي بيشتري خواهند داشت؛ و روزهاي كمتري را به دليل بيماري در طول سال از شركت دور خواهند بود. زيرا دفاتر كار آكوستيك و راحت منجر به بهبود سلامتي نيز مي‌شوند.
در اينجا پنج قطعه از مبلمان اداري كه مي‌توانند تقريبا در تمام دفاتر باز مورد استفاده قرار گيرند آورده شده است. اين قطعات توسط تعدادي از توليدكنندگان مبلمان اداري آكوستيك در دسترس هستند؛ و شركت‌ها بايد بررسي كنند كه كدام اجزا براي آنها مناسب‌تر است.

استفاده از مبلمان اداري آكوستيك

پيله

مفهوم پيله يكي از جالب‌ترين مفاهيم در استفاده از فضاي اداري است كه تا به حال ديده‌ام. كارمندان مي‌توانند از اين فضاها براي برقراري يك تماس تلفني در حالت ايستاده و يا فكر كردن استفاده كنند. پيله همچنين نياز به فضاي اتاق استراحت را از بين مي‌برد. در نتيجه براي دفاتري كه فاقد يك سالن براي استراحت همه كارمندان مي‌باشند؛ بسيار مفيد و كارآمد است. منظور از پيله فضايي محصور و كوچك است كه معمولا توسط پارتيشن اداري عايق صوت ساخته مي‌شود.

 صندلي‌هاي اداري آكوستيك

صندلي‌هاي اداري آكوستيك براي يك كسب و كار كه در فضاي محدود فعاليت مي‌كند بسيار مفيد است. اين نوع از صندلي‌ها نسبتا انعطاف‌پذير هستند؛ و مي‌توانند با افزايش تعداد كارمندان به راحتي به نقاط مختلف دفتركار منتقل شوند. اين مبلمان آكوستيك همچنين ممكن است براي بخش پذيرش مناسب باشد. زيرا اين بخش در معرض تردد افراد زيادي از سالن ورودي و افرادي كه در حال مكالمه هستند قرار دارد.
از بخش پذيرش تا اتاق ملاقات، از پارتيشن اداري بخش‌هاي مختلف دفتر كار تا سقف انبار، توليدكنندگان مبلمان آكوستيك هر روزه طرح‌هاي جديدي را معرفي مي‌كنند؛ كه مي‌توانند پاسخگوي تقاضاي رو به رشد مشتريان باشد. درنظر بگيريد كه آيا مبلمان آكوستيك بخشي از راه حل مورد نياز شما هستند يا خير.

 پارتيشن اداري آكوستيك

آيا تا به حال در يك كنفرانس گروهي شركت كرده‌ايد كه در آن به راحتي مي توانيد هر صداي ديگري از بيرون را بشنويد؟ پارتيشن اداري آكوستيك يك نوع ديوار جديد است كه مي تواند ميزان سر و صدا را تا دو برابر كاهش دهند. اين صفحات ديواري از اشكال مختلف مربعي يا مستطيلي در اندازه‌ها و رنگ‌هاي مختلف ساخته شده‌اند. اين قطعات ديواري مي‌توانند عايق خوبي براي صدا باشند. كارمندان همچنين مي‌توانند اسناد و تراوشات ذهني خود را بر روي اين پانل‌ها پين كنند.

 باله‌ها

باله‌ها طراحي شده‌اند تا بخش‌هاي مختلف يك فضاي بزرگ را به لحاظ نوري و صوتي تقسيم‌بندي كنند؛ و يك كتابخانه آرام و يا يك فضاي كار با تمركز عميق ايجاد كنند. اگر شركت بخواهد راه حل مقرون به صرفه را امتحان كند؛ اين ديوارهاي باله مانند، گزينه معقولي به نظر مي‌آيند. چراكه مي‌توانند در كنار “ديوارها” عملكرد مناسبي داشته باشند. باله‌ها با اتصال 90 درجه بين سقف و پارتيشن اداري، همچنين مي‌توانند يك منبع نور غير مستقيم ايجاد كنند؛ كه ميزان تابش بر روي صفحه كامپيوتر را كاهش داده و ميزان روشنايي در طول روز كاري را تنظيم كند.

 پانل‌هاي ماژولار

پانل‌هاي آكوستيك ماژولار نيز نوعي پارتيشن اداري هستند. اين پارتيشن‌ها مي‌توانند در هر فضاي باز به صورت موقت (يا دائم) يك عايق صوتي خوب براي جلسات همكاري باشند. ما پيشنهاد مي‌كنيم از آنها در اطراف منطقه صندلي يا ميز اداري خود استفاده كنيد؛ و يك فضاي بسته درون فضاي اصلي ايجاد نماييد.

ميز پذيرش يكي از انواع ميز اداري است؛ كه انتخاب آن از ديدگاه مشتري‌مداري و بازاريابي بسيار مهم است. همانطور كه قبلا گفته شد، شما فقط يك فرصت براي ايجاد يك تصور خوب نزد مخاطبان حضوري خود داريد. پس بايد با دقت به طراحي دكوراسيون ميز پذيرش بپردازيد. در اين زمينه نه‌تنها ميز پذيرش، بلكه منطقه پذيرش نيز بسيار مهم است. قرار دادن مبلمان، دكور و تزئينات مختلف در اين منطقه بايد به گونه‌اي باشد كه در نهايت منجر به القاء حسي مثبت در ذهن مخاطب شود.

طراحي دكوراسيون اداري براي داشتن منطقه و ميز پذيرش چشمگير

براي طراحي مناسب يك منطقه و ميز اداري پذيرش بايد نكات زير را مورد توجه قرار دهد:

 طرح‌بندي راحت منطقه پذيرش

منطقه پذيرش بايد يك فضاي راحت را در اختيار مراجعان قرار دهد؛ تا بتوانند در آن محل به راحتي مستقر شده، استراحت كرده و يا حتي كار كنند. پس بهتر است مبلمان پذيرايي را به اندازه كافي دور از در ورودي قرار دهيد؛ تا از شلوغي و رفت و آمد آن در امان باشد. همچنين صندلي‌ها را در زاويه‌اي نسبت به هم قرار دهيد؛ كه امكان برقراري ديالوگ ميان مراجعان وجود داشته باشد. همچنين مجلات مرتبط و جذابي را براي مراجعان انفرادي تدارك ببينيد. در نهايت، قهوه‌ساز يا چاي‌ساز را در نظر بگيريد؛ اين يك روش خوب براي خوشنود ساختن مشتريان، مراجعان مصاحبه كاري و ساير مهمانان است.

 طراحي عملي

لابي دفتر يعني جايي كه ميز پذيرش و ساير مبلمان اداري در آن قرار مي‌گيرد، يك مكان پر رفت و آمد است. در نتيجه به راحتي مي‌تواند در فصول مختلف آلودگي‌هايي مثل رطوبت، گل و ساير آلودگي‌هاي كف كفش مراجعان را در خود جمع كند. در روزهاي باراني و سرد نيز چتر و پوشاك زمستاني مراجعان دردسرهاي خاص خود را دارد. انتخاب پوششي براي كف كه به راحتي تميز شود؛ قرار دادن يك پادري براي تميز كردن كف كفش‌ها قبل از ورود به منطقه و ميز پذيرش؛ و تعريف محلي مشخص براي چتر و گيره‌هايي براي كت و كاپشن، بهترين روش كنترل چنين فضايي است.

 آرم شركت شما

علاوه بر راحتي و كاربردي بودن، منطقه پذيرش و  ميز اداري پذيرش  بايد نام تجاري شما را منعكس كند. در نظر بگيريد كه اين منطقه را با رنگ‌هاي سازماني شركت خود طراحي كنيد؛ همچنين طرح آرم شركت را روي ديوار قرار دهيد؛ يا يك تلويزيون ديواري را براي نمايش لوگو و معرفي خدمات و سرويس هاي شركت در نظر بگيريد. قرار دادن لوگوي شركت به عنوان يك نماد روي ميز اداري پذيرش نيز روش ديگري براي درگير كردن مراجعان با هويت سازماني شما است.

 يك فضاي خوشايند

حالا كه در منطقه و ميز پذيرش اقدام به تبليغ برند خود كرديد؛ بهتر است با تدابيري فضا و جو منطقه پذيرش را خوشايندتر كنيد. به اين فكر كنيد كه مهمان شما چگونه مي‌تواند تجربه‌اي خوشايندتر از حضور در اين مكان داشته باشد. دماي مناسب محيط، هواي مطبوع، رايحه دلپذير و احساس امنيت و آرامش از مهم‌ترين مواردي است كه بايد درباره منطقه پذيرش مورد توجه قرار گيرد.

فضاي اطراف ميز پذيرش

فضاي اطراف ميز اداري پذيرش نبايد بيش از حد شلوغ باشد. يك طراحي مينيمال و تا حد ممكن وسيع كمك مي‌كند ميهمانان احساس راحتي بيشتري داشته باشند. همچنين بسياري از مهمانان ممكن است به همراه خود بسته يا وسيله‌اي براي تحويل دادن داشته باشند. پس ميز پذيرش بهتر است فضايي براي قرار دادن آن داشته باشد. در كل بر اساس نوع فعاليت ميز اداري پذيرش، تجربه ثابت كرده است كه اين ميز بايد وسيع بوده و فضاي كافي براي ذخيره‌سازي در اطراف خود داشته باشد.

در نهايت فراموش نكنيد كه احساس مراجعان نسبت به منطقه و ميز پذيرش شما مي‌تواند تا حد زيادي بر روي تصميم آنها مبني بر خريد، همكاري و… تاثير بگذارد. پس اطمينان حاصل كنيد كه اين منطقه از دكوراسيون اداري شركت شما، با بهترين برنامه‌ريزي ممكن طراحي شده است.

هر فرد در طول زندگي خود در برخي مواقع مجبور به حمل بار خواهد شد، اين بار مي‌تواند كيسه‌هاي خريد باشد كه شما در بيشتر مواقع مجبور به حمل آنها خواهيد شد. اگر به طريقي درست اجسام برداشته شوند و جابجا شوند زياني به بدن وارد نمي‌كنند، اما در بيشتر مواقع حمل بار به گونه‌اي انجام مي‌شود كه باعث وارد آمدن فشار به قسمت‌هاي مختلف بدن مي‌شود مانند زانوها، دست‌ها و ستون مهره‌هاي كمر از اين فشار وارد شده در امان نخواهند بود. براي حمل بار آسان مي‌توانيد از وسايلي كه براي اين كار ساخته شده‌اند استفاده كنيد تا محافظت بيشتري از بدن خود داشته باشيد.
در ستون مهره‌ها و در بين هر مهره غضروف‌هايي هستند كه باعث تحرك ستون مهره‌ها مي‌شوند. اين غضروف‌ها در كودكي با داشتن مقدار آب بيشتر اين امكان را فراهم مي‌كنند كه بدن انعطاف بيشتري داشته باشد و به مرور زمان و با افزايش سن مقدار آب موجود در غضروف‌ها كم شده و از انعطاف آنها كاسته مي‌شود. به خاطر وجود نداشتن هيچ سرخرگي در غضروف‌ها، نمي‌توانند هيچ آبي را از طريق رگ‌ها جذب كنند. براي رطوبت رساني به آنها بايد جريان خون را در اطراف آنها زياد كنيم كه اين كار با انجام فعاليت بدني امكان پذير خواهد بود. با انجام ورزش، عضلات قوي‌تر شده و قدرت بيشتري خواهند داشت و مي‌توانند بهتر از ستون مهره‌ها محافظت كنند و از طرف ديگر با شدت گرفتن جريان خون در بدن و انتقال مايعات به غضروف‌ها باعث بهبود عملكرد آنها خواهد شد.

علت كمر درد

اگر به ستون مهره‌ها فشار زياد و به طرز نا‌مناسب وارد شود اين فشار به ديسك‌هايي كه در بين مهره‌ها قرار دارند و از جنس غضروف هستند وارد مي‌شوند. در صورتي كه بطور مرتب اين فشار به آنها وارد شود، البته به صورت نا‌مناسب، ديسك‌هاي بين مهره‌ها تغيير شكل داده و از حالت اوليه خود خارج مي‌شوند. با اين تغيير شكل طرز قرار گرفتن مهره‌ها تغيير پيدا مي‌كنند و از حالت طبيعي خود خارج مي‌شوند، در اكثر مواقع ديسك مهره‌ها در هنگام تغيير شكل دادن هم از سمت بيرون و هم در داخل كه عصب از آنجا عبور مي‌كند متورم شده و به نخاع فشار وارد مي‌كند كه اين فشار باعث احساس درد در آن نقطه و يا در بخش‌هاي زيرين اين اختلال خواهد شد. از طرف ديگر مهره‌ها هم كه از حالت طبيعي خود خارج شده‌اند هم باعث وارد آمدن فشار به نخاع مي‌شوند و درد را تشديد مي‌كنند.
در زماني كه حمل بار را با دست انجام مي‌دهيم اين فشار به مهره‌هاي گردن وارد مي‌شود و ايجاد اختلال مي‌كند و در پي آن دست درد شروع مي‌شود كه درد دست در خيلي از مواقع مربوط به اختلال در ستون مهره‌ها در قسمت گردن مي‌باشد. افرادي كه كمر درد دارند بايد مراقب حركات كمر خود باشند، اگر در مراحل اوليه، با رعايت كردن اصول از كمر خود مراقبت كنيد ديسك كمر به حالت طبيعي خود برگشته و با كم شدن فشار از روي عصب نخاع، كمر درد بهبود پيدا مي‌كند ولي اگر باز هم رعايت نشود تخريب هميشگي خواهد بود.

نكاتي كه بايد در هنگام بلند كردن و حمل بار به آنها توجه كنيد

ممكن است حتي بخواهيد كيسه‌هاي نسبتا سبكي را از زمين بلند كنيد باز هم بايد طبق اصول اين كار را انجام دهيد. هيچگاه براي بلند كردن اجسام، كمر خود را خم نكنيد، با اين كار تمام وزن بار را عضلات كمر و ستون مهره‌ها بايد تحمل كنند و براي كساني كه كمر درد دارند باعث وارد آمدن فشار به كمر و ديسك كمر آنها خواهد شد. حتما زانوهاي خود را خم كنيد و با قرار دادن كمر در حالت صاف اقدام به بلند كردن بار كنيد. براي اينكه بتوانيد كمر خود را صاف نگه داريد مي‌توانيد در هنگام بلند كردن بار به جلو نگاه كنيد. با استفاده از دستگيره حمل بار مي‌توانيد چندين كيسه را فقط با گرفتن يك دستگيره حمل كنيد كه اين كار باعث قرار گرفتن پنچه و مچ دست در حالت صحيح خواهد شد.
از طرف ديگر حمل بار در مسافت‌هاي طولاني بايد بگونه‌اي باشد كه بعد از طي كردن مسير كوتاه حتما استراحت كنيد تا فشار زياد به كمر وارد نشود و فرصت استراحت داشته باشد.

طراحي دكوراسيون اداري شاد مي‌تواند با تغييراتي اندك و ساده شكل بگيرد؛ و دنيايي متفاوت را ايجاد كند. در طول سال‌هاي گذشته مفهوم تعادل بين كار و زندگي تغيير كرده است. به شكلي كه امروزه فاصله كم و كم‌رنگي ميان كار و زندگي وجود دارد. پس بسيار مهم است كه محل كار افراد مانند محل زندگي آنها فضايي باشد كه علاوه بر بالا بردن كارايي، موجب كسب آرامش، سرزندگي و شادي شود. طراحي دكوراسيون اداري شاد با همين رويكرد شكل گرفته است.
روز به روز به تعداد شركت‌هايي كه تلاش مي‌كنند با تغيير در عناصر مبلمان اداري و دكوراسيون اداري و به طور كلي بهبود فضاهاي اداري، موجب بهبود عملكرد و رضايت شغلي كاركنان‌شان شوند، افزوده مي‌شود. ايجاد فضاهايي براي پيگيري مسائل شخصي، استراحت بين كار، سرويس‌هاي بهداشتي مدرن، فضاهاي اجتماعي و… از اين دست است. حتي بعضي شركت‌ها پا را فراتر نهاده و به كاركنان خود اجازه مي‌دهند در ساعاتي از كار منافع شخصي خود را دنبال كنند. اين كار اجازه مي‌دهد تا اهداف كاركنان با اهداف شركت مطابقت بيشتري داشته باشد؛ و در نتيجه انگيزه و كارايي كاركنان بالاتر برود.
در نهايت داشتن دكوراسيون اداري شاد موجب داشتن كارمنداني خوشنود مي‌شود. پس اگر اينطور است اين سه نكته را فراموش نكنيد:

سه نكته مهم در طراحي دكوراسيون اداري

 حق انتخاب كاركنان

يكي از نشانه‌هاي داشتن دكوراسيون اداري شاد آزادي عمل كاركنان در انتخاب محل انجام كار در فضاي اداري است. در واقع پيشرفت‌هاي تكنولوژيكي و سبك‌هاي جديد طراحي دكوراسيون اداري به شكل باز، كمك مي‌كند تا كاركنان بتوانند در محيط‌هاي متنوع‌تر و چندگانه‌اي به انجام فعاليت‌هاي كاري روزمره بپردازند. طبيعتا اين موضوع مي‌تواند بر بهبود كارايي كاركنان اثر مثبت بگذارد.
ايجاد فضاهايي در طراحي دكوراسيون اداري براي انجام فعاليت‌هايي كه نياز به ميحط آرام و تمركز بالا دارند؛ و ساير محيط‌هاي از اين دست، مثل محلي براي گفتگوي جمعي، استراحت، مذاكره تلفني و… از ويژگي‌هايي است كه اين سبك چينش مبلمان اداري در اختيار ما مي‌گذارد.

 سلامت كاركنان

يك دكوراسيون اداري شاد ملزم است كه پيش از هر چيز سلامت كاركنان را در نظر بگيرد. صندلي اداري راحت و ارگونوميك، مانيتورهاي قابل تنظيم، ميز اداري مناسب، دسترسي به هواي مناسب از طريقه دستگاه‌هاي تهويه مطبوع كارا، دسترسي به آب با كيفيت سرد و گرم، دسترسي به نور طبيعي و حتي تنقلات و نوشيدني‌هاي مناسب محل كار، از جمله مواردي است كه مي‌تواند بر عملكرد، رفتار و روحيات كاركنان شما اثر مثبت بگذارد.
براساس يك مطالعه از سوي انجمن مديريت منابع انساني امريكا، 72 درصد شركت‌ها اعلام كردند كه بهبود شرايط سلامتي كاركنان نه تنها بر ميزان رفاه و شادي آنها موثر است؛ بلكه كمك مي‌كند تا با روحيه و شور و اشتياق بيشتري به انجام وظايف خود بپردازند.

طراحي با توجه به فرهنگ سازمان

يك فرهنگ سازماني قوي مي‌تواند در جذب كاركنان بسيار موثر باشد. 52 درصد سازمان‌ها دريافته‌اند كه طراحي اشتباه دكوراسيون اداري مانعي بزرگ براي تقويت فرهنگ سازماني است. واقعيت آن است كه يكي از اولين مجراهاي نمود فرهنگ سازماني، شكل طراحي دكوراسيون اداري است. طراحي درست دكوراسيون اداري كمك مي‌كند فرهنگ سازماني به بهترين وجه نمود يابد. به عنوان مثال نمود يافتن اهداف و آرزوهاي شخصي و سازماني به شكل شعارهاي زيبا روي ديوار، منجر به اعتماد به نفس بيشتر كاركنان و يادآوري مرتب اين چشم‌انداز مثبت مي‌شود.
اين مثال‌ها و روش‌ها نشان مي‌دهد كه چگونه فعاليت‌هايي ساده مي‌توانند تغييرات موثري در دكوراسيون اداري ايجاد كنند. تغييراتي كه مي‌تواند مستقيما بر روحيات كاركنان شما اثر بگذارد.

براي يك صاحب كسب و كار، انتخاب درست رنگ مبلمان اداري يك تصميم بسيار مهم است. البته در ابتدا ممكن است آن را جدي نگيريد؛ اما تحقيقات متعدد ثابت كرده است كه رنگ صندلي‌ها، ميز اداري و محيط اطراف آن تاثيري عمده بر خلق و خوي كاركنان شما خواهد داشت. اگر شما هم در انجام انتخابي مناسب براي رنگ مبلمان اداري دچار ترديد شده‌ايد؛ در اين مقاله وب‌سايت سامانه ساز فرابين، سه نكته مهم كه مي‌تواند راهنماي شما باشد را مطرح مي‌كنيم.

نكاتي براي رنگ مبلمان اداري

رنگ‌ها بر شرايط روحي كاركنان تاثير مي‌گذارند

بسياري از كسب و كارهاي شناخته شده در حال حاضر از رنگ‌ها به نفع خود استفاده مي‌كنند. مثلا فست‌فودهاي زنجيره‌اي اغلب از رنگ‌هاي پرطرفدار استفاده مي‌كنند؛ تا به طور همزمان اشتها را تحريك كنند و همچنين باعث تشويق شما به خوردن سريع‌تر شوند. اين كار باعث ايجاد انگيزه در مشتريان براي سفارش مواد غذايي بيشتر مي‌شود.
همين اصول در انتخاب رنگ مبلمان اداري دفتر كار نيز مورد توجه قرار مي‌گيرد. به عنوان مثال رنگ قرمز از گروه رنگ‌هايي است كه باعث ايجاد تغييرات فيزيولوژيك در بدن انسان مي‌شود. مثلا ضربان قلب سريع‌تر در برخورد با اين رنگ، يكي از ويژگي‌هاي آن است. بنا بر همين ويژگي، اين رنگ مي‌تواند براي محيط‌هايي كه نيازمند روحيه جنگندگي است كاربرد داشته باشد.
از سوي ديگر، رنگ آبي قرار دارد؛ كه به ترويج آرامش در محيط شناخته شده است. هنگام خريد مبلمان اداري براي كسب و كار خود، بايد به ياد داشته باشيد كه كاربرد اين رنگ در مبلمان اداري بر توانايي كاركنان شما براي تمركز بيشتر ذهني و كاري كمك خواهد كرد.

استانداردهاي طراحي يك كسب و كار

در حالي كه انتخاب رنگ، پاسخ‌هاي خاصي را در افراد ايجاد مي‌كند؛ استانداردهاي طراحي، براي انتخاب رنگ، نيازهاي خاص يك كسب و كار را در نظر مي‌گيرند. به عنوان مثال، يك شركت حقوقي كه مي‌خواهد خدمات حرفه‌اي خاصي را به مشتريان خود ارائه دهد؛ بهتر است رنگ مبلمان اداري خود را از ميان رنگ‌هاي خنثي انتخاب كند. رنگ‌هايي مانند قهوه‌اي، خاكستري يا آبي نفتي، رنگ‌هايي هستند كه در اين زمينه موثر خواهد بود. از سوي ديگر، يك دفتر خلاقانه يا استارتآپي براي نشان دادن پويايي و انرژي خود، بهتر است از رنگ‌هاي شاد، متنوع و پر انرژي استفاده كند.

فضا و دكوراسيون داخلي بايد مكمل يكديگر باشند

معمولا دفاتر اداري تمايل دارند تا رنگ‌هاي مختلفي را نمايش دهند؛ بنابراين مهم است كه آنهايي را انتخاب كنيد كه با هم هم‌پوشاني دارند؛ و يا مكمل يكديگر هستند. پالت‌هاي رنگ يك ابزار عالي براي تعيين اين است كه چه رنگ‌هايي بهترين انتخاب براي رنگ مبلمان اداري و فضاي دفتر كار است. با اين حال، از آنجا كه مبلمان اداري يك سرمايه‌گذاري دراز مدت است؛ بهتر است از كارشناسان طراحي دكوراسيون اداري براي دريافت يك مشاوره حرفه‌اي كمك بگيريد. در نهايت، ميزان نور طبيعي در دفتر شما نقش مهمي در اين تصميم دارد. اگر دفتر شما در معرض نور طبيعي قرار نگيرد، رنگ‌هاي سبك‌تر و پرانرژي را انتخاب كنيد؛ تا از ايجاد يك محيط خفه جلوگيري كنيد.
تزئينات داخلي براي دفتر شما ممكن است به عنوان يك كار كوچك ظاهر شود؛ اما انتخاب‌هايي كه انجام مي‌دهيد، بر اين نكته كه چگونه كسب و كار شما از سوي مراجعان شناخته و درك مي‌شود؛ و كاركنان شما چه احساسي نسبت به محيط دارند، تاثير خواهد گذاشت. پس كار آساني در پيش نداريد؛ و بايد با انتخاب درست رنگ مبلمان اداري و فضاي اداري، دفتر كاري را ايجاد كنيد كه به مشتريان حس اعتماد ببخشد؛ و موجب افزايش كارايي كاركنان شود.
ما در شركت سامانه ساز فرابين آماده ارائه انواع خدمات متنوع در زمينه مشاوره، طراحي و اجراي انواع مبلمان اداري و دكوراسيون اداري هستيم.

لكه بري فرش يكي كار بسيار تخصصي است؛ كه به دانش و تجربه در شناخت انواع فرش‌ها و جنس لكه‌ها و روش پاك كردن آنها نياز دارد. لكه بري فرش يكي از خدمات قاليشويي هاي متخصص است. در واقع وجود اين سرويس در يك كارخانه قاليشويي ، نشانه سطح بالاي تخصص آن مركز است. در اين مقاله وب‌سايت قاليشويي نوين مي‌خواهيم شما را با انواع روش‌هاي لكه بري فرش براي لكه‌هاي مختلف آشنا كنيم. دقت كنيد كه از اين روش‌ها با احتياط فراوان استفاده كنيد. و تا مطمئن نشديد كه علت لكه ايجاد شده چيست؛ و دقيقا مي‌توانيد از پس كار برآييد؛ اقدام به پاك‌سازي لكه نكنيد.

 نكات اوليه در لكه بري فرش

فارغ از اينكه چه نوع لكه‌اي را مي‌خواهيد پاك كنيد؛ دقت داشته باشيد كه لكه تنها از نظر ظاهري نبايد پاك شود. بلكه بايد بتوانيد آلودگي احتمالي موجود در عمق فرش و حتي پشت فرش را نيز تميز كنيد. دقت داشته باشيد كه اگرچه مسئله پاك كردن لكه بسيار مهم است؛ اما موضوع پاكيزگي فرش و جلوگيري از پوسيدگي آن (ناشي از رطوبت و آلودگي فرش) نيز مسئله بسيار مهمي است. از هر ماده شوينده‌اي كه براي لكه بري فرش استفاده مي‌كنيد؛ اين نكته را در نظر داشته باشيد كه ماده شوينده را مستقيما به فرش نزنيد. در اين زمينه بهترين كار اين است كه يك دستمال سفيد و تميز پارچه‌اي را به شوينده آغشته كرده و با دقت روي لكه بكشيد.
نكته ديگر اينكه تفاوتي ندارد لكه موجود ناشي از چه چيزي باشد. در درجه اول شما بايد آلودگي سطحي كه هنوز به خورد فرش نرفته است را از روي فرش برداريد. سپس لكه بري فرش را آغاز كنيد؛ و در نهايت در صورتي كه آلودگي به عمق و پشت فرش نفوذ كرده، اقدام به پاك‌سازي اين بخش‌ها نماييد. همچنين توجه كنيد كه پس از لكه بري فرش، محيط فرش را مناسب‌سازي كنيد تا در كوتاه‌ترين زمان ممكن فرش خشك شود. ماندن رطوبت در تار و پود فرش، به راحتي مي‌تواند منجر به پوسيدگي و از بين رفتن فرش شود. در هنگام پاك‌سازي لكه دستمال را از سمت بيرون به داخل بكشيد. اين كار كمك مي‌كند كه لكه ايجاد شده پخش نشود.

” از خدمات قاليشويي نوين لكه بري فرش و قالي مي باشد. براي ازبين بردن بهتر لكه هاي روي فرش ميتوانيد از خدمات قاليشويي نوين استفاده كنيد “

مواد لازم براي پاك‌سازي انواع لكه‌ها

چاي و قهوه يكي از معمول‌ترين مواردي است كه منجر به ايجاد لكه روي فرش مي‌شود. خوشبختانه اين لكه‌ها تقريبا راحت پاك مي‌شوند. در قدم اول بهتر است با يك قاشق باقي‌مانده مواد ريخته شده را پاك كنيد. در قدم دوم با يك دستمال پارچه‌اي سفيد و تميز و كف صابون، لكه را تا جاي ممكن پاك كنيد. در نهايت اگر هنوز هم آثار لكه را مشاهده مي‌كنيد؛ استفاده از سركه سفيد به مقدار كم مي‌تواند موثر باشد. پاك كردن لكه‌هاي ايجاد شده ناشي از خون نكته‌اي خاص دارد؛ كه در صورت رعايت آن تميز كردن چنين لكه‌اي كار ساده‌اي است. خون در مجاورت آب گرم به درستي پاك نمي‌شود. پس تنها كافي است پس از برداشتن آلودگي، باقي مانده لكه را با دستمال مرطوب و آب كاملا سرد چند بار بشوييد تا لكه به طور كلي برطرف شود.
واكس كفش يكي ديگر از مواردي است كه ممكن است باعث ايجاد لكه روي فرش شود. اين لكه را هم در درجه اول با پارچه تميز و كف صابون پاك كنيد. در نهايت اگر هنوز لكه باقي مانده است؛ پارچه مرطوب شده با الكل مي‌تواند مشكل را حل كنيد. يكي ديگر از لكه‌هاي فرش براي خانواده‌هاي داراي فرزندان كوچك، جاي ماژيك روي فرش است. حقيقت آن است كه اين لكه به اين راحتي‌ها پاك نمي‌شود. همين‌طور هرچه سريع‌تر اقدام به پاك كردن آن كنيد، شانس پاك شدنش بيشتر است. تنها را پاك كردن چنين لكه‌اي هم دستمال سفيد و تميز آغشته به الكل است. به عنوان آخرين مورد، لكه‌هاي ناشي از چربي را هم به طور كلي مي‌توانيد با سركه سفيد پاك كنيد.
در نهايت توصيه مي‌كنيم در صورتي كه از روش انتخابي مطمئن نيستيد؛ انجام اين كار را به كارخانه قاليشويي نوين بسپاريد.

راه‌هاي زيادي براي افزايش بهره‌وري با استفاده از انواع تكنولوژي‌ها وجود دارد. با اين حال در كنار اين موارد هنوز هم براي بهبود سبك زندگي كاري كاركنان مي‌توان از روش‌هاي ساده‌اي مثل استفاده از گياهان در دكوراسيون اداري بهره برد.گياهان فقط ايجادكننده يك فضاي خوب براي شما نيستند. دفاتر فاقد گياه، از هواي خشك‌تر و آلوده‌تري رنج مي برند؛ و كاركنان آن مزايايي كه اين گياهان كوچك ارائه مي‌دهند، از قبيل افزايش حافظه، بهره‌وري و احساس عمومي خوشبختي را از دست مي‌دهند. گياهان يك راه آسان و مقرون به صرفه براي بهبود دفتر كار شما هستند. در اين نوشته وب‌سايت مكعب گروپ نكاتي را درباره تاثير گياهان در دكوراسيون اداري دفتر كار مطرح مي‌كنيم.

اهميت استفاده از گياهان در دكوراسيون اداري فضاي كار

 بهبود كار و روحيه كاركنان

بر اساس نظريه اليسون در نمايشگاه بين‌المللي گل و گياه Floriculture، گياهان در دكوراسيون اداري و محيط‌هاي داخلي دفاتر كار مزاياي بسياري ايجاد مي‌كنند. گياهان يك اثر آرام‌بخش دارند؛ كه باعث تمركز بيشتر مي‌شود. نه تنها اين، بلكه آنها همچنين منجر به كارايي بيشتر و حافظه بهتر مي‌شوند. اگر گياهان شما گل بدهند حتي مي‌توانيد اثرات بيشتري را احساس كنيد. معمولا گياهان گل‌دار باعث تزريق شادي در محيط مي‌شوند.

به عنوان مثال گياه گاردنيا را بررسي كنيد. گفته شده است كه عطر و بوي آن داراي اثرات شادابي است؛ و اين گياه مي‌تواند بيش از 20 سال عمر كند. همچنين رايحه بادرنجوبه مي‌تواند خلق و خوي شما را بهبود بخشد. تحقيقات انجام شده در دانشگاه ايالتي اوهايو نشان داد كه افرادي كه در معرض اين گياه قرار دارند؛ سطوح بالاتري از نوراپي نفرين را ترشح مي كنند. نوراپي نفرين يك ماده شيميايي در مغز است كه با خلق و خوي فرد ارتباط دارد. نعنا هم يك اثر مشابه دارد؛ و مي‌تواند هشياري را افزايش داده و حافظه را بهبود بخشد.

 تهويه بهتر هوا

گياهان همچنين به عنوان فيلترهايي براي جذب سموم موجود در هواي محيط عمل مي‌كنند. با توجه به تحقيقات انجام شده توسط NASA، گياهان آپارتماني مي‌توانند اين سموم را 50 تا 60 درصد كاهش دهند. آنها همچنين براي انتشار رطوبت در هوا خوب عمل مي‌كنند. اين كار باعث مي‌شود كه درجه حرارت دفتر كار شما خنك‌تر باشد؛ و به طور كلي محيط را براي كاركنان دلپذيرتر مي‌كند.

براي مثال، گياه نخل آركا (Areca Palm) داراي زنجيرهاي طولاني است؛ كه مي تواند ذرات معلق موجود در هوا را از بين ببرد و آلودگي محيط زيست دفتر شما كمتر كند. همچنين گياهاني هستند كه با اثرات مضر تجهيزات الكترونيكي اداري مقابله مي‌كنند. رايانه‌ها و ديگر دستگاه‌ها مي‌توانند ذراتي را كه منجر به تهوع و سردرد مي‌شوند، منتشر كنند؛ اما گياه پاپيتال مي‌تواند شما را از اين خطرات هوايي محافظت كند. در نهايت گياه پوتوس طلايي مي‌تواند با ازن توليد شده توسط دستگاه‌هاي كپي و فكس مبارزه كند.

 گياهان يك انتخاب پايدار هستند

شايد اميدوار نباشيد كه گياهان در دكوراسيون اداري بتوانند دوام بياورند و رشد و نمو كنند. اما جالب است بدانيد كه آنها به راحتي با محيط زيست خود هماهنگ مي‌شوند؛ و عمري طبيعي خواهند داشت. البته تمام اين موارد درباره گياهان واقعي و ريشه در خاك است. به عنوان مثال استفاده از گل‌هاي شاخه بريده به صورت روزانه ايده خوبي براي طولاني مدت نيست.

 گياهان به كاهش نويز و سر و صداي محيط كمك مي‌كنند

گياهان به عنوان يك بافر طبيعي عمل مي‌كنند؛ كه مي‌تواند به كاهش سطح سر و صدا در اطراف شما كمك كند. مطالعات نشان داده‌اند كه گياهان باعث كاهش 5 دسي‌بل صدا در محيط دكوراسيون اداري مي‌شوند. بنابراين علاوه بر تمام مزاياي ذكر شده در بالا، گياهان مي‌توانند به كاهش احساس شلوغي و آلودگي صوتي كمك كنند. در اين زمينه گياهاني با شاخ و برگ زخيم و پهن برگ موثرتر هستند.

 گياهان زينت بخش دكوراسيون اداري هستند

يكي ديگر از آثار گياهان در طراحي دكوراسيون اداري زنده و پويا كردن دفتر كار است. آثار هنري معمول، تصاوير، تابلوها و… همگي اثري مثبت دارند؛ اما اين گياهان هستند كه مي‌توانند به فضاي دكوراسيون اداري محصور و ماشيني شما روح زندگي ببخشند.