داشتن ساعات اداري آرام و لذت‌بخش مي‌تواند بسيار خوشايند باشد؛ اما اگر شما هنوز سر و صداي زيادي در محل كار خود احساس مي‌كنيد، ارتقاي مبلمان خود را با توجه به پنج پيشنهاد زير كه مرتبط با مبلمان اداري آكوستيك است، در نظر داشته باشيد.
طبق گزارشات انجمن بين المللي مديريت اماكن، هفتاد درصد از كارمندان آمريكايي در دفاتر با طراحي باز كار مي‌كنند. اتاق‌هاي مكعبي سنتي تقريبا ناپديد شده‌اند؛ فضاهاي كارمندي به شكل سالن درآمده است؛ و مديران اجرائي شركت‌هاي بزرگ خصوصي بيشتر از دفاتر خود براي برگزاري جلسات استفاده مي‌كنند؛ و گاهي نيز جلسات خود را در سالن اجتماعات برگزار مي‌كنند.
اما با افزايش تعداد فضاهاي باز و مشترك، سطح سر و صدا، استرس و اضطراب در محيط كار نيز رو به افزايش است. مردم حدود 86 دقيقه از روز را به خاطر حواس‌پرتي ناشي از سر و صداي زياد در محل كار از دست مي‌دهند؛ و اين عوامل برهم زننده تمركز به طور ميانگين هر 11 دقيقه يكبار اتفاق مي‌افتند. فضاهاي اداري باز منجر به صرفه‌جويي در فضاي مورد نياز براي شركت‌ها و هزينه خريداري تجهيزات مي‌شوند؛ اما اين دفاتر چگونه مي‌توانند با مشكل سر و صدا مقابله كنند؟
مشاوره براي مقابله با مشكل سر و صدا در دفاتر كار اغلب منجر به توصيه‌هايي در زمينه استفاده از عايق‌ها و طراحي دفاتر آرام مي‌شود. اما اگر اين اقدامات كافي نبود چه كار بايد كرد؟ يكي ديگر از گزينه‌هايي كه كسب و كارها بايد در نظر بگيرند استفاده از مبلمان اداري آكوستيك است.
مبلمان اداري آكوستيك از پارچه‌هاي خاص و با اندازه خاص توليد مي‌شوند؛ تا ميزان سر و صدا را كاهش، و حريم خصوصي و ميزان توجه و تمركز را افزايش دهند. كارمنداني كه در محيط‌هاي راحت و آكوستيك كار مي‌كنند كيفيت و كارآيي بيشتري خواهند داشت؛ و روزهاي كمتري را به دليل بيماري در طول سال از شركت دور خواهند بود. زيرا دفاتر كار آكوستيك و راحت منجر به بهبود سلامتي نيز مي‌شوند.
در اينجا پنج قطعه از مبلمان اداري كه مي‌توانند تقريبا در تمام دفاتر باز مورد استفاده قرار گيرند آورده شده است. اين قطعات توسط تعدادي از توليدكنندگان مبلمان اداري آكوستيك در دسترس هستند؛ و شركت‌ها بايد بررسي كنند كه كدام اجزا براي آنها مناسب‌تر است.
استفاده از مبلمان اداري آكوستيك
پيله
مفهوم پيله يكي از جالب‌ترين مفاهيم در استفاده از فضاي اداري است كه تا به حال ديده‌ام. كارمندان مي‌توانند از اين فضاها براي برقراري يك تماس تلفني در حالت ايستاده و يا فكر كردن استفاده كنند. پيله همچنين نياز به فضاي اتاق استراحت را از بين مي‌برد. در نتيجه براي دفاتري كه فاقد يك سالن براي استراحت همه كارمندان مي‌باشند؛ بسيار مفيد و كارآمد است. منظور از پيله فضايي محصور و كوچك است كه معمولا توسط پارتيشن اداري عايق صوت ساخته مي‌شود.
صندلي‌هاي اداري آكوستيك
صندلي‌هاي اداري آكوستيك براي يك كسب و كار كه در فضاي محدود فعاليت مي‌كند بسيار مفيد است. اين نوع از صندلي‌ها نسبتا انعطاف‌پذير هستند؛ و مي‌توانند با افزايش تعداد كارمندان به راحتي به نقاط مختلف دفتركار منتقل شوند. اين مبلمان آكوستيك همچنين ممكن است براي بخش پذيرش مناسب باشد. زيرا اين بخش در معرض تردد افراد زيادي از سالن ورودي و افرادي كه در حال مكالمه هستند قرار دارد.
از بخش پذيرش تا اتاق ملاقات، از پارتيشن اداري بخش‌هاي مختلف دفتر كار تا سقف انبار، توليدكنندگان مبلمان آكوستيك هر روزه طرح‌هاي جديدي را معرفي مي‌كنند؛ كه مي‌توانند پاسخگوي تقاضاي رو به رشد مشتريان باشد. درنظر بگيريد كه آيا مبلمان آكوستيك بخشي از راه حل مورد نياز شما هستند يا خير.
پارتيشن اداري آكوستيك
آيا تا به حال در يك كنفرانس گروهي شركت كرده‌ايد كه در آن به راحتي مي توانيد هر صداي ديگري از بيرون را بشنويد؟ پارتيشن اداري آكوستيك يك نوع ديوار جديد است كه مي تواند ميزان سر و صدا را تا دو برابر كاهش دهند. اين صفحات ديواري از اشكال مختلف مربعي يا مستطيلي در اندازه‌ها و رنگ‌هاي مختلف ساخته شده‌اند. اين قطعات ديواري مي‌توانند عايق خوبي براي صدا باشند. كارمندان همچنين مي‌توانند اسناد و تراوشات ذهني خود را بر روي اين پانل‌ها پين كنند.
باله‌ها
باله‌ها طراحي شده‌اند تا بخش‌هاي مختلف يك فضاي بزرگ را به لحاظ نوري و صوتي تقسيم‌بندي كنند؛ و يك كتابخانه آرام و يا يك فضاي كار با تمركز عميق ايجاد كنند. اگر شركت بخواهد راه حل مقرون به صرفه را امتحان كند؛ اين ديوارهاي باله مانند، گزينه معقولي به نظر مي‌آيند. چراكه مي‌توانند در كنار “ديوارها” عملكرد مناسبي داشته باشند. باله‌ها با اتصال 90 درجه بين سقف و پارتيشن اداري، همچنين مي‌توانند يك منبع نور غير مستقيم ايجاد كنند؛ كه ميزان تابش بر روي صفحه كامپيوتر را كاهش داده و ميزان روشنايي در طول روز كاري را تنظيم كند.
پانل‌هاي ماژولار
پانل‌هاي آكوستيك ماژولار نيز نوعي پارتيشن اداري هستند. اين پارتيشن‌ها مي‌توانند در هر فضاي باز به صورت موقت (يا دائم) يك عايق صوتي خوب براي جلسات همكاري باشند. ما پيشنهاد مي‌كنيم از آنها در اطراف منطقه صندلي يا ميز اداري خود استفاده كنيد؛ و يك فضاي بسته درون فضاي اصلي ايجاد نماييد.