شايد وقت آن باشد كه طراحي دكوراسيون اداري خود را دوباره به سمت فضاهاي خصوصي و شخصي سازي شده مثل كابين اداري هدايت كنيد. در طي مراسم NeoCon امسال، يعني تاثيرگذارترين و محبوب‌ترين نمايشگاه طراحي‌هاي تجاري، واضح بود كه شركت‌ها در حال فراهم آوردن فضاي كار بهتر براي كاركنان خود از طريق طراحي‌هاي جديد بودند. از مبلمان هوشمند كه سلامتي كارمند را در نظر مي‌گيرند و اهداف مربوط به راحتي كاركنان به صورت فراگير تا مبلمان تجاري بيروني كه فضاي كاري بيشتري را فراهم مي‌آورند. اين نمايشگاه پر از نوآوري‌هايي بود كه توسط شناخته شده‌ترين برندهاي اين صنعت ارائه شده بودند.
اما يكي از اين طرح‌ها در ميان بقيه بسيار چشم‌گير بود: بازگشت به سمت فضاي خصوصي. براي سال‌هاي طولاني، ما ميزان فضاي خصوصي را براي كارمندان كمتر كرده‌ايم. مطالعه موردي: مطالعه گنسلر (Gensler) در سال 2013 نشان داد كه از سال 2010 تا 2012 فضاي خصوصي يك فرد از 225 به 176 فوت مربع كاهش يافته بود و پيش بيني مي‌شد كه تا سال 2017 به 100 فوت مربع كاهش يابد. در محيط‌هاي كاري كوچك‌تر، 42% كارمندان در حال ايجاد راه‌حل‌هاي موقتي براي كاهش حواس‌پرتي از جانب همكاران خود هستند.
امروزه، شركت‌ها به اين نتيجه رسيده‌اند كه بايد به تعادل برسند. چيزي كه بايد از طريق فضاي كار خصوصي بدون قرباني كردن همكاري‌هاي خلاقانه از طرف كارمندان صورت گيرد. پس در حالي كه سريعا به اين نتيجه نمي‌رسيم كه بايد دوباره به سراغ كابين اداري قديمي برگرديم؛ بايد بفهميم كه فضاي باز اداره به شدت به خاطر طراحي زيبايي‌شناختي و مينيماليستي آن آسيب‌رسان مي‌شود. زمان آن رسيده است كه آنچه را كه با عنوان “فضاي كار انفرادي” مي‌شناسيم دوباره به كارمندان بازگردانيم. فضايي كه شامل فعاليت‌هاي گسترده‌اي مي‌شود. كارمندان انتخاب‌هاي متنوعي در اختيار خواهند داشت: نواحي نشستن و سطوح كاري بايد با نيازهاي خاص هم‌خواني داشته باشند؛ كه از جمله آنها مي‌توان به كار متمركز، جلسات، ارائه‌ها، همكاري‌ها، تفكر گروهي، معاشرت، مطالعه آرام و توسعه حرفه‌اي اشاره كرد.
دليل وجود سيستم‌هاي فضاي باز اداري چيست
بايد با اين حقيقت روبرو شويم كه بيشتر شركت‌ها نمي‌توانند فضاهاي كاري خصوصي بيشتري بسازند؛ تا پاسخگوي واكنش‌هاي منفي كارمندان خود به طراحي فضاي باز باشند. هزينه‌هاي ساخت و طراحي اداره‌هاي خصوصي معمولا بسيار زياد است؛ و اگر شركتي داريد كه به دنبال رشد است، ممكن است با كاهش فضاي اداره، به خود ضربه بزرگي بزنيد. هيچكس نمي‌خواهد كه با دردسر زياد در اداره‌هاي خصوصي به سراغ كارمندان برود؛ و آنها را ترغيب كند تا “اوقات خوبي داشته باشند و با همديگر راه بيايند!” شما با اين كار زمينه نابودي خود را شروع خواهيد كرد.
سيستم‌هاي نشستن و فضاهاي كار انفرادي به اين دليل وجود دارند كه بيشترين تعداد ممكن افراد را با كم‌ترين هزينه ممكن در كنار يكديگر قرار مي‌دهند. حتي كنار گذاشتن پارتيشن اداري اطراف كابين اداري به شما كمي فضاي اضافه‌تر خواهد داد تا آن را دستكاري كنيد و بنابراين مي‌توانيد افراد بيشتري را در فضايي خاص قرار دهيد. دليل ايجاد آن چيست؟ چون مزيتي مثبت دارد: همكاري سريع‌تر. زماني كه واقعا ديوارها را برمي‌داريد؛ مكالمات سريع‌تر، سرعت انتقال اطلاعات بالاتر و همكاري بيشتري بين كارمندان به وجود مي‌آوريد. اين امر به نوبه خود باعث به وجود آمدن يك جامعه در داخل اداره مي‌شود. اين عمل براي كارهاي موضوعي بسيار منطقي به نظر مي‌رسد. اما چه چيزي مي‌توانيم در مورد بقيه روز بگوييم؟ بايد راه حل‌هاي ديگري ارائه دهيم.
در حالي كه تحقيق پيشگام “فضاهاي جلساتي قابل تبديل” از Self-Assembly Lab بسيار عالي است (ايده آويزان كردن فضاي جلساتي اداره‌ها از سقف به صورت واقعي)، بسياري از كسب و كارها هنوز نمي‌توانند چنين كاري انجام دهند. در اينجا بعضي از ايده‌هاي نمايشگاه NeoCon را مي‌بينيم كه براي رسيدن به تعادل لازم هستند:
فضاي خصوصي بيشتر با استفاده از شيشه‌هاي مات و افزودگي‌هاي آوايي
اگر به تازگي در فضاهاي كاري و سيستم‌هاي نشستن انفرادي سرمايه‌گذاري كرده‌ايد؛ لازم نيست نگران چيزي باشيد. مي‌توانيد فضاي خصوصي بيشتري را با استفاده از شيشه‌هاي مات و همچنين پنل‌هاي آوايي قابل جابجايي ايجاد كنيد. براي مثال، Landscape Solutions پنل‌هاي خميده و مدرني را معرفي كرده است كه در مقابل عوامل حواس پرتي‌هاي بيروني حفاظي را فراهم خواهد كرد. در عين حال،ezoBord چيزهايي با عنوان شيشه‌هاي مات در شكل‌هاي بيضي مانند، هلالي و مستطيلي توليد مي‌كند. اين پنل‌ها و پارتيشن‌هاي اداري مي‌توانند در جلوي واحدهاي كاري نصب شوند؛ تا يك صفحه رنگي مات را درست كنند.
تمركز بهتر با استفاده از ديواره‌هاي هنري
كل ادارات تجاري مي‌توانند از تقسيم كردن نواحي داخلي سودمند شوند. يك راه حل؟ پارتيشن‌هاي تزئيني و خلاقانه.
شركت‌ها در حال گسترده‌تر كردن مسائل زيبايي شناختي برند خود هستند. در حالي كه فضاي خصوصي را از طريق ديواره‌هاي زيبا، جداكننده‌هاي اتاق‌ها و طراحي‌هاي جزئي افزايش مي‌دهند. شركت‌هاي معماري و طراحي صدها طرح زيبا در شكل‌هاي هندسي مي‌سازند كه داراي ديوار، ديواره و حتي صندلي و پله‌هاي قابل جابجايي هستند.
طرح‌هاي زيبايي‌شناختي ديگر شامل ديوارها و درهاي شيشه‌اي و رنگي، عناصر طبيعي مانند چوب و گياهان ايستاده و پارچه‌هاي ظريف هستند.
شخصي‌سازي بهبوديافته با استفاده از اتاق‌هاي مينياتوري
يك مطالعه از Tiles Direct نشان داد كه 22 درصد كارمندان اداري، فضاي خصوصي و شخصي‌سازي بيشتري مي‌خواهند. يكي از طرح‌هاي اصلي NeoCon معرفي فضاهايي بود كه شباهت بيشتري به خانه داشتند: مبل، صندلي و حتي اتاق‌هاي راحت كه احساس بهتري به كارمندان مي‌دهند. حتي West Elm يك “اداره كوچك” را تحت عنوان Haus معرفي كرد. شما حتي مي‌توانيد از اين مسائل هم فراتر برويد؛ و از شيارهاي مخصوص صدا و درهاي كشويي يا ديوارهاي چرخ دار استفاده كنيد تا فضاي 100 يا 150 فوت مربعي كارمندان را بدون به كار بردن فضاهاي كاري دائمي بيشتر كنيد.
اين اتاق‌هاي مينياتوري مي‌توانند توسط كارمندان و كارفرمايان به صورت هماهنگ شخصي‌سازي شوند تا حداكثر كارايي و راحتي به دست آيد. ميزهاي كار ايستاده، فناوري پيشرفته‌تر و تركيب‌هاي مبلمان يا راه‌حل‌هاي كلي ديگر براي فضاي بيشتر. دستگاه‌هاي قابل حمل مي‌توانند به راحتي از مكاني به مكان ديگر همگام‌سازي شوند؛ كه اين اجازه را به كاركنان مي‌دهد كار خود را به صورت خصوصي انجام دهند و در عين حال از طبقه اي به طبقه ديگر بروند؛ بدون اينكه اطلاعاتي از دست بدهند.
بدون فضاهاي خصوصي و آرام براي انجام كارهاي مورد نياز، سر و صداي زياد محيط كاري باز مي‌تواند باعث كاهش كارايي همه اشخاص شود. با استفاده از اين “ديوارها” در طبقات يا بخش‌هاي خاص، فضاي باز اداري مي‌تواند به محيطي كارآمد و راحت براي كارمندان تبديل شود. مكالمات گروهي، تماس‌هاي شخصي و عادات آزاردهنده (مانند موسيقي با صداي بلند) ديگر مانعي براي پيشرفت اداره نيستند.