طراحي اداري در حال تغييرات گسترده‌اي است. البته تقصير شما نيست (تنها در حال پيروي از مد روز بوده‌ايد. اما اگر طراحي اداري شما داراي عناصر اشتباهي باشد؛ شايد وقت آن باشد كه به فكر تغيير آن بيفتد.) در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ مواردي را مي‌بينيم كه به عقيده متخصصين در ليست ورودي‌ها و خروجي‌هاي سال 2018 قرار دارند.
ورودي ها و خروجي هاي طراحي اداري در سال 2018
خروجي: طراحي اداري باز
ورودي: ميز كارهاي خصوصي و نواحي مجزا براي كار گروهي
نيم دهه قبل، ميز كارهاي متوالي موجود در فضاي باز بيشترين توجه را به سمت خود جلب مي‌كردند. اما همانطور كه Apple اين نكته را با مشقت هاي زياد ياد گرفت؛ كارمندان از چنين چيزي خوششان نمي‌آيد. ديويد گالولو، مدير عامل بنگاه طراحي Rap Studio مي‌گويد كه “فكر مي‌كنم مردم فهميده‌اند كه اگر همكاري در كار آنها حائز اهميت است؛ شرايط آن را نيز مهيا خواهند كرد. پس نبايد همه موارد مربوط به فضاي خصوصي و اكوستيك را به خاطر آن فدا كرد.”
نكته مرتبط با بحث: با كم‌رنگ شدن بحث داغ جدايي دفتر رئيس ادارات از كارمندان، آنها هم‌اكنون در حال ساختن اتاق كارهاي مخصوص به خود هستند.
كريستين رابرت، يكي از موسسين R&A Design عقيده دارد كه ” طراحي دكوراسيون اداري باز مرده است. ”
خروجي:طراحي اداري اتاق جلسات مستطيلي شكل
ورودي: اتاق جلسات شش ضلعي
اگر اتاق‌هاي چهار ضلعي خوب هستند؛ اتاق‌هاي شش ضلعي قطعا بهتر خواهند بود. رابرت مي‌گويد كه مشكل اتاق‌هاي مستطيلي اين است كه آنها در نهايت سلسله مراتبي هستند؛ هميشه يك “جلو” و يك “عقب” در آنها مطرح است. يك اتاق شش ضلعي كه با پارتيشن اداري ساخته شده و قابل تغيير موقعيت است؛ بهترين چاره ممكن است. به علاوه، در اين اتاق‌ها مي‌توانيد تنها به جاي اشخاص روبرو همه افراد را ببينيد. همچنين مواد قرار گرفته بر روي ديوار ها براي همه قابل رويت خواهد بود. البته لازمه يك اتاق شش ضلعي داشتن يك ميز اداري كنفرانس دايره‌اي يا شش ضلعي هم هست.
خروجي: ديوارهاي داراي نقاشي و گرافيتي
ورودي: بافت، پارچه و آينه
نمي‌توانيد به يك رنگ كلي فكر كنيد؟ رنگ‌ها را كلا رها كنيد؛ و به سراغ پارچه و بافته برويد. آجر، چوب و حتي صفحه‌هاي اكوستيك مي‌توانند چيزهاي زيادي را از اتاقي به اتاق ديگر تغيير دهند. سنگ مرمر مي‌تواند فضايي شبه قديمي را ايجاد كند. همچنين آينه‌ها مي‌توانند فضايي تازه را به وجود آورند، اگر در جاهاي مناسب به صورت تصادفي به كار روند (حتي بر روي سقف). رابرت مي‌گويد “مفهوم اين كار بر اساس گمراه كردن ديدگاه كلي تا اندازه‌اي محدود و گسترش فضاي موجود است.”
خروجي: طراحي اتاق‌هاي كنفرانس با فناوري كم
ورودي: اتاق‌هاي كنفرانس هوشمند
امروزه تعداد بسيار بيشتري از كارمندان به صورت از راه دور كار مي‌كنند. وصل كردن آنها به كنفرانس ويديويي نبايد بيشتر از چند كليك كار داشته باشد. اگر در حال ساختن يك اتاق كنفرانس جديد هستيد؛ به فكر استفاده از دوربين، بلندگو و ميكروفون‌هايي باشيد كه مي‌توانند بدون هيچ ابزار ديگري وصل شوند. همچنين در حال پيش بردن چنين چيزي، با نصب كردن يك صفحه نمايش لمسي هوشمند بر روي ديوار بيروني به كارمندان خود اين امكان را بدهيد كه اتاق را با تنها چند كليك رزرو كنند.
خروجي: رنگ‌هاي روشن فراگير
ورودي: تكه‌هاي رنگي
شركت‌هاي كامپيوتري موجود در دره سيليكون توان اين را داشتند كه جنون يك رنگ خاص را به راه بيندازند؛ اما اوضاع در حال تغيير است. رابرت مي‌گويد كه “همه چيز در مورد سبك كار است.” رنگ هرچه روشن‌تر باشد، فضاي آن بايد كوچك‌تر باشد. به جاي رنگ كردن يك درب، از رنگ‌هاي نئون براي دستگيره آن استفاده كنيد. براي مبلمان مي‌توان از يك رنگ خنثي استفاده كرد.؛ اما بالش‌هاي آن را در رنگ‌هاي مختلف انتخاب كنيد. رابرت مي‌گويد كه “شما مي‌توانيد لحظاتي رسا داشته باشيد؛ بدون اينكه همه چيز را رسا كنيد.”
خروجي: همه چيزهاي مورد نياز كارمندان را در اختيار آنها قرار دهيم
ورودي: كارمندان را ايجاب كنيم سرگرمي‌هاي خود را در خانه انجام دهند
پادهاي خواب و ميزهاي پينگ‌پنگ چيزهاي جالبي هستند؛ اما آنها ممكن است اين پيام را به كارمندان منتقل كنند كه مي‌توانند همه روز را به سرگرمي بگذرانند. تا جايي كه مي‌توانيد محيط اداري را لذت‌بخش كنيد (خوردني و ميز اسپرسو) اما احساس نكنيد كه بايد كار و سرگرمي را كاملا با همديگر تركيب كنيد. گالولو مي‌گويد “بخش فناوري در حال پيشرفت است. در عين حال همانطور كه كاركنان داراي زندگي و خانواده‌اي در خارج از محيط كاري هستند؛ در اختيار قرار دادن همه جنبه‌هاي زندگي اجتماعي در محيط كاري اهميت كمتري پيدا مي‌كند.”