سه شنبه ۲۸ اسفند ۰۳

دكوراسيون داخلي

دكوراسيون اداري، پارتيشن اداري، منزل، آشپزخانه و ...

خريد بهترين ميز كارمندي

۳۵ بازديد

زماني كه براي خريد وسيله‌اي اقدام به تحقيق مي‌كنيم به دنبال بهترين‌هاي آن مي‌گرديم. در اين مقاله سعي داريم از ويژگي‌هاي يك ميز مناسب براي شركت شما بگوييم. اما هر شخصي براي انتخاب بهترين ميز كارمندي ممكن است ويژگي‌هاي مختلفي را اعلام كند. اما براي كاربرد آن استانداردهايي هم تعريف شده است.
براي انتخاب ميز كارمندي در ابتدا به جنس آن توجه كنيد. امروزه ميز اداري را از اجناس متنوعي توليد مي‌كنند. براي فضاي اداري شما چه جنس ميزي مناسب است؟ ميزهاي اداري چوبي با رنگ و تنوع زيادي وجود دارند. اما چوب نياز به مراقبت بيشتري دارد. براي مثال چوب‌ها ممكن است گرد و غبار بيشتري به خود جذب كنند. به همين دليل براي نظافت مداوم آن‌ها لازم است فكري كرده باشيد.
همچنين بر روي ميزهاي اداري از جنس چوب ممكن است پس از مدتي خط و آثار كنده شدن چوب را مشاهده كنيد. بنابراين لازم است وسايلي كه به ميز شما آسيب مي‌زند را بر روي ميز قرار ندهيد. البته ميزهاي مقاومي از جنس ام‌دي‌اف و نئوپان وجود دارند كه احتمال خط افتادن و آسيب ديدن چوب آن را پايين مي‌آورند. اين جنس ميزها از تراشه‌هاي چوب و رزين ساخته مي‌شوند.

خريد بهترين ميز كارمندي

ويژگي يك ميز كارمندي مناسب

اين كه براي بهترين ميز اداري شركت خود چه تعريفي داشته باشيد به نوع فعاليت و نيازهاي شركت شما بستگي دارد. براي مثال شما بايد ميزهاي كارمندي خود را بر اساس تعداد افرادي كه قرار است در شركت شما كار كنند. اگر لازم باشد تعدادي نيرو به بخش‌هاي مختلف شركت خود اضافه كنيد، بهتر است از قبل فكري براي مبلمان اداري اين افراد داشته باشيد. امروزه ميزهاي گروهي متنوعي وجود دارد كه شما مي‌توانيد بر اساس نياز خودتان آن‌ها را سفارش دهيد. البته بهتر است فضاي بين كارمندان را هم در نظر بگيريد. در صورتي كه فاصله بين آن‌ها از هم كم باشد، باعث نارضايتي و كاهش تمركز در كار مي‌شود.
براي انتخاب و خريد ميز كارمندي بايد با مفاهيم ميز ارگونوميك آشنا باشيد. بايد بدانيد بر روي اين ميز قرار است چه وسايلي قرار دهيد. معمولا بر روي هر ميز اداري سيستم‌هاي رايانه‌اي قرار مي‌گيرد. بنابراين لازم است جاي كيبورد، موس، مانيتور به خوبي مشخص باشد. همچنين فضاهاي خالي ديگري را هم در نظر بگيريد تا كارمندان بتوانند وسايل ديگري مانند گوشي موبايل، تلفن اداره، دفترچه، تقويم و … را بر روي آن قرار دهد.
ارتفاع ميز را در نظر بگيريد. اين ارتفاع بايد به گونه‌اي تنظيم شود كه فرد بتواند در بهترين حالت پشت ميز بنشيند. البته صندلي‌هاي ارگونوميك هم قابليت تنظيم ارتفاع دارند. اما در حالت كلي ميز اداري شما هم بايد استاندارد باشد.

انواع ميز كارمندي

ميزهاي كارمندي انواع مختلفي دارند. مدل‌هاي متنوع آن بر اساس المان‌هاي مختلفي قسمت آن را تحت تاثير قرار مي‌دهد. اما اگر براي بودجه خود محدوديت نداريد مي‌توانيد خريد دست و دلبازانه‌تري انجام دهيد تا بهترين ميز كارمندي مناسب شركت خودتان را خريداري كنيد.
امروزه در بازار انواع زيادي ميز كارمندي وجود دارد كه انتخاب از ميان آن‌ها را براي ما كمي سخت كرده است. مي‌توانيد اين كار را به دست طراحان دكوراسيون بدهيد تا به كمك كارشناسان باتجربه بهترين انتخاب را داشته باشيد.
ميز كارمندي اپراتوري، ميز كارمندي گروهي، ميز كارمندي فلزي، ميز كارمندي مدرن، ميز كارمندي كلاسيك، ميز كارمندي ام‌دي‌اف و … از انواع مختلف ميزهاي اداري هستند كه مناسب كار كارمندان است. هر كدام از اين ميزها قيمت متفاوتي دارند.
براي اين كه محتمل هزينه‌هاي كلان نشويد و ميزهاي اداري خود را به صورت هوشمندانه خريد كنيد بايد خريد خود را از مراكز معتبر انجام دهيد. اين مراكز با ارائه ضمانت نامه به شما اين اطمينان را مي‌دهند كه نحوه ساخت، جنس به كار رفته و باقي مراحل توليد ميز با دقت و ظرافت عالي به كار گرفته شده است.

خريد اينترنتي مبلمان اداري

۴۰ بازديد

براي خريد اينترنتي مبلمان اداري لازم است سبك مورد نظر خود را در طراحي دكوراسيون مشخص كنيد. هماهنگي آن را با دكوراسيون خود بسنجيد. براي انتخاب مبلمان مورد نظر بايد بودجه خود را هم در نظر بگيريد. اين بودجه مشخص مي‌كند كه تا چه ميزان مي‌توانيد هزينه جهت خريد پرداخت كنيد.
فروشگاه‌هاي اينترنتي براي اين منظور به وجود آمدند كه كسب و كاري جديد در دنياي پيشرفته امروز ايجاد كنند. اين نوع خريد هم هيجان انگيز است و هم آسايش بيشتري براي شما ايجاد مي‌كنند. شما با چند كليك ساده مي‌توانيد چند محصول را با هم مقايسه كنيد و در نهايت محصولي را كه مورد نظرتان است را خريد كنيد.
يكي از مهم‎ترين مزيت‌هاي خريد اينترنتي وسايلي مانند مبلمان اين است كه در روزهاي گرم تابستان و روزهاي برفي زمستان بدون آن كه از خانه خارج شويد به راحتي مبلمان و ميز اداري خود را سفارش مي‌دهيد.

خريد اينترنتي مبلمان اداري

براي خريد اينترنتي مبلمان به چه نكاتي توجه كنيم؟

قبل از هر تصميمي لازم است نيازسنجي كنيد. بايد بدانيد براي دفتر كار خودتان چه مبلماني نياز داريد. اما اين مرحله خود به تنهايي شامل توجه به چند نكته است.
بايد ابعاد مبل مورد نظر خود را بدانيد. انتخاب مبلمان اداري بزرگ ممكن است براي شما دردسر ايجاد كند. اگر با كمبود فضا مواجه باشيد، چيدمان مبلمان فضاي شما را محدودتر از قبل مي‌كند. رفت و آمد از اتاقي كه فضاي كافي نداشته باشد و همه فضاي آن را با مبلمان پر شده باشد، اتفاق جالبي نيست.
نكته بعدي انتخاب جنس براي مبلمان است. جنس مبلمان اداري بايد مرغوب باشد. استفاده از اين وسيله ممكن است بيشتر از وسايل ديگر باشد. همه روزه افراد زيادي بر روي مبلمان مي‌نشينند. بنابراين لازم است براي انتخاب جنس پارچه آن دقت كافي داشته باشيم. بهتر است در رابطه با نحوه شستشو و نظافت پارچه‌هاي مبلي تحقيق داشته باشيد. مبلمان اداري لازم است به صورت هفتگي تميز شوند. اين كار هم به نظافت محيط كمك مي‌كند و هم جلوه زيبايي به فضاي كاري شما مي‌دهد.
بهتر است قبل از خريد شرايط سفارش از سايت مورد نظر را مطالعه كنيد. برخي از فروشگاه‌هاي اينترنتي اين امكان را به شما مي‌دهند كه تا 7 روز از كالاي خريداري شده تست بگيريد. در صورتي كه از خريد خود ناراضي باشيد مي‌توانيد آن را ظرف مدت 7 روز به شركت برگردانيد و پول خود را دريافت كنيد.

خريد اينترنتي خوب يا بد؟

براي اين كه از خريد اينترنتي يك تجربه خوب به دست آوريد لازم است از فروشگاه‌هاي آنلاين معتبر خريد خود را انجام دهيد. يك خريد مطمئن حس خوب را به شما القا مي‌كند و باعث مي‌شود هربار تعدادي زيادي از خريدهاي خود را به صورت آنلاين خريداري كنيد.
ممكن است به فروشگاهي اعتماد كنيد و محصول مورد نظر خود را براي خريد ثبت بزنيد. اما بعد از اين كه محصول به دست شما رسيد از اعتماد خود پشيمان شويد. براي جلوگيري از كلاهبرداري‌هاي اينترنتي لازم است از سايت‌هاي معتبر خريداري كنيد. لازم است قبل از خريد در قسمت پايين سايت‌هاي فروشگاهي، نماد اعتماد الكترونيكي را مشاهده كنيد.
براي خريد بهتر است از دوستان و آشنايان خود درباره تجربه خريد اينترنتي مبلمان از سايت مورد نظر سوال بپرسيد. مي‌توانيد به تجربه آنان اعتماد كنيد و يا با تحليل‌هاي منطقي خود تصميم بگيريد.
براي يك خريد مورد اطمينان بهتر است در رابطه با قيمت‌هاي محصول در بازار سنتي اطلاعات به دست آوريد. هزينه حمل و رفت و آمد را به طور كامل بسنجيد. شما با خريد آنلاين بخشي از دردسرهاي گشتن و خريد را حذف مي‌كنيد. در حالي كه در خانه در حال استراحت هستيد محصول شما درب منزل تحويل داده مي‌شود. اين هيجان انگيز است!

طراحي مينيماليستي فضاي اداري

۳۸ بازديد

واژه مينيمال به معني حداقل و واژه‌اي در زبان لاتين است. اما اين حداقل دقيقا در دكوراسيون چه معني دارد؟ اگر كمي با سبك طراحي مينيماليستي آشنايي داشته باشيد متوجه مفهوم نام و سبك آن مي‌شويد. اين نوع طراحي با ساده گرايي موافقت دارد.در واقع افرادي كه با اين سبك دكوراسيون احساس بهتري دارند، بر اين باورند كه زيبايي در سادگي‌ست.
اما طراحي دكوراسيون به سبك مينيمال چيست؟ امروزه براي چيدمان و انتخاب وسايل از سبك‌هاي متنوعي بهره مي‌گيرند. البته بستگي دارد بخواهيد چيدمان را براي چه فضايي در نظر بگيريد. براي مثال فضاهاي اداري لازمه دقت بيشتري در طراحي دكوراسيون دارد. اين فضا بايد به طوري طراحي شود تا تمركز افراد را كم نكند و موجب حواس پرتي آن‌ها نشود. متخصصان دكوراسيون سبك مينيماليستي را بهترين سبك براي طراحي دكوراسيون اداري شركت‌ها مي‌دانند. اين سبك بدون داشتن تجملات يا پيچ و تاب‌هاي خاص طراحي مي‌شوند. اين سادگي طرح، رنگ، عدم زواياي چالش برانگيز موجب تمركز شما مي‌شود. حتي خيلي از آن‌ها عقيده دارند كه ميزان خلاقيت كارمندان در چنين فضاهايي بيشتر از قبل مي‌شود.
در صورتي كه فضاي اداري خود را به شكل مينيمال انتخاب كرده باشيد، مي‌توانيد فضاها را به كمك پارتيشن اداري با طرح‌هاي ساده از هم تفكيك كنيد.

طراحي مينيماليستي فضاي اداري

در طراحي مينيماليستي از چه رنگ‌هايي استفاده كنيم؟

استفاده از چند رنگ در اين نوع طراحي به شدت توصيه مي‌شود. همان طور كه گفتيم در سبك مينيمال از ساده‌ترين وسايل و چيدمان بايد استفاده كرد. اما از چه رنگ‌هايي در اين سبك استفاده كنيم؟
براي اين سبك معمولا از رنگ‌هاي خنثي استفاده مي‌شود. در واقع تمركز رنگ‌ها بر روي رنگ‌هايي است كه نه حس گرما به محيط مي‌‎رسانند و نه حس سرما. همچنين اثري بر روي رنگ‌هاي ديگر ندارند اما به راحتي مي‌توانند در كنار رنگ‌هاي ديگر قرار بگيرند.
در دسته بندي رنگ‌ها، سفيد، خاكستري، طوسي، دودي، نقره‌اي، بژ و كرم، شني و رنگ‌هاي هم‌خانواده با اين‌ها جزو رنگ‌هاي خنثي هستند كه مي‌توانيد در طراحي دكوراسيون خود استفاده كنيد. البته در كنار اين رنگ‌ها مي‌توانيد از رنگ‌هاي ديگر هم استفاده كنيد. اما بايد دقت داشته باشيد كه در اين كار زياده روي نكنيد. براي مثال اگر مبلمان اداري شما طوسي رنگ باشد، مي‌توانيد از كوسن‌هايي با طرح ظريف كه رنگ زرد روي آن كار شده باشد، استفاده كنيد. با اين كار در كنار رنگ طوسي كه رنگ خنثي است، يك رنگ گرم در دكوراسيون خود استفاده كرده‌ايد كه موجب جذابيت بيشتر آن شده است.

ويژگي‌هاي طراحي دكوراسيون مينيمال

اين سبك براي دكوراسيون فضاهاي كوچك بهترين انتخاب است. فضاهايي با چيدمان ساده كه از رنگ‌هاي ساده و روشن تبعيت مي‌كنند. رنگ‌هاي روشن به بزرگ‌تر نشان دادن فضا كمك شاياني مي‌كنند. فضاهايي با رنگ روشن، دلبازتر به نظر مي‌رسند و همين موضوع باعث مي‌شود كه حس كنيم متراژ فضاها از متراژ واقعي آن‌ها بيشتر مي‌شود. اين موضوع براي افرادي كه خواستار خريد ملك يا دفتر كاري جديدي هستند، مهم است؛ نورگير بودن فضا.
نور هم در بك دكوراسيون يكي از ويژگي‌هاي مهم است. نور خورشيد معجزه مي‌كند. هم نياز شما را به نور مصنوعي كم مي‌كند و هم حس مثبت در فضا ايجاد مي‌كند. البته افرادي كه با نور در فضا مشكل داشته باشند، چندان طرفدار اين سبك نمي‌شوند. وجود نور در اين سبك يكي از لازمه‌هاي آن است. معمولا يك گلدان ايستاده با برگ‌هاي پهن به اين فضا زيبايي خاصي مي‌دهد. يك گلدان سفيد يا خاكستري رنگ با دكوراسيون شما هماهنگ مي‌شود و جلوه خاصي به آن مي‌دهد.
براي طراحي دكوراسيون مينيمال لازم نيست وسايل عجيب و غريب خريداري كنيد. مبلمان ساده با پارچه‌هاي يك دست، ميزهاي تك رنگ، پرده‌ها و پارتيشن‌هاي بدون پيچيدگي خاص و … ويژگي‌هاي يك سبك مينيمال است. شك نكنيد اين فضا مورد پسند همه كاركنان قرار مي‌گيرد.

نكاتي براي بازسازي دفتر كار

۳۹ بازديد

جابجايي محل شركت به فضاي ديگر، مي‌تواند هزينه‌هاي زيادي داشته باشد. البته اين موضوع بايد از چند جهت مورد بررسي قرار بگيرد. براي مثال اگر براي چند سال در يك ساختمان مستقر هستيد، تمامي رهگذران لوگو و تابلوي شما را مي‌بينند و با اين كار ديد مثبتي در افراد ايجاد مي‌كنيد. معمولا به شركت‌هايي كه تغيير مكان زيادي دارند ذهنيت خوبي پيدا نخواهيم كرد. بنابراين اگر فقط به قصد ظاهر نماي ساختمان و نماي داخلي قصد جابجايي داريد بهتر است هوشمندانه‌تر فكر كنيد و تصميم بگيريد. مي‌توانيد به جاي تغيير مكان، به بازسازي دفتر كار بپردازيد. نو شدن همان فضا تغييري بي‌نظير در كار شماست.
اگر كارمند اداري باشيد بيشتر ساعات روز خود را در شركت سپري مي‌كنيد. پس جلوه ظاهري ساختمان و نماي داخلي نمي‌تواند برايتان بي‌اهميت باشد. خيلي اوقات با يك تغيير كوچك روحيه كارمندان به شدت مثبت مي‌شود. اين تغيير مي‌تواند نصب كاغذ ديواري متناسب با دكوراسيون شما باشد. بعد از اين مرحله شايد لازم بدانيد مبلمان و ميز اداري خود را هم تغيير دهيد و فضايي جديد بسازيد.
بازسازي ساختمان شركت ممكن است حتي به مدت 2 سال طول بكشد. اما اين موضوع كاملا به نوع درخواست شما براي بازسازي دارد. در صورتي كه كار بازسازي عميق باشد، تعداد روزهاي بيشتري براي اين كار لازم است.

نكاتي براي بازسازي دفتر كار

نياز سنجي كنيد

قبل از هر تغييري در دكوراسيون اداري لازم است دليل اين تغيير را بدانيم. ممكن است با اين تغيير علاوه بر اين كه نيازي از كارمندان رفع نمي‌كند، شما را محتمل هزينه‌هاي اضافي كند. بنابراين بهتر است قبل از آغاز به بازسازي دفتر كار تمامي جوانب را بسنجيد.
علاوه بر اين لازم است نظر كارمندان را هم در اين موضوع دخيل كنيد. برخي مواقع آن‌ها بهتر از شما مي‌دانند كه براي فضاي كاري چه تغييراتي در دكوراسيون لازم است. يك تغيير كوچك هم مي‌تواند در روحيه آنان تاثير مثبت داشته باشد. اين مثبت شدن انرژي در فضاي كار بر روي روند كاري و رسيدن به اهداف سازماني هم اثر گذار خواهد بود.
مشاغل اداري نيازمند اين هستند كه در طول روز حدود 8 ساعت كاري، فضا را براي كارمندان فراهم كنند. نور مناسب، تهويه خوب، امكانات بهداشتي و رفاهي و … همگي براي كار كردن ضروري است. كمبود نور در فضاي اتاق كارمندان باعث ضعيف شدن چشم آن‌ها مي‌شود. قبل از اين كه به سلامتي بينايي آن‌ها ضربه‌اي در محل كار وارد شود بهتر است در مرحله بازسازي به نور اتاق بيشتر از قبل توجه كنيد.
تنفس هواي تازه در هنگام كار باعث جلوگيري از كسل شدن و خواب آلودگي كارمندان مي‌شود. به همين دليل سعي كنيد براي همه اتاق‌ها پنجره‌اي در نظر بگيريد كه بتوانند ساعاتي در روز پنجره را به ميل خودشان باز بگذارند.

بودجه و هزينه‌ها را مشخص كنيد

بودجه فعلي شما تعيين كننده مانور كلي بر روي بازسازي دفتر كار است. بر اساس بودجه مي‌توانيد تصميم بگيريد كه چه كارهايي را انجام دهيد و چه كارهايي را لازم است اقتصادي‌تر انجام دهيد. براي اين كه به طور واضح‌تر بدانيد كه با بودجه خود چه تغييراتي را مي‌توانيد انجام دهيد بهتر است با كارشناسان گروه مكعب مشورت كنيد. آن‌ها با توجه به آگاهي كامل از قواعد دكوراسيون و ميزان هزينه شما بهترين پيشنهاد را ارائه مي‌دهند.
قبل از شروع بازسازي بايد از مبلغ هزينه تمام شده مطلع شويد. بهتر است اين هزينه را از قبل آماده كرده باشيد تا به اميد به دست آوردن پول كار را شروع نكرده باشيد. البته گاهي اوقات در طول پروژه مجبور مي‌شويد فرايند بازسازي را تغيير دهيد. شركت‌هايي كه براي بازسازي ساختمان با آن‌ها قرارداد مي‌بنديد موظف‌اند تاريخ اتمام پروژه و هزينه تمام شده را به شما اعلام كنند. در صورت تاييد شما كار بازسازي آغاز مي‌شود.

خريد كمد فايلينگ قفل دار

۳۵ بازديد

محيط‌هاي اداري داراي قوانيني هستند كه افراد لازم است آن را رعايت كنند. رعايت كردن اين قوانين باعث حفظ حريم خصوصي خود و اهداف شركت مي‌شود. زماني كه در يك شركت شروع به كار مي‌كنيد بايد كارمند امانت‌داري باشيد. اين امانت داري تنها به منظور حفاظت از وسايل نيست، حفاظت از اطلاعات مهم هر شركت با اعتبار شما اضافه مي‌كند. براي حفاظت از اطلاعات كتبي نياز به يك كمد فايلينگ قفل دار داريد.
ميتوانيد اين كمد را در ابعاد و طرح‌هاي متنوع همراه با مبلمان اداري سفارش دهيد كه هم براي شما كاربردي‌تر باشد و هم از لحاظ ظاهر با دكوراسيون اداري شما همخواني داشته باشد. از يك كارشناس باتجربه در امور طراحي دكوراسيون مي‌توانيد كمك بگيريد تا با بررسي فضاي كلي كمد فايلينگ مناسب براي شما را پيشنهاد دهد.
ممكن است بخواهيد از رنگ مبلمان اداري خود كمك بگيريد و بر اساس آن كمد فايلينگ انتخاب كنيد. ميز اداري و مبلمان و كمد در اتاق شركت شما نقش مهمي در دكوراسيون دارند. فضاي كاري شما بايد به گونه‌اي باشد كه مي‌پسنديد. هم با سلايق شما همخواني داشته باشد و علاوه بر آن براي كسب و كار شما مناسب باشد. براي مثال براي كسب و كار مشاوره حقوقي نمي‌توانيد از كمد فايلينگ به رنگ‌هاي فانتزي استفاده كنيد. بهتر است از رنگ‌هاي قهوه‌اي يا خاكستري استفاده كنيد.
در ادامه با برخي از دلايل داشتن كمدهاي فايلينگ قفل دار آشنا مي‌شويد و نياز آن را براي شركت خود مي‌بينيد.

خريد كمد فايلينگ قفل دار

جلوگيري از سرقت اطلاعات با كمد فايلينگ قفل دار

در برخي از اتاق‌هاي شركت و بسته به نوع فعاليت آن افراد، اطلاعات از درجه اهميت خاصي برخوردار مي‌شود. به همين دليل لازم است وسايل امنيتي لازم براي چنين اتاق‌هاي در نظر گرفته شود. براي مثال اتاق كارمندان حسابداري لازم است داراي كمدهايي باشد كه نگهداري اطلاعات را براي آنان آسان كند. با وجود كمدهاي مرتب از گم شدن اطلاعات و سندها جلوگيري مي‌شود و همچنين در مواقعي كه در اتاق حضور نداشته باشيد مي‌توانيد از آن‌ها مراقبت كنيد.
ممكن است اطلاعات شما اطلاعات حياتي و مهمي براي شركت باشد. براي نگهداري از آن در طول روز نگران هستيد و فشار زيادي را تحمل مي‌كنيد. يك كمد قفل دار به كمك شما مي‌آيد. شركت‌هاي بسياري هستند كه همچنان اطلاعات مهم را بر روي كاغذ نگهداري مي‌كنند. نگهداري صحيح از اين اطلاعات امر مهمي است. در كمدهاي فايلينگ مي‌توانيد كاغذها را به صورت منظم درون پوشه قرار دهيد و داخل كمد بگذاريد. براي هر پوشه يك نشانه بگذاريد تا پيدا كردن آن براي شما به آساني انجام شود.

لازمه هر كسب و كار اداري

براي هر اداره و كسب و كاري حسابرسي و امور مالي موضوع مهم آن شركت است. بنابراين ممكن است اسراري داشته باشيد كه حتي به كار شركت‌هاي رقيب هم نيايد. اما اين اسرار براي خود شركت و كاركنان آن لازم است به صورت محرمانه باشد.
اگر قرار باشد همه كاركنان از فيش حقوقي همديگر با خبر باشد ممكن است دردسري از جنس اعتراض براي شما بسازد. حتما شما حقوق هر فردي را بر اساس تجربه و گزينه‌هاي به خصوصي تعيين كرده‌ايد. اما درك و تحليل اين موضوع براي همه كاركنان صحيح نيست. به همين دليل لازم است چنين اسراري به صورت محرمانه بين افراد باقي بماند.
اما با كمد فايلينگ قفل دار مي‌توانيد از پرونده‌هاي كاركنان هم محافظت كنيد. با استخدام در هر شركتي اطلاعات شما مانند آدرس و شماره منزل، آدرس و شماره خانواده و … به صورت مكتوب باقي مي‌ماند. حتما با چنين فرم‌هاي آشنايي داريد.
نگهداري از اين اطلاعات نيازمند داشتن كمدي قفل دار است كه امنيت آن را تاييد كند.

نكاتي براي مبلمان اداري دست دوم

۳۳ بازديد

خريد براي دكوراسيون اداري تفاوت زيادي با دكوراسيون خانه دارد. شما مي‌توانيد با حساسيت كمتري براي شركت خود مبلمان اداري دست دوم خريداري كنيد. با اين كار هم بخشي از هزينه‌ها را كمتر مي‌كنيد و هم مي‌توانيد دست بازتري براي تغييرات دكوراسيون داشته باشيد.
منظور ما از خريد مبلمان دست دوم، اين نيست كه ارزان قيمت‌ترين مبلمان را براي شركت خود انتخاب كنيد. خريد شما بايد نيازهاي شما را برآورده كند و علاوه بر آن در قبال پولي كه پرداخت مي‌كنيد ارزشمند باشد.
در اولين گام، بودجه خود را تعيين كنيد. سپس بر اساس بودجه خود به دنبال مبلمان مورد نظر خود بگرديد. پس از كمي تحقيق ممكن است گزينه‌هاي جديدي به ليست شما اضافه يا كسر شود. اما تمام تلاش شما بايد اين باشد كه با بودجه تعريفي، بهترين انتخاب را داشته باشيد.

نكاتي براي مبلمان اداري دست دوم

براي خريد مبلمان دست دوم در محل كار، درگير ظاهر آن نشويد. ممكن است آن را در كنار پارتيشن اداري خود متصور شويد. شما بايد همه ويژگي‌هاي آن را در نظر بگيريد. زيبا كردن ظاهر با مبلمان در فضاهاي اداري تنها يكي از المان‌هاي انتخاب است. كيفيت مبلمان، رنگ پارچه و چوب، نوع پارچه و روكش صندلي، ابعاد و تعداد آن، نحوه شستشو و نگهداري و … همگي از عناويني هستند كه ما بايد از آن براي تصميم‌گيري خود آگاه باشيم.

براي خريد مبلمان دست دوم به چه نكاتي توجه كنيم؟

درست است كه مي‌خواهيد با خريد مبلمان اداري دست دوم در هزينه‌ها صرفه جويي كنيد، اما لازم است از خريد خود مطمئن باشيد. يك خريد مطمئن خيال شما را براي مدت‌ها راحت نگه مي‌دارد. اما جدا از اين موضوع بايد نحوه نگهداري از اين مبلمان هم بدانيد.
حتما براي خريد مبلمان سعي كنيد به صورت حضوري براي مشاهده محصول مراجعه كنيد. از تمام زوايا آن را بسنجيد. رنگ، ابعاد، تعداد، وزن، جنس و تمامي مشخصات آن را ببينيد و آن را در فضاي اداري شركت خود تصور كنيد. ممكن است ظاهر واقعي محصول با عكس آن هنگام خريد تفاوت داشته باشد. براي جلوگيري از اين منظور پيشنهاد ما اين است كه حتما خريد خود را به صورت حضوري انجام دهيد.
پس از اين كه از سلامت مبلمان مطمئن شديد و خريد خود را انجام داديد لازم است نحوه نگهداري از آن را بدانيد. ممكن است شستشو و نگهداري پارچه و چوب اين مبلمان نيازمند شرايط خاصي باشد كه شما از آن بي‌خبر باشيد. بنابراين با يك سهل‌انگاري كوچك از عمر محصول كم مي‌كنيد.
برخي از مبلمان اداري داراي برگه ضمانت كالا هستند، بهتر است اگر مبلمان برند خريداري مي‌كنيد اين برگه را از فروشنده درخواست كنيد و تاريخ ضمانت آن را چك كنيد.

صرفه جويي در هزينه

مبلمان استفاده شده از هر جنس پارچه و چوبي كه باشد، از قيمت آن كم مي‌شود. ممكن است در بازار از مدل خاصي براي خريد خوشتان آمده باشد اما زماني كه قيمت بالاي آن را متوجه مي‌شويد از خريد آن دست مي‌كشيد. اما اگر بدانيد كه دست دوم اين مدل نيز براي شما مناسب است و با قيمت بهتري به فروش مي‌رسد، تصميم شما تغيير پيدا مي‌كند.
شايد فكر كنيد كه با اين كار كلاه سرتان مي‌رود و بعد از مدتي از خريد مبلمان اداري دست دوم پشيمان مي‌شويد؛ اما بايد بدانيد در لحظه خريد لازم است تمامي جوانب را بسنجيد تا چنين اتفاقي براي شما پيش نيايد.
خريد مبلمان اداري نياز به دقت زيادي دارد. در لحظه‌اي كه تصميم به خريد آن داريد، كمي دست نگه داريد. با چشم باز مبلمان را بررسي كنيد، در صورتي كه كيفيت لازم را نداشته باشد بايد از قيمت آن كسر شود. در صورتي كه با فروشنده با توافق درستي نرسيد از خريد آن صرف نظر كنيد. پولي كه در قبال مبلمان دست دوم هم مي‌پردازيد بايد ارزش پرداخت داشته باشد.
در صورتي كه قيمت پيشنهادي فروشنده براي خريد شما مناسب باشد، در هزينه‌هاي شركت صرفه جويي خواهيد كرد.

اهميت پوشش صدا در فضاي اداري

۳۲ بازديد

كار كردن در هر تخصصي نياز به تمركز و آرامش دارد. زماني كه مشغول به انجام ساده‌ترين كارهايي كه حكم روتين براي شما دارند، باشيد ذهنتان به سمت صداهاي اطراف به صورت ناخداگاه جذب مي‌شود. گاهي اين صداها به صورت نامنظم به گوش ما مي‌رسد و باعث آزار ما مي‌شود. براي ايجاد آرامش در فضاهاي اداري علاوه بر استفاده از پارتيشن اداري ، روش‌هاي مختلفي را انجام مي‌دهند. يكي از اين راه‌ها پوشش صدا براي اتاق‌هاي مختلف است.
سر و صداهاي مختلفي ممكن است در محل كار شما را آزار بدهد. صداهاي دستگاه‌هاي مختلف مانند فن دستگاه‌هاي خراب، پرينترها، باز و بسته شدن درها، تلفن صحبت كردن كاركنان و … همگي عامل سر و صداهاي مزاحم براي ماست. براي حذف اين صداها در ساده ترين حال ممكن مي‌توان هندزفري يا هدست خود را درآورده و دست به دامان برنامه پخش موسيقي خود شويم. اما استفاده بيش از حد از اين وسايل آسيب جدي به شنوايي ما مي‌زند. بنابراين اين روش تنها براي چند ساعت در روز چاره درد ما مي‌شود. بايد فكر اساسي‌تري داشت.

اهميت پوشش صدا در فضاي اداري


حفظ حريم خصوصي در محيط كار موضوع بسيار مهمي براي پيشرفت كارمندان است. در صورتي كه اين افراد حس امنيت نداشته باشند براي رسيدن به اهداف سازماني شما تلاشي نمي‌كنند. اگر بخواهيم مثال واضحي بزنيم بايد به قسمت فروش هر شركت اشاره كنيم. اين تيم براي كار خود نياز دارند دائما از راه تلفن در تماس با شركاي تجاري يا مشتريان خود باشند. جلسات تنظيم كنند و محصول خود را معرفي و تبليغ كنند. تصور كنيد تمامي افراد اين تيم در حال صحبت با تلفن باشند؛ هرج و مرج شكل گرفته باعث آزار كارمندان ديگر مي‌شود.
در ادامه مقاله راهكارهاي مفيدتري براي داشتن آرامش در محل كار به شما مي‌گوييم. آسايش در محل كار باعث ايجاد بهره‌وري در فضاي شركت شما مي‌شود. پس بهتر است اين آسايش را از كارمندان خود دريغ نكنيد.

استفاده از ديوارهاي آكوستيك براي پوشش صدا

در دنياي دكوراسيون اداري ، ديوارهايي توليد و ساخته مي‌شوند كه از عبور امواج صوتي جلوگيري مي‌كنند. براي داشتن يك ديوار آكوستيك لازم نيست دست به تخريب بزنيد هزينه زيادي به وجود آوريد. فوم‌هاي آكوستيك به راحتي بر روي ديوارهاي شركت شما نصب مي‌شوند.
فوم‌هاي آكوستيك مدل‌هاي متنوعي دارند. متداول‌ترين آن به شكل شانه تخم مرغي است كه در رنگ‌هاي مختلفي توليد مي‌شوند.
با اين ديوارها ارتعاش صدا شكسته مي‌شود و از آن عبور نمي‌كند. اهميت اين موضوع تنها براي فضاهاي پر سر و صدا نيست. برخي از اتاق‌ها به دليل اهميت صحبت‌ها و تصميم‌هايي كه در آن گرفته مي‌شود لازم است ويژگي عايق صدا را داشته باشد. براي مثال اتاق جلسات يكي از مكان‌هاي مهم در هر شركتي است كه لازم مي‌دانيم براي جلوگيري از افشاي راز هر شركت از ديوارپوش‌هاي آكوستيك استفاده كنيم.

انتخاب فضا براي شغل‌هاي مختلف

يكي از موضوعات مهم براي هر شركت دقت در انتخاب فضاي مناسب براي هر شغل و حرفه است. اين موضوع انكار كردني نيست كه برخي از عناوين شغلي نياز به سكوت بيشتري دارند. حسابدارها به دليل حساسيتي كه در كار خود دارند بايد با تمام حواس خود حسابرسي‌هاي شركت را انجام دهند تا رقمي كم يا زياد نشود. اين دقت نيازمند فضاي مطلوب براي انجام كار است. يكي از ويژگي‌هاي مهم براي بهبود كار اين افراد ايجاد فضاي آرام است. علاوه بر اين موضوع، به دليل امنيتي بودن اطلاعات بهتر است اهميت ويژه‌تري به اين مكان بدهيم و پوشش صدا را براي آن ايجاد كنيم.
در صورتي كه اين مرحله را با دقت انجام دهيم ممكن است در پرداخت هزينه‌ها صرفه جويي زيادي داشته باشيم. براي مثال اتاق كارمنداني كه نياز به همفكري و صحبت بيشتري دارند را از اتاق ديگر كارمندان دور كنيد. در صورتي كه امكان چنين كاري را نداشتيد و فضاي شما محدود باشد، مي‌توانيد اتاق افرادي كه به سكوت بيشتري نياز دارند را آكوستيك كنيد.

مبلمان اداري مدرن يا سنتي

۲۹ بازديد

اين كه از چه نوع سبكي در محيط كاري خودتان استفاده كنيد در وهله اول به سليقه شما بستگي دارد و پس از آن بايد يك سري استاندارد را هم در نظر بگيريد. فضاهاي كاري بايد به گونه‌اي باشد كه ذهن كارمند شما را به سمت خلاق شدن ببرد. مبلمان اداري مدرن براي دفتر كاري شما چنين انرژي‌اي براي كاركنان شما ايجاد مي‌كند. اما اگر كارهاي روتين در شركت شما زياد باشد استفاده از مبلمان سنتي با نوع كاري شما سازگارتر است.
سبك‌‎هاي متفاوتي براي دكوراسيون اداري وجود دارد كه هر مديري با توجه به عوامل مختلفي يكي از آن‌ها را انتخاب مي‌كند. براي اين كار مي‌توانيد نظر پرسنل خودتان را هم بپرسيد. ممكن است آن‌ها نظراتي را بدهند كه شما هم از آن نكات غافل بوده‌ايد.
دكوراسيوني كه باب ميل كاركنان باشد بر روي روحيه آنان تاثير كاملا مثبتي خواهد گذاشت، راندمان كاري آنان را بالا مي‌برد و شما شاهد فضاي مثبتي در شركت خود مي‌شويد. اين افزايش انرژي در كار كه با تغيير در دكوراسيون ايجاد شده تا مدت‌ها باقي مي‌ماند. اين موضوع به سادگي بر روي پيشرفت سازماني شما تاثير مي‌گذارد و شما را به اهدافتان نزديك مي‌كند.

مبلمان اداري مدرن يا سنتي

كدام براي ما مناسب‌تر است؟

شايد نام دكوراسيون سنتي را بشنويد ذهنتان به سمت ديوارهاي كاهگلي، پنجره‌هاي رنگي و حوض و شمعداني برود. ذهنتان بي راهه هم نمي‌رود. اما منظور ما براي فضاهاي كاري سبك ديگري است. از وسايلي كه براي محيط‌هاي اداري لازم است توجه ويژه‌اي به آن داشته باشيم، انتخاب مبلمان اداري مدرن يا هر سبك ديگري است. مبلمان اداري با سبك سنتي معمولا به رنگ‌هاي تيره و با چوب‌هاي قهوه‌اي ساخته مي‌شوند. بر روي دسته چوبي مبل و ميز پذيرايي جلوي آن معمولا طرحي سنتي كار شده كه كاملا حس دكوراسيون قديمي و سنتي را براي ما تداعي كند.
در صورتي كه فضاي كاري شما با سنت‌ها نزديك باشد، مي‌توانيد اين سبك را انتخاب كنيد. اما اگر كسب و كار شما با دنياي تكنولوژي هماهنگ باشد، بهتر است از سبك سنتي استفاده نكنيد و اين تضاد را به وجود نياوريد. براي مثال اگر شما يك فروشگاه اينترنتي وسايل ديجيتال داريد، بهتر است از دكوراسيون اداري مدرن استفاده كنيد.
در صورتي كه يك مشتري به شركت شما پا بگذارد، مدرن بودن وسايل شما در ذهن او به اين شكل ايجاد مي‌شود كه شما همگام شدن با تكنولوژي را دوست داريد. اما اگر با ورودش وسايل سنتي با دكوراسيون قديمي را ببيند انتظارش از كيفيت محصولات شما پايين مي‌آيد و ممكن است از شما خريدي انجام ندهد.

تلفيق دو سبك مدرن و سنتي در دكوراسيون

در قسمت بالا گفتيم بهتر است بين فعاليت كاري شما و دكوراسيون محل كارتان يك هماهنگي باشد. اما گاهي تضاد هم در دكوراسيون جذابيت و زيبايي چشمگيري ايجاد مي‌كند. امروزه خلاقيت در سبك‌هاي دكوراسيون منزل و محل كار، نماي ديگري از اين هنر را به ما نشان مي‌دهد و ثابت مي‌كند كه نبايد دست و پاي قوانين هميشگي را بست. مي‌توان متفاوت‌تر فكر كرد. همين تفاوت‌ها خود باعث خلق يك سبك جديد در هر حرفه‌اي مي‌شود.
شما مي‌توانيد از دو سبك مدرن و سنتي يك تركيب جالب خلق كنيد و نمايي جديدي در محل كاري خود به دست آوريد. براي مثال از وسايل مدرني استفاده كنيد اما براي گوشه‌اي از اتاق خودتان ميز اداري و صندلي‌هاي سنتي انتخاب كنيد. همين موضوع را به صورت برعكس اجرا كنيد. يعني مبلمان اداري مدرن را بچينيد، اما از پرده‌هاي سنتي استفاده كنيد.
يادتان نرود استفاده از وسايل مدرن براي آسايش بيشتر شما در محل كار يا منزلتان است، اما سبك سنتي شما را به حال و هواي زندگي‌هاي قديمي باصفا خواهد برد. به همين سادگي مي‌توانيد دو دنياي مدرن و سنتي را در كنار هم داشته باشيد.

نوسازي فضاي اداري و دلايل اهميت آن

۳۳ بازديد

در طرح نوسازي فضاي اداري خود مي‌توانيد نيازسنجي كنيد. زماني را مشخصي كنيد و با آن‌ها جلسه بگذاريد، خواسته‌هايشان را در رابطه با تغيير فضا و دكوراسيون بپرسيد. موضوع مهمي كه در محله نوسازي بايد به آن توجه كنيد ميزان نور در فضاي اداري شركت شماست. ممكن است بسياري از افراد دليل خستگي خود را در طي روز ندانند. فشار آمدن به چشم‌ها در هنگام كار ممكن است باعث بروز سردرد براي شما شود. كمبود نور و حتي زياد بودن آن مي‌تواند بر قدرت بينايي آنان تاثير بگذارد. شايد تا اين زمان به اين موضوع فكر نمي‌كرده‌ايد و حتي نگران قبض‌هاي ماهانه برق هم بوده‌ايد.
شما مي‌توانيد با كارشناسان با تجربه گروه مكعب گروپ مشورت كنيد تا استفاده بهينه‌اي از مصرف برق داشته باشيد. مي‌توانيد براي تغيير در فضا، ديوارهاي فرعي را حذف كرد و به جاي آن از پارتيشن اداري استفاده كرد. با كمك پارتيشن‌ها مي‌توان نور بيشتري در فضا داشته باشيد. در صورتي كه اتاق‌هاي شركت شما داراي پنجره باشد و نورگير عالي داشته باشد، به كمك روش‌هايي مي‌توان از اين نور استفاده كرد و در نقاط كم نور فضا از چراغ‌هاي متنوع استفاده كرد. اين چراغ‌ها آن‌قدر متنوع هستند كه جلوه زيبايي به شركت شما مي‌دهند.

نوسازي فضاي اداري

نوسازي فضاي اداري و رابطه آن با روحيه كاركنان

تغيير دكوراسيون حتي اگر خريد يك گلدان كوچك هم باشد، روحيه مخاطب را تحت تاثير قرار مي‌دهد. به اين ترتيب فكر كنيد كه اين تغيير در بعدهاي بزرگ‌تر باشد. براي مثال تصميم بگيريد كه  صندلي و  ميز اداري كاركنان را تعويض كنيد. تغيير هميشه مي‌تواند يك نكته مثبت داشته باشد.
زماني كه روحيه كاركنان مثبت شود، بازدهي و راندمان كاري آن‌ها بالا مي‌رود. براي نوسازي اتاق‌ها سعي كنيد فضاهايي را براي قرار دادن گلدان‌هاي طبيعي در نظر بگيريد. گل و گياه علاوه بر اين كه محيط خشك و بي روح محيط كاري را زيبا مي‌كنند، هوا را هم تصفيه مي‌كنند. همين موجود زيبا كه زندگي‌اش در گلدان و خاك است مي‌تواند هواي اطرافش را مطبوع كند و به شما حس خوب در محيط كار بدهد. كار كردن كنار گلدان‌هاي زيبا، روحيه كاركنان شما را تقويت مي‌كند و باعث مي‌شود استرس و انرژي‌هاي منفي در كار را از آن‌ها دور كند.

براي نوسازي دكوراسيون اداري به چه نكاتي توجه كنيم؟

در صورتي كه بودجه شما زياد نباشد، مي‌توانيد در هر ماه به نوسازي يك سري از وسايل اقدام كنيد. در اين صورت عمليات نوسازي ديرتر به پايان مي‎رسد اما فشار زيادي از جهت اقتصادي به شما وارد نمي‌شود.
اين كه براي نوسازي از كدام قسمت شروع كنيم بستگي به حوزه كاري خودتان دارد. ممكن است اگر بخواهيد سيستم‌هاي كامپيوتري تمامي كاركنان را نو كنيد، تا مرحله نصب و پياده سازي سخت افزاري و نرم افزاري آن حدود دو تا سه روز طول بكشد. عقب افتادن وظايف و كارها در برخي از مشاغل لطمه زيادي به آن مي‌زند. به همين دليل تعويض سيستم كه مرحله حساسي است، را بايد با دقت بيشتري انجام دهيد. براي مثال مي‌توانيد در هر هفته تعدادي از سيستم‌هاي كامپيوتري را تعويض كنيد تا در صورت نياز، كاركنان به سيستم‌هاي ديگري براي انجام كار دسترسي داشته باشند.
اگر تكنولوژي در شركت شما نياز به تعويض نداشته باشد، كار شما آسان‌تر است. به سراغ وسايل ديگري مي‌رويد و براي آن وقت و بودجه صرف مي‌كنيد. نوسازي فضاي اداري مي‌تواند از تغيير رنگ ديوارها شروع شود. امروزه رنگ‌هاي بسياري در بازار وجود دارند كه بوي اذيت كننده‌اي در فضا پخش نمي‌كنند. به همين دليل نياز نيست كارمندان تا لحظه رفع بوي رنگ و خشك شدن آن مرخصي بگيرند و در آخر ماه با انبوهي از كار مواجه شوند.
شايد دفعه قبلي كه براي دكوراسيون اداري شركت هزينه‌هاي زيادي پرداخت كرده‌ايد، متوجه حساسيت و دقت آن نبوده‌ايد. توجه به ظاهر ميز و صندلي اداري، نداشتن استاندارد آن را از چشمانتان پنهان كرده است. اكنون زمان آن رسيده تا از تجربه خود استفاده كنيد و براي كاركنان خود مبلمان اداري ارگونوميك را خريداري كنيد. زماني كه جسم فردي سالم باشد مي‌تواند بازدهي بيشتري در كار داشته باشد.

راهنماي خريد ميز كارمندي

۳۴ بازديد

خريد هر نوع وسيله‌اي در محل كار به اين موضوع بستگي دارد كه نوع كاربرد آن براي شما چگونه بايد باشد. در واقع شما بايد بهترين انتخاب را داشته باشيد تا از آن به نحو احسن استفاده كنيد. براي خريد ميز اداري لازم است به نكاتي توجه كنيد كه ما در اين مقاله براي شما توضيحاتي داريم.
بهتر است در مرحله اول بررسي كنيد كه هدف شما از خريد اين ميز چيست؟ آيا نياز به كشو و قفسه دارد؟ يا تنها به ميزي نياز داريد كه مانيتور و كيبورد بر روي آن قرار بگيرد تا فضاي زيادي را اشغال نكند. شما بايد يك انتخاب و خريد هوشمندانه داشته باشيد. تا از هزينه‌اي كه كرديد بهترين استفاده را داشته باشيد. اما براي اين كار بايد بودجه خود را مشخص كنيد. سپس آن را با مشاوران طراحي دكوراسيون اداري در ميان بگذاريد تا بهترين نتيجه را داشته باشيد.
براي خريد ميز اداري بايد توجه كنيد كه چند نفر قرار است پشت آن قرار بگيرند و به كار بپردازند. برخي از ميزهاي كارمندي است كه به صورت ميز گروهي ساخته مي‌شود. در واقع در يك يا دو سمت آن امكان قرارگيري افراد را به وجود مي‌آورند. براي اين موضوع بايد جاي مناسبي هم براي قرار دادن ميز در نظر بگيريد تا مزاحمتي براي كارمندان ايجاد نشود. همچنين براي رفت و آمد مشكلي نداشته باشند. براي اين كار بايد تقسيم فضا را در نظر بگيريد تا استفاده بهينه‌تري از آن داشته باشيد.

خريد ميز كارمندي

خريد ميز كارمندي بر اساس نوع كسب و كار شما

تمامي وسايل براي محيط كاري بايد بر اساس يك تناسب انتخاب شود. در مرحله اول بايد شما نيازسنجي كنيد. براي مثال اگر مصرف كاغذ در اتاق شما زياد باشد، احتمالا بايد كشوهايي براي قرار دادن پوشه‌ها و بايگاني كردن اطلاعات نياز داشته باشيد. يا حتي المقدور بر روي ميز، قسمتي را براي قرار دادن آن‌ها بگذاريد.
براي خريد اين ميز بايد متراژ كلي را در نظر بگيريد. ابعاد ميز را به گونه‌اي انتخاب كنيد كه فضاي اضافي در اتاق شما را اشغال نكند. شايد لازم نباشد براي تمامي اتاق‌هاي شركت ميزهاي بزرگ سفارش دهيد. مسلما ميزهاي بزرگ در اتاق‌هايي با ابعاد كوچك، رفت و آمد را براي شما و مشتريان سخت خواهد كرد. همچنين بيش از حد كوچك بودن ميز، كارمندتان را براي قرار دادن وسايلش كلافه مي‌كند. فكرش را بكنيد بارها در طول روز وسايلش از روي ميز به دليل كمبود فضا بر روي زمين بريزد.
ميزهاي كارمندي را مي‌توان در جنس‌هاي متفاوتي توليد كرد. اين شما هستيد كه تشخيص مي‌دهيد كدام نوع آن براي دفتر كارتان مناسب است. برخي از نوع آن از جنس شيشه، چوب و فلز هستند. البته هر كدام از اين متريال‌ها انواع مختلفي هم دارند تا با سليقه و دكوراسيون شما هماهنگ شود.

ظاهر ميز چقدر براي شما اهميت دارد؟

ظاهر ميز كارمندي هم به اندازه كيفيت و كاربرد آن مي‌تواند مهم باشد. ميز كارمندي بايد زيبايي ظاهري قابل قبولي داشته باشد. اين موضوع بر روي روحيه كاري كارمندان هم تاثير مي‌گذارد. قرار گرفتن پشت ميزي كه كارمند احساس خوبي داشته باشد انگيزه كاري براي او را بيشتر هم مي‌كند. پس براي خريد ميز كارمندي لازم است حتي با روحيات كارمند خود آشنا شويد و متوجه بار رواني اجسام نيز باشيد.
البته اين تمام ماجرا نيست. ظاهر فضاي كاري شما در ذهن مشتري نيز تاثير مستقيم مي‌گذارد. در صورتي كه فضاي كاري شما به گونه‌اي است كه مشتريان به دفتر كار شما رجوع مي‌كنند پس به ظاهر شركت هم بايد اهميت دهيد. البته امروزه اين موضوع براي مديران شركت‌ها كاملا روشن و واضح است.
همچنين هماهنگي مدل و رنگ ميز براي دفتر شما مهم است. شما مي‌توانيد آن را بر اساس لوگو و رنگ سازماني خود انتخاب كنيد. هماهنگي ميان رنگ وسايل بر جذابيت محيط مي‌افزايد.