جابجايي محل شركت به فضاي ديگر، مي‌تواند هزينه‌هاي زيادي داشته باشد. البته اين موضوع بايد از چند جهت مورد بررسي قرار بگيرد. براي مثال اگر براي چند سال در يك ساختمان مستقر هستيد، تمامي رهگذران لوگو و تابلوي شما را مي‌بينند و با اين كار ديد مثبتي در افراد ايجاد مي‌كنيد. معمولا به شركت‌هايي كه تغيير مكان زيادي دارند ذهنيت خوبي پيدا نخواهيم كرد. بنابراين اگر فقط به قصد ظاهر نماي ساختمان و نماي داخلي قصد جابجايي داريد بهتر است هوشمندانه‌تر فكر كنيد و تصميم بگيريد. مي‌توانيد به جاي تغيير مكان، به بازسازي دفتر كار بپردازيد. نو شدن همان فضا تغييري بي‌نظير در كار شماست.
اگر كارمند اداري باشيد بيشتر ساعات روز خود را در شركت سپري مي‌كنيد. پس جلوه ظاهري ساختمان و نماي داخلي نمي‌تواند برايتان بي‌اهميت باشد. خيلي اوقات با يك تغيير كوچك روحيه كارمندان به شدت مثبت مي‌شود. اين تغيير مي‌تواند نصب كاغذ ديواري متناسب با دكوراسيون شما باشد. بعد از اين مرحله شايد لازم بدانيد مبلمان و ميز اداري خود را هم تغيير دهيد و فضايي جديد بسازيد.
بازسازي ساختمان شركت ممكن است حتي به مدت 2 سال طول بكشد. اما اين موضوع كاملا به نوع درخواست شما براي بازسازي دارد. در صورتي كه كار بازسازي عميق باشد، تعداد روزهاي بيشتري براي اين كار لازم است.
نياز سنجي كنيد
قبل از هر تغييري در دكوراسيون اداري لازم است دليل اين تغيير را بدانيم. ممكن است با اين تغيير علاوه بر اين كه نيازي از كارمندان رفع نمي‌كند، شما را محتمل هزينه‌هاي اضافي كند. بنابراين بهتر است قبل از آغاز به بازسازي دفتر كار تمامي جوانب را بسنجيد.
علاوه بر اين لازم است نظر كارمندان را هم در اين موضوع دخيل كنيد. برخي مواقع آن‌ها بهتر از شما مي‌دانند كه براي فضاي كاري چه تغييراتي در دكوراسيون لازم است. يك تغيير كوچك هم مي‌تواند در روحيه آنان تاثير مثبت داشته باشد. اين مثبت شدن انرژي در فضاي كار بر روي روند كاري و رسيدن به اهداف سازماني هم اثر گذار خواهد بود.
مشاغل اداري نيازمند اين هستند كه در طول روز حدود 8 ساعت كاري، فضا را براي كارمندان فراهم كنند. نور مناسب، تهويه خوب، امكانات بهداشتي و رفاهي و … همگي براي كار كردن ضروري است. كمبود نور در فضاي اتاق كارمندان باعث ضعيف شدن چشم آن‌ها مي‌شود. قبل از اين كه به سلامتي بينايي آن‌ها ضربه‌اي در محل كار وارد شود بهتر است در مرحله بازسازي به نور اتاق بيشتر از قبل توجه كنيد.
تنفس هواي تازه در هنگام كار باعث جلوگيري از كسل شدن و خواب آلودگي كارمندان مي‌شود. به همين دليل سعي كنيد براي همه اتاق‌ها پنجره‌اي در نظر بگيريد كه بتوانند ساعاتي در روز پنجره را به ميل خودشان باز بگذارند.
بودجه و هزينه‌ها را مشخص كنيد
بودجه فعلي شما تعيين كننده مانور كلي بر روي بازسازي دفتر كار است. بر اساس بودجه مي‌توانيد تصميم بگيريد كه چه كارهايي را انجام دهيد و چه كارهايي را لازم است اقتصادي‌تر انجام دهيد. براي اين كه به طور واضح‌تر بدانيد كه با بودجه خود چه تغييراتي را مي‌توانيد انجام دهيد بهتر است با كارشناسان گروه مكعب مشورت كنيد. آن‌ها با توجه به آگاهي كامل از قواعد دكوراسيون و ميزان هزينه شما بهترين پيشنهاد را ارائه مي‌دهند.
قبل از شروع بازسازي بايد از مبلغ هزينه تمام شده مطلع شويد. بهتر است اين هزينه را از قبل آماده كرده باشيد تا به اميد به دست آوردن پول كار را شروع نكرده باشيد. البته گاهي اوقات در طول پروژه مجبور مي‌شويد فرايند بازسازي را تغيير دهيد. شركت‌هايي كه براي بازسازي ساختمان با آن‌ها قرارداد مي‌بنديد موظف‌اند تاريخ اتمام پروژه و هزينه تمام شده را به شما اعلام كنند. در صورت تاييد شما كار بازسازي آغاز مي‌شود.