دكوراسيون داخلي

طراحي دكوراسيون اداري يكي از شاخه‌هاي مورد توجه و محبوب در طراحي داخلي است؛ و اين روزها به شدت مورد توجه كسب‌وكارهاي گوناگون قرار مي‌گيرد. شايد علت اين توجه و افزايش اهميت طراحي دكوراسيون اداري را بتوان در اثرگذاري آن بر مناسبات كاري، ميزان بازدهي كاركنان و در نتيجه افزايش بهره‌وري دانست.
در اين زمينه يكي از موثرترين بخش‌هاي مبلمان اداري، ميز اداري است. ميزهاي اداري در انواع گوناگوني طراحي و توليد مي شوند؛ كه هركدام داراي ويژگي‌ها و مزاياي مختص به خود هستند. در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ به بررسي ويژگي‌هاي ميز كار گروهي و مزايا و معايب آن مي‌پردازيم.

ميز كار گروهي چيست؟

از محصولات مبلمان اداري كه اين روزها كاربرد بسياري در دفاتر مدرن دارند؛ ميز كار گروهي است. به زبان ساده ميز كار گروهي به يك ميز اداري گفته مي‌شود؛ كه همزمان مي‌تواند فضاي كار براي چند نفر را فراهم كند. اين مدل ميزها براي مشاعل مدرن كه اغلب با رايانه سروكار دارند؛ بسيار جذاب و مفيد است.
از سويي ميز كار گروهي را مي‌توان ره‌آورد شيوه جديد طراحي دكوراسيون اداري دانست. در واقع ميز كار گروهي پاسخ به نيازي است كه به دليل طراحي دفاتر اداري به صورت دفاتر باز (Open office) ايجاد شده است. در ادامه اين مقاله با مزايا و معايب اين نوع ميز اداري آشنا مي‌شويد.

مزاياي ميز كار گروهي

ميز كار گروهي اگر در جاي درست خود استفاده شود؛ مزاياي بسياري را براي هر كسب‌وكاري ايجاد مي‌كند. شايد بتوان اولين مزيت اين مدل ميز اداري را صرفه‌جويي در فضا دانست. اين ميزها اجازه مي‌دهند تا تعداد بيشتري از كاركنان در فضايي كوچك‌تر اما كاملا بهينه و مناسب مشغول فعاليت باشند. اين صرفه‌جويي در فضا طبيعتا مي‌تواند در كاهش هزينه‌هاي كسب‌وكار موثر باشد.
دومين مزيت ميز كار گروهي امكان تعامل گروه‌هاي كاري مرتبط با يك‌ديگر و افزايش سرعت انجام كارهاي گروهي است. در واقع ميزهاي كار گروهي باعث مي‌شود از تعداد جلسات كاسته شده؛ و مسائل و ابهامات درون سازماني، در لحظه ايجاد و با مشورت و همفكري كاركنان فعال روي يك ميز كار گروهي، مرتفع شود.
سومين مزيت ميز كار گروهي را بايد امكان كنترل بيشتر روي فضا دانست. اين ميزها اجازه مي‌دهند تا در يك دفتر اداري باز، مديران و سرپرستان بتوانند راحت‌تر با كاركنان خود ارتباط برقرار كرده؛ و محيط كار را كنترل كنند.
در نهايت آخرين مزيت مهم ميز كار گروهي، ساده شدن بهره بردن همه افراد از امكانات اشتراكي از جمله پرينتر، اسكنر، فكس و…. است.

معايب ميز كار گروهي

هيچ محصولي بدون ايراد نيست. ميز كار گروهي نيز ممكن است چالش‌هايي را براي كاركنان و سازمان ايجاد كند. البته اغلب اين چالش‌ها ناشي از استفاده از ميزهاي كار گروهي در فضاي نامناسب است. در واقع ميز كار گروهي براي همه كسب‌وكارها مناسب نيست. پس بهتر است با بهره بردن از مشورت يك طراح دكوراسيون اداري با تجربه و با سنجش دقيق ويژگي‌هاي سازمان متبوع خود، اقدام به خريد ميز كار گروهي نماييد.
از جمله معايب معمول ميزهاي كار گروهي مي‌توان به هم‌همه و كاهش تمركز كاركنان اشاره كرد. اين مسئله مي‌تواند در مشاغلي كه نيازمند تمركز بالايي هستند، مشكل زا باشد.
همچنين ميز هاي كار گروهي براي مشاغلي كه هر كارمند به صورت جداگانه داراي ارباب رجوع است؛ آزار دهنده خواهد بود. چراكه امكان ارتباط مناسب با ارباب رجوع در اين ميزها فراهم نمي‌شود.
يكي ديگر از معايب معمول ميز كار گروهي كاهش حريم خصوصي كاركنان است. در عمل كاركنان يك‌سوم روز خود را در فضاي سازمان و البته پشت ميز كار خود مي‌گذرانند. در اين ساعات طولاني، كاركنان گاهي نيازمند داشتن حريم خصوصي مي‌شوند. فضايي كه بتوانند در آن راحت باشند؛ و احساس نكنند كه چشم در چشم همكاران خود قرار دارند. اگرچه براي اين مشكل نيز پيشنهادات زيادي مطرح شده است؛ اما در نهايت اين نقطه ضعف ميزهاي كار گروهي را بايد پذيرفت و براي آن راه‌حل مناسبي انديشيد.

تفكيك فضا يكي از اصول و مراحل اوليه طراحي داخلي است. در واقع پيش از هر چيزي براي طراحي داخلي دكوراسيون هر فضايي ابتدا بايد فضاهاي گوناگون را تعريف كرد؛ و سپس به بررسي روش‌هاي تفكيك فضا پرداخت. تفكيك فضا در دفاتر اداري به نسبت فضاهاي مسكوني پيچيده‌تر است؛ چراكه فضاهاي متنوع‌تري در دفاتر اداري وجود داشته و تعداد كاربران بيشتري در طول روز در اين فضا مشغول فعاليت هستند. در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ به ذكر چند نكته مهم در زمينه تفكيك فضا در دفاتر اداري پرداخته‌ايم.

اهداف تفكيك فضا در دفاتر اداري

مهم‌ترين هدف تفكيك فضا، تفكيك فضاست. در واقع براي تعريف كاربري‌هاي گوناگون و ايجاد كاربردهاي متنوع شما بايد فضاي دفاتر اداري را تفكيك كنيد. در عمل تفكيك فضا در دفاتر اداري شامل چند فضاي اصلي و چند فضاي انتخابي مي‌شود.
دفتر مديريت، اتاق جلسه، دفاتر دپارتمان‌هاي گوناگون، سرويس‌هاي بهداشتي، فضاي پذيرش، اتاق انتظار و… از جمله مواردي هستند كه معمولا به عنوان فضاهاي موجود در دفاتر اداري ديده مي‌شوند. تفكيك فضا كمك مي‌كند تا نظم بيشتري بر فعاليت‌هاي كاري حاكم شود؛ و ارتباطات و تعاملات كاركنان با يكديگر و همچنين مشتريان، ساختار درستي بيابد. هدف ديگر تفكيك فضا اين است كه كاركنان بتوانند در هر فضايي، شرايطي مساعد براي انجام وظايف خود بيابند. در نتيجه طبيعي است كه ميان فضاهاي گوناگون تفاوت‌هايي از نظر طراحي دكوراسيون اداري وجود خواهد داشت.

تفكيك فضا به كمك ديوار و پارتيشن

وقتي صحبت از تفكيك فضا مي‌شود؛ اولين چيزي كه به ذهن مي‌رسد استفاده از ديوار بين بخش‌هاي گوناگون است. اين شيوه از گذشته كاربرد بسياري داشته است؛ و هنوز هم ديوار را مي‌توان اصلي‌ترين روش براي تفكيك فضاهاي گوناگون دانست.
البته ديوارها به اشكال گوناگوني طراحي و استفاده مي‌شوند. يكي از پرطرفدارترين روش‌هاي ديواركشي ميان فضاهاي گوناگون اداري، استفاده از انواع پارتيشن اداري است. پارتيشن‌هاي اداري ويژگي‌هاي خاصي را فراهم مي‌كنند؛ كه موجب مي‌شود روز به روز بيشتر و بيشتر مورد استفاده قرار بگيرند. پارتيشن‌ها مشكلات ديوارهاي قديمي را ندارند. آنها به راحتي و در كوتاه‌ترين زمان ممكن نصب مي‌شوند. همچنين به راحتي برچيده شده و تغيير مكان مي‌دهند. ويژگي ديگر پارتيشن‌هاي اداري سبك‌هاي گوناگون آن با كاربردهاي متنوع است. به عنوان مثال پارتيشن اداري شيشه‌اي مي‌تواند در عين تفكيك فضا، موجب عبور نور و حفظ ارتباط بصري شود. در نتيجه علاوه بر ايفاي نقش به عنوان تفكيك‌كننده فضا، اجازه داده است تا بعضي از ويژگي‌هاي محيطي به صورت مشترك حفظ شود.

آشنايي با ايده پلان آزاد در معماري

تفكيك فضا به كمك ايده پلان آزاد از جمله روش‌هايي است كه معماران پيشرو در فضاهاي خاص از آن استفاده مي‌كنند. لوكوربوزيه معمار شهير فرانسوي مبدع و پيشنهاد دهنده اين ايده بوده است. پلان آزاد بيش از هر چيز براي فضاهاي محدود و كوچك مورد استفاده قرار مي‌گيرد. به زبان ساده ايده اصلي پلان آزاد حذف همه ديوارها در فضاي داخلي و تا جاي ممكن است. در واقع پلان آزاد مي‌كوشد تا بدون ديوار كشيدن ميان فضاهاي گوناگون، به كمك عناصر بصري به تفكيك فضا در طراحي داخلي بپردازد. اين ويژگي كمك مي‌كند تا فضاهاي كوچك نيز كاربردي شده و بزرگ به نظر برسند.
در واقع پلان آزاد هدفي دوگانه دارد. در درجه اول مي‌خواهد فضا را براي كاربري‌هاي گوناگون تفكيك كند؛ و در درجه دوم مي‌خواهد فضا هويت خود را به عنوان يك كل واحد و يكپارچه حفظ نمايد.
به‌طور معمول در روش پلان آزاد از رنگ، جنس و بافت، براي تفكيك فضاها از يك‌ديگر استفاده مي‌كنند.
در نهايت توجه داشته باشيد كه ايده‌هاي خلاقانه بسياري را مي‌توان با بهره گرفتن از پارتيشن اداري و سبك پلان آزاد اجرا كرد. تنها كافي است به نيازهاي دفتر كار خود توجه كرده و بر مبناي نيازهاي خود، كار طراحي دكوراسيون داخلي را به كمك يك تيم دكوراتور باتجربه و خوش سليقه انجام دهيد.

كار اداري در دفاتر انجام مي‌شود، هر كس كه در ادارات مشغول باشد لاجرم يك ميز اداري مي‌خواهد. استفاده درست از فضا و مكان يكي از مهم‌ترين موضوعاتي است كه در طراحي ميزهاي اداري در همه شركت هاي لحاظ مي‌شود. آيا فضايي كه شما در آن كار مي‌كنيد، پذيراي ميز اداري خاصي كه انتخاب مي‌كنيد هست؟ كاري كه مي‌خواهيد كارمند، مدير، منشي و يا هر كس ديگري، كه پشت اين ميز مي‌نشيند، انجام دهد، با آن ميز اداري سازگار است؟

ميز اداري و راحتي در كار

ميز اداري را بايد در دو كلمه خلاصه كرد.

• راحتي براي كاربر
• سادگي در يك نگاه

ما در اين مقاله به اين دو اصل مي‌پردازيم تا تمام ميزهاي اداري را با اين دو معيار بسنجيم.
ابتدا بايد بگوييم كه ميز اداري براي مكعب گروپ همه ميز‌هايي كه در يك اداره يا دفتر و يا مطب پشت آن مي‌نشينند را در بر مي‌گيرد. يعني

• ميز كارمندي
• ميز كار گروهي
• ميز نهارخوري اداري
• ميز كنفرانس
• ميز پذيرش منشي
• ميز مديريتي

حالا به سراغ معيار اول برويم يعني سادگي

مكعب گروپ در رزومه خود و در تفكر معماري خود، تقريبا جايي را براي مدل‌هاي كلاسيك باقي نگذاشته است و بيشتر طرح هايي كه تا به امروز طراحي كرده و ساخته است، در ساختار هاي مدرن مي‌گنجد. براي همين عملا شرح اين دو اصل مهم، يعني راحتي و سادگي، تقابل بين مدل هاي كلاسيك و مدرن طراحي داخلي و طراحي ميز اداري است.
ميز اداري شما در نگاه اول چگونه به نظر مي‌آيد. اگر پاسخ شما معمولي است، بايد بدانيد بدترين انتخاب ممكن را انجام داده‌ايد. زيرا ميز اداري معمولي نظير آن چيز كه در ادارات دولتي و كهنه و فرسوده مي‌بينيد، چيزي است كه بدترين تأثير را بر روي تفكر شما مي‌گذارد. روند روزمرِّگي شما از همين ميز معمولي شروع مي‌شود. افسردگي و سرخودردگي از كار طولاني به واسطه‌ آن است كه ميز اداريتان تأثير رواني مثبتي را بر روي شما نمي‌گذارد. شايد با آن كمي هم ناراحت باشيد. دست شما در ارتفاع مناسبي قرار نگيرد دست و پاي شما به گوشه هاي تيز و بر آمده آن گير كند. همين اتفاقات كوچك و جزئي سبب مي‌شود يك حس بد به صورت دومينويي تمام فضاي ذهن شما را انباشته كند. و در پايان روز حس بدي نسبت به همه چيز داشته باشيد. با تكرار اين حس بد در محيط كار شما آرام آرام تمام علاقه خود را به كار از دست مي‌دهيد و همين ابتداي بد كار كردن شما ست.

سادگي ميز اداري چه مزيت هايي دارد

ميز اداري ساده آنچنان كه دو خط و يك صفحه از پايه و عرصه آن به چشم آيد، محيط شما را بازتر و نوراني‌تر نشان مي‌دهد. حالا در كنار اين ميز زيبا بايد به سراغ چند المان ساده براي رنگ آميزي فضا برويد. مانند يك تابلو يا يك يا چند گلدان آپارتماني.
ميز اداري شما چون ساده و كم حجم است خود را به فضاي اطراف تحميل نكرده و جا را براي انواع اكسسوري‌هاي محيط خالي مي‌كند. تفاوت اصلي ميز اداري مدرن با هر كاربري كه مي خواهد باشد، با ميزهاي معمولي و حتي كلاسيك و اشرافي، در اين است كه اگر بر روي ميز كلاسيك خود يك يا چند المان تزئيني بگذاريد، ميز شما به شدت شلوغ و به هم ريخته به نظر مي‌آيد. حال آن كه اگر ميز اداري مدرني را انتخاب كرده باشيد، كه البته به همان اندازه و ابعاد باشد، با قرار دادن چند المان تزئيني هم باز ميز شما ساده و خلوت به نظر مي‌آيد.
ميز كار شما يكي از مهم ترين صحنه هايي است كه روزي چند بار آن را مي‌بينيد و حال اگر اين ميز شلوغ به هم ريخته و البته بدون هيچ هارموني رنگي خاصي با محيط اطراف شما باشد، بي‌گفتگو شما را آزار مي دهد.
به ياد داشته باشيد كساني كه در يك دفتر به كار مشغول‌اند اعم از كارمند و مدير هر روز بيشتر وقت بيداري خود را با صحنه يك ميز اداري رو به رو هستند. پس به يك طراحي تخصصي از مكعب گروپ اعتماد كنيد تا حس خوب كار در شما شروع شود.

ميز كنفرانس يا ميز كارمندي يا مديريتي فرقي نمي كند، شما چه ميزي را براي كار انتخاب مي‌كنيد. مهم اين است كه يك رنگ خوب و متريال مناسب را براي ميز اداري خود انتخاب كنيد. راستي بهترين متريال و رنگ براي ميز اداري كدام است در چه جايي بايد چه رنگ و متريالي را انتخاب كرد؟ اين سوالي است كه گاه مي‌تواند تمام زيبايي يك اتاق كنفرانس يا دفتر مديريت را با يك اشتباه و يك انتخاب غلط، به باد دهد.
ما در اين مطلب به دنبال آن هستيم كه اصول انتخاب رنگ و متريال ميز اداري را براي شما شرح دهيم. شايد مطالبي كه در اين متن مي خوانيد چندان به سليقه شما جور در نيايد اما با اندكي تأمل درمي‌يابيد كه ما روي رنگ و متريال خاصي تأكيد نمي كنيم، بلكه بيشتر به دنبال آن هستيم كه هارموني خاصي را بين اجزاي دكوراسيون داخلي شما با ميز اداري كه انتخاب مي‌كنيد به وجود آوريم.
شايد پرداختن به دو موضوع رنگ و متريال در يك متن چندان كار راحتي نباشد، ما در اين مقاله بيشتر به رنگ ميز اداري مي‌پردازيم و در مقاله‌اي ديگر كه به زودي در سايت مكعب گروپ لانچ مي‌شود به متريال مناسب براي ميز اداري مي‌پردازيم.

رنگ ميز اداري را چگونه انتخاب كنيم؟

اين مهم نيست كه شما چه رنگي را براي ميز اداري خود انتخاب مي كنيد. مي‌توانيد همه ست اداري و البته ميز اداري خود را به سبك دوره لويي شانزدهم و از چوب گردو سفارش دهيد و يا از ست‌هاي سبك ام دي اف با طراحي‌ها و رنگ‌هاي مدرن و شاد استفاده كنيد. اين يك سليقه است كه انتخاب را براي شما رغم مي‌زند.
اما آن چيز كه در اين مقاله به عنوان اشتباه غلط پنداشته مي‌شود، تركيب رنگ‌هاي بي حال و طرح‌هاي چوب با رنگ هاي معمولي و چند المان مرده در طراحي و انتخاب رنگ ميز اداري است. يك سالن كنفرانس را فرض كنيد كه ميزي با رنگ زرشكي از جنس ام دي اف و طرح چوب در وسط دارد و صندلي ها مشكي را به دور چيده شده است. در كنار اين انتخاب شما زواياي ميز را هم به رنگ طوسي سفارش دهيد. مي توان به اين تركيب اسكار بدترين طراحي سال را داد.
حالا همان ميز اداري كنفرانس را فرض كنيد تماما با رنگ خاكستري مات و صندلي ها هم به همين رنگ و يك يا دو ديوار اطراف به رنگ فيروزيه‌اي روشن. مي‌توانيد با همين دو تغيير رنگ يكي از زيباي‌ترين سالن هاي كنفرانس را طراحي كرد.
بله ميز اداري به خصوص در سالن هاي كنفرانس و دفاتر مديريت مي‌تواند رقم زننده يك تحول تمام عيار باشد. به خصوص در كه در سالن هاي كنفرانس طول و حجم ميز تقريبا تمام اتاق را مي‌پوشاند و رنگ ميز اداري شما در سالن كنفرانس رنگي است كه در تمام اتاق به چشم مي‌خورد.

 مهم‌ترين قانون: يا رومي روم يا زنگي زنگ

بله درست متوجه شديد اگر مي‌خواهيد رنگ و متريال خاصي را براي ميز اداري خود انتخاب كنيد بدترين انتخاب تركيب كردن المان‌هاي سنگين قديمي با مدرن است. يك ميز كلاسيك با پايه هاي چوبي در كنار يك رنگ شاد نارنجي در دفتر كار شما فقط خستگي ذهني را در مخاطب زياد مي‌كند و هيچ جذابيتي را به همراه ندارد.
انتخاب يك پاركت طرح چوب و رنگ‌هاي مدرن براي ميز اين واقعيت است كه شما براي انتخاب صندلي‌هاي اداري خيلي امكان تحول نداريد و بيشتر صندلي هاي اداري ظاهري مدرن دارند براي همين توصيه ما به شما انتخاب ست هاي اداري مدرن است رنگ‌هاي مات تيره در ميز و صندلي اداري و رنگ مكمل يا متضاد روشن در ديوار و كف مي‌تواند شما را به اوج هماهنگي در مبلمان و ميز اداري مدرن برساند.

 از نور و انعكاس آن غافل نشويد.

نور يكي از مهم ترين عوامل انتخاب رنگ و به خصوص نوع رنگ است. رنگ ميز اداري شما هرچه كه باشد، بايد با نورپردازي شركت شما هم هماهنگ شود.
در اين راه اگر از نورهاي تيز و قوي استفاده مي‌كنيد حتما رنگ ميز اداري خود را مات انتخاب كنيد تا رنگ براق ميز شما بازتاب دهنده نور تيز نباشد و چشمانتان آزار نبيند.
پس براي دفتر شما بهترين ها از اين قرار است.
1- يك استايل مناسب و هماهنگ بين ميز اداري و دكوراسيون اداري خود انتخاب كنيد.
2- از تلفيق‌هاي بي‌جهت سبك‌ها خودداري كنيد.
3- هماهنگي نور رنگ را در انتخاب رنگ ميز اداري لحاظ كنيد.

پارتيشن اداري ، اين يكي از آن المان‌هاي مهم در طراحي محيط يك اداره است. استفاده از انواع مواد در پارتيشن داراي مي‌تواند هويت اداره و دفتر شما را تغيير دهد. اين در حالي است كه پارتيشن‌هاي اداري اصلي‌ترين كارشان فضاسازي براي يك دفتر كار است. در اين مقاله يك جدال بي‌پايان را بررسي مي‌كنيم، پارتيشن اداري شيشه‌اي يا چوبي مسئله‌اي كه انتخاب را براي بسياري از افراد سخت مي‌كند و هر مدير عاملي را بر سر دوراهي قرار مي‌دهد كه از كدام متريال در پارتيشن اداري خود استفاده كند. آيا استفاده از شيشه در پارتيشن اداري ، كارمندان و مديران را دچار مشكل حريم حريم خصوصي مي‌كند؟ يا استفاده از متريالي مانند چوب محيط را دچاري حس بستگي و مخفي كاري مي‌كند؟ اين دو مسئله‌اي است كه بايد حتما قبل از انتخاب پارتيشن اداري خود به آن فكر كنيد.

پارتيشن اداري شيشه‌اي و محيط باز و شفاف

پارتيشن اداري شيشه‌اي از آن راهكار‌هاي مديريت مدرن است. انتخاب بين پارتيشن شيشه‌اي با پارتيشن چوبي عملا انتخاب بين روش مديريت كلاسيك و مدرن است. اين واقعيتي است كه وقتي يك روش مديريت خاص را در پيش مي‌گيريد بايد از صندلي كه روي آن مي‌نشينيد تا نحوه سلام احوال پرسي صبگاهيتان با كارمندان و همكاران‌تان رنگي از مدرنيته داشته باشد. ديوار‌هاي شيشه‌اي به همه مي‌گويد كه شما همه كارهايتان را شفاف انجام مي‌دهيد. شايد در اقتصاد ايران به اندازه كشور‌هاي اسكانديناوي شفافيت وجود نداشته باشد، اما اين به آن معنا هم نيست كه شما همه چيز را پنهان مي‌كنيد اين هم چندان درست نيست. البته بستگي دارد به كاري كه در شركت انجام مي‌دهيد ما به شخصه طرفدار اين هستيم كه يك اتاق براي جلسات گروهي با پارتيشن اداري شيشه‌اي دوجداره باشد، تا اگر حرفي لازم بود به دور از گوش‌هاي ديگران گفته شود، جايي داشته باشيم. اما حتي ميز مدير عامل خوب است كه بين كارمندان باشد و اگر هم پارتيشن آنها را از هم جدا مي‌كند آن پارتيشن شيشه‌اي باشد.

پارتيشن‌ اداري چوبي

پارتيشن داري چوبي هنوز نمرده است. اين يعني اين كه در بعضي از فضاهاي اداري، هنوز هم بايد بين كارمندان ديوارهايي جدا كننده ايجاد كرد، زيرا كارمندان در بعضي از مشاغل به خاطر فضاي رقابتي، ميان آنها بايد از يك ديگر جدا باشند. استفاده از پارتيشن‌هاي چوبي و يا طرح چوب با متريال‌هايي مانند ام دي اف كه حس چوب را براي شما پديد مي‌آورد در اين امر مي تواند مفيد باشد.

اگر از ميزهاي بزرگ و صندلي‌هاي بزرگ استفاده مي‌كنيد جايي براي پارتيشن اداري شيشه‌اي نداريد. مهم هماهنگي در استفاده از يك ست خوب مبلمان و پارتيشن اداري است.
به ياد داشته باشيد كه پارتيشن اداري چوبي مي‌تواند جزم گرايي و ثابت قدمي شما در تصميماتتان را القا كند و اين يك هدف خوب براي شماست.

اما به نظر ما يكي از بزرگ‌ترين اشتباهات در نصب پارتيشن‌هاي اداري تركيب چوب شيشه است بله اين يك اشتباه رايج در استفاده از پارتيشن‌هاي اداري است.

در بيشتر شركت‌هاي و ادارات ايراني بخشي از پارتيشن اداري را چوبي و بخشي ديگر را شيشه‌اي مي‌سازند. اين هويت‌هاي دو پارتيشن چوبي و يا پارتيشن اداري شيشه‌اي را از بين مي‌برد. فكر كنيد همه اداره پارتيشن‌هاي چوبي دارد و يك گوشه پارتيشن شيشه‌اي هر كس كه مقيم اين قسمت از اداره باشد، عملا حسي از زير نظر بوده را دارد و حس بدي به او دست مي‌دهد. اما برعكس اين موضوع هم هست تمام اداره را با پارتيشن‌هاي اداري شيشه‌اي فرض كنيد و يك اتاق را محصور در پارتيشن اداري چوبي. ساكنين اين اتاق حسي از محصور شدن و قطع عمدي ارتباط را دارند.

پس دو نكته مهم را براي انتخاب پارتيشن چوب و شيشه اي در نظر داشته باشيد.

• استفاده از پارتيشن را يك دست انجام دهيد. يا پارتيشن اداري چوبي و يا پارتيشن اداري شيشه‌اي.
• حسي را در نظر بگيريد كه مي‌خواهيد به مخاطبان و كارمندانتان انتقال دهيد.

پارتيشن اداري شما مي‌تواند براي هميشه حس شما را در محل كار عوض كند پس يك انتخاب خوب را در پيش بگيريد. ما در مكعب گروپ براي تمام سليقه‌ها و انتخاب‌هاي خوب شما در كنارتان هستيم.

طراحي اداري در حال تغييرات گسترده‌اي است. البته تقصير شما نيست (تنها در حال پيروي از مد روز بوده‌ايد. اما اگر طراحي اداري شما داراي عناصر اشتباهي باشد؛ شايد وقت آن باشد كه به فكر تغيير آن بيفتد.) در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ مواردي را مي‌بينيم كه به عقيده متخصصين در ليست ورودي‌ها و خروجي‌هاي سال 2018 قرار دارند.

ورودي ها و خروجي هاي طراحي اداري در سال 2018

خروجي: طراحي اداري باز

ورودي: ميز كارهاي خصوصي و نواحي مجزا براي كار گروهي

نيم دهه قبل، ميز كارهاي متوالي موجود در فضاي باز بيشترين توجه را به سمت خود جلب مي‌كردند. اما همانطور كه Apple اين نكته را با مشقت هاي زياد ياد گرفت؛ كارمندان از چنين چيزي خوششان نمي‌آيد. ديويد گالولو، مدير عامل بنگاه طراحي Rap Studio مي‌گويد كه “فكر مي‌كنم مردم فهميده‌اند كه اگر همكاري در كار آنها حائز اهميت است؛ شرايط آن را نيز مهيا خواهند كرد. پس نبايد همه موارد مربوط به فضاي خصوصي و اكوستيك را به خاطر آن فدا كرد.”
نكته مرتبط با بحث: با كم‌رنگ شدن بحث داغ جدايي دفتر رئيس ادارات از كارمندان، آنها هم‌اكنون در حال ساختن اتاق كارهاي مخصوص به خود هستند.

كريستين رابرت، يكي از موسسين R&A Design عقيده دارد كه ” طراحي دكوراسيون اداري باز مرده است. ”

خروجي:طراحي اداري اتاق جلسات مستطيلي شكل

ورودي: اتاق جلسات شش ضلعي

اگر اتاق‌هاي چهار ضلعي خوب هستند؛ اتاق‌هاي شش ضلعي قطعا بهتر خواهند بود. رابرت مي‌گويد كه مشكل اتاق‌هاي مستطيلي اين است كه آنها در نهايت سلسله مراتبي هستند؛ هميشه يك “جلو” و يك “عقب” در آنها مطرح است. يك اتاق شش ضلعي كه با پارتيشن اداري ساخته شده و قابل تغيير موقعيت است؛ بهترين چاره ممكن است. به علاوه، در اين اتاق‌ها مي‌توانيد تنها به جاي اشخاص روبرو همه افراد را ببينيد. همچنين مواد قرار گرفته بر روي ديوار ها براي همه قابل رويت خواهد بود. البته لازمه يك اتاق شش ضلعي داشتن يك ميز اداري كنفرانس دايره‌اي يا شش ضلعي هم هست.

خروجي: ديوارهاي داراي نقاشي و گرافيتي

ورودي: بافت، پارچه و آينه

نمي‌توانيد به يك رنگ كلي فكر كنيد؟ رنگ‌ها را كلا رها كنيد؛ و به سراغ پارچه و بافته برويد. آجر، چوب و حتي صفحه‌هاي اكوستيك مي‌توانند چيزهاي زيادي را از اتاقي به اتاق ديگر تغيير دهند. سنگ مرمر مي‌تواند فضايي شبه قديمي را ايجاد كند. همچنين آينه‌ها مي‌توانند فضايي تازه را به وجود آورند، اگر در جاهاي مناسب به صورت تصادفي به كار روند (حتي بر روي سقف). رابرت مي‌گويد “مفهوم اين كار بر اساس گمراه كردن ديدگاه كلي تا اندازه‌اي محدود و گسترش فضاي موجود است.”

خروجي: طراحي اتاق‌هاي كنفرانس با فناوري كم

ورودي: اتاق‌هاي كنفرانس هوشمند

امروزه تعداد بسيار بيشتري از كارمندان به صورت از راه دور كار مي‌كنند. وصل كردن آنها به كنفرانس ويديويي نبايد بيشتر از چند كليك كار داشته باشد. اگر در حال ساختن يك اتاق كنفرانس جديد هستيد؛ به فكر استفاده از دوربين، بلندگو و ميكروفون‌هايي باشيد كه مي‌توانند بدون هيچ ابزار ديگري وصل شوند. همچنين در حال پيش بردن چنين چيزي، با نصب كردن يك صفحه نمايش لمسي هوشمند بر روي ديوار بيروني به كارمندان خود اين امكان را بدهيد كه اتاق را با تنها چند كليك رزرو كنند.

خروجي: رنگ‌هاي روشن فراگير

ورودي: تكه‌هاي رنگي

شركت‌هاي كامپيوتري موجود در دره سيليكون توان اين را داشتند كه جنون يك رنگ خاص را به راه بيندازند؛ اما اوضاع در حال تغيير است. رابرت مي‌گويد كه “همه چيز در مورد سبك كار است.” رنگ هرچه روشن‌تر باشد، فضاي آن بايد كوچك‌تر باشد. به جاي رنگ كردن يك درب، از رنگ‌هاي نئون براي دستگيره آن استفاده كنيد. براي مبلمان مي‌توان از يك رنگ خنثي استفاده كرد.؛ اما بالش‌هاي آن را در رنگ‌هاي مختلف انتخاب كنيد. رابرت مي‌گويد كه “شما مي‌توانيد لحظاتي رسا داشته باشيد؛ بدون اينكه همه چيز را رسا كنيد.”

خروجي: همه چيزهاي مورد نياز كارمندان را در اختيار آنها قرار دهيم

ورودي: كارمندان را ايجاب كنيم سرگرمي‌هاي خود را در خانه انجام دهند

پادهاي خواب و ميزهاي پينگ‌پنگ چيزهاي جالبي هستند؛ اما آنها ممكن است اين پيام را به كارمندان منتقل كنند كه مي‌توانند همه روز را به سرگرمي بگذرانند. تا جايي كه مي‌توانيد محيط اداري را لذت‌بخش كنيد (خوردني و ميز اسپرسو) اما احساس نكنيد كه بايد كار و سرگرمي را كاملا با همديگر تركيب كنيد. گالولو مي‌گويد “بخش فناوري در حال پيشرفت است. در عين حال همان‌طور كه كاركنان داراي زندگي و خانواده‌اي در خارج از محيط كاري هستند؛ در اختيار قرار دادن همه جنبه‌هاي زندگي اجتماعي در محيط كاري اهميت كمتري پيدا مي‌كند.”

شايد وقت آن باشد كه طراحي دكوراسيون اداري خود را دوباره به سمت فضاهاي خصوصي و شخصي سازي شده مثل كابين اداري هدايت كنيد. در طي مراسم NeoCon امسال، يعني تاثيرگذارترين و محبوب‌ترين نمايشگاه طراحي‌هاي تجاري، واضح بود كه شركت‌ها در حال فراهم آوردن فضاي كار بهتر براي كاركنان خود از طريق طراحي‌هاي جديد بودند. از مبلمان هوشمند كه سلامتي كارمند را در نظر مي‌گيرند و اهداف مربوط به راحتي كاركنان به صورت فراگير تا مبلمان تجاري بيروني كه فضاي كاري بيشتري را فراهم مي‌آورند. اين نمايشگاه پر از نوآوري‌هايي بود كه توسط شناخته شده‌ترين برندهاي اين صنعت ارائه شده بودند.
اما يكي از اين طرح‌ها در ميان بقيه بسيار چشم‌گير بود: بازگشت به سمت فضاي خصوصي. براي سال‌هاي طولاني، ما ميزان فضاي خصوصي را براي كارمندان كمتر كرده‌ايم. مطالعه موردي: مطالعه گنسلر (Gensler) در سال 2013 نشان داد كه از سال 2010 تا 2012 فضاي خصوصي يك فرد از 225 به 176 فوت مربع كاهش يافته بود و پيش بيني مي‌شد كه تا سال 2017 به 100 فوت مربع كاهش يابد. در محيط‌هاي كاري كوچك‌تر، 42% كارمندان در حال ايجاد راه‌حل‌هاي موقتي براي كاهش حواس‌پرتي از جانب همكاران خود هستند.
امروزه، شركت‌ها به اين نتيجه رسيده‌اند كه بايد به تعادل برسند. چيزي كه بايد از طريق فضاي كار خصوصي بدون قرباني كردن همكاري‌هاي خلاقانه از طرف كارمندان صورت گيرد. پس در حالي كه سريعا به اين نتيجه نمي‌رسيم كه بايد دوباره به سراغ كابين اداري قديمي برگرديم؛ بايد بفهميم كه فضاي باز اداره به شدت به خاطر طراحي زيبايي‌شناختي و مينيماليستي آن آسيب‌رسان مي‌شود. زمان آن رسيده است كه آنچه را كه با عنوان “فضاي كار انفرادي” مي‌شناسيم دوباره به كارمندان بازگردانيم. فضايي كه شامل فعاليت‌هاي گسترده‌اي مي‌شود. كارمندان انتخاب‌هاي متنوعي در اختيار خواهند داشت: نواحي نشستن و سطوح كاري بايد با نيازهاي خاص هم‌خواني داشته باشند؛ كه از جمله آنها مي‌توان به كار متمركز، جلسات، ارائه‌ها، همكاري‌ها، تفكر گروهي، معاشرت، مطالعه آرام و توسعه حرفه‌اي اشاره كرد.

دليل وجود سيستم‌هاي فضاي باز اداري چيست

بايد با اين حقيقت روبرو شويم كه بيشتر شركت‌ها نمي‌توانند فضاهاي كاري خصوصي بيشتري بسازند؛ تا پاسخگوي واكنش‌هاي منفي كارمندان خود به طراحي فضاي باز باشند. هزينه‌هاي ساخت و طراحي اداره‌هاي خصوصي معمولا بسيار زياد است؛ و اگر شركتي داريد كه به دنبال رشد است، ممكن است با كاهش فضاي اداره، به خود ضربه بزرگي بزنيد. هيچكس نمي‌خواهد كه با دردسر زياد در اداره‌هاي خصوصي به سراغ كارمندان برود؛ و آنها را ترغيب كند تا “اوقات خوبي داشته باشند و با همديگر راه بيايند!” شما با اين كار زمينه نابودي خود را شروع خواهيد كرد.
سيستم‌هاي نشستن و فضاهاي كار انفرادي به اين دليل وجود دارند كه بيشترين تعداد ممكن افراد را با كم‌ترين هزينه ممكن در كنار يكديگر قرار مي‌دهند. حتي كنار گذاشتن پارتيشن اداري اطراف كابين اداري به شما كمي فضاي اضافه‌تر خواهد داد تا آن را دستكاري كنيد و بنابراين مي‌توانيد افراد بيشتري را در فضايي خاص قرار دهيد. دليل ايجاد آن چيست؟ چون مزيتي مثبت دارد: همكاري سريع‌تر. زماني كه واقعا ديوارها را برمي‌داريد؛ مكالمات سريع‌تر، سرعت انتقال اطلاعات بالاتر و همكاري بيشتري بين كارمندان به وجود مي‌آوريد. اين امر به نوبه خود باعث به وجود آمدن يك جامعه در داخل اداره مي‌شود. اين عمل براي كارهاي موضوعي بسيار منطقي به نظر مي‌رسد. اما چه چيزي مي‌توانيم در مورد بقيه روز بگوييم؟ بايد راه حل‌هاي ديگري ارائه دهيم.
در حالي كه تحقيق پيشگام “فضاهاي جلساتي قابل تبديل” از Self-Assembly Lab بسيار عالي است (ايده آويزان كردن فضاي جلساتي اداره‌ها از سقف به صورت واقعي)، بسياري از كسب و كارها هنوز نمي‌توانند چنين كاري انجام دهند. در اينجا بعضي از ايده‌هاي نمايشگاه NeoCon را مي‌بينيم كه براي رسيدن به تعادل لازم هستند:

فضاي خصوصي بيشتر با استفاده از شيشه‌هاي مات و افزودگي‌هاي آوايي

اگر به تازگي در فضاهاي كاري و سيستم‌هاي نشستن انفرادي سرمايه‌گذاري كرده‌ايد؛ لازم نيست نگران چيزي باشيد. مي‌توانيد فضاي خصوصي بيشتري را با استفاده از شيشه‌هاي مات و همچنين پنل‌هاي آوايي قابل جابجايي ايجاد كنيد. براي مثال، Landscape Solutions پنل‌هاي خميده و مدرني را معرفي كرده است كه در مقابل عوامل حواس پرتي‌هاي بيروني حفاظي را فراهم خواهد كرد. در عين حال،ezoBord چيزهايي با عنوان شيشه‌هاي مات در شكل‌هاي بيضي مانند، هلالي و مستطيلي توليد مي‌كند. اين پنل‌ها و پارتيشن‌هاي اداري مي‌توانند در جلوي واحدهاي كاري نصب شوند؛ تا يك صفحه رنگي مات را درست كنند.

تمركز بهتر با استفاده از ديواره‌هاي هنري

كل ادارات تجاري مي‌توانند از تقسيم كردن نواحي داخلي سودمند شوند. يك راه حل؟ پارتيشن‌هاي تزئيني و خلاقانه.
شركت‌ها در حال گسترده‌تر كردن مسائل زيبايي شناختي برند خود هستند. در حالي كه فضاي خصوصي را از طريق ديواره‌هاي زيبا، جداكننده‌هاي اتاق‌ها و طراحي‌هاي جزئي افزايش مي‌دهند. شركت‌هاي معماري و طراحي صدها طرح زيبا در شكل‌هاي هندسي مي‌سازند كه داراي ديوار، ديواره و حتي صندلي و پله‌هاي قابل جابجايي هستند.
طرح‌هاي زيبايي‌شناختي ديگر شامل ديوارها و درهاي شيشه‌اي و رنگي، عناصر طبيعي مانند چوب و گياهان ايستاده و پارچه‌هاي ظريف هستند.

شخصي‌سازي بهبوديافته با استفاده از اتاق‌هاي مينياتوري

يك مطالعه از Tiles Direct نشان داد كه 22 درصد كارمندان اداري، فضاي خصوصي و شخصي‌سازي بيشتري مي‌خواهند. يكي از طرح‌هاي اصلي NeoCon معرفي فضاهايي بود كه شباهت بيشتري به خانه داشتند: مبل، صندلي و حتي اتاق‌هاي راحت كه احساس بهتري به كارمندان مي‌دهند. حتي West Elm يك “اداره كوچك” را تحت عنوان Haus معرفي كرد. شما حتي مي‌توانيد از اين مسائل هم فراتر برويد؛ و از شيارهاي مخصوص صدا و درهاي كشويي يا ديوارهاي چرخ دار استفاده كنيد تا فضاي 100 يا 150 فوت مربعي كارمندان را بدون به كار بردن فضاهاي كاري دائمي بيشتر كنيد.
اين اتاق‌هاي مينياتوري مي‌توانند توسط كارمندان و كارفرمايان به صورت هماهنگ شخصي‌سازي شوند تا حداكثر كارايي و راحتي به دست آيد. ميزهاي كار ايستاده، فناوري پيشرفته‌تر و تركيب‌هاي مبلمان يا راه‌حل‌هاي كلي ديگر براي فضاي بيشتر. دستگاه‌هاي قابل حمل مي‌توانند به راحتي از مكاني به مكان ديگر همگام‌سازي شوند؛ كه اين اجازه را به كاركنان مي‌دهد كار خود را به صورت خصوصي انجام دهند و در عين حال از طبقه اي به طبقه ديگر بروند؛ بدون اينكه اطلاعاتي از دست بدهند.
بدون فضاهاي خصوصي و آرام براي انجام كارهاي مورد نياز، سر و صداي زياد محيط كاري باز مي‌تواند باعث كاهش كارايي همه اشخاص شود. با استفاده از اين “ديوارها” در طبقات يا بخش‌هاي خاص، فضاي باز اداري مي‌تواند به محيطي كارآمد و راحت براي كارمندان تبديل شود. مكالمات گروهي، تماس‌هاي شخصي و عادات آزاردهنده (مانند موسيقي با صداي بلند) ديگر مانعي براي پيشرفت اداره نيستند.

طراحي دفاتر كار در حال تكامل است؛ تا گزينه‌هاي بيشتر و امكانات بهتري را شامل شود. اما اگر به اندازه كافي براي همه كاركنان صندلي و ميز اداري اختصاصي نداشته باشيد چه اتفاقي مي‌افتد؟
اداره‌ها در سال‌هاي اخير تغييرات زيادي به خود ديده‌اند. مخصوصا به دليل رشد فناوري و همچنين اين حقيقت كه كاركنان جوان‌تر در حال گرفتن جاي كاركنان قديمي‌تر هستند. يكي از گرايش‌هاي كنوني استفاده از “ميز كار داغ” است؛ كه در آن هيچكس ميز اختصاصي ندارد و كاركنان با هم از ميز استفاده مي‌كنند. به معني دقيق‌تر ميز كار داغ يعني هيچ كارمندي ميز اداري اختصاصي نداشته باشد؛ و هر روز و ساعت روي يك ميز موجود و خالي كار خود را انجام دهد.

مزايا و معايب ميز اداري داغ

دليل شكل‌گيري چنين ايده‌اي بر اساس اين اطلاعات است كه تقريبا 40% از فضاي مختص به ميزها در يك اداره بدون استفاده باقي مي‌ماند. كاركنان به تعطيلات مي‌روند، برنامه كاري آساني دارند، يا اينكه پشت سر هم به جلسات مختلف مي‌روند.
در اين شرايط اگر ميز آنها به همين شيوه بدون استفاده باقي بماند؛ آيا اين كار استفاده صحيح از فضا و طراحي است؟
جواب بعضي افراد منفي است و هنوز تمايل به استفاده از ميز اداري اختصاصي دارند. در مقابل بسياري از اداره‌ها ميز كار داغ را به عنوان يك جايگزين انتخاب كرده‌اند.
در اين شكل طراحي ميزهاي كمتري مي‌توانند براي تعداد بيشتري از كاركنان جوابگو باشند. بسياري از اداره‌ها اكنون فعاليت محور هستند؛ و از مبلماني مانند ميز كنفرانس يا چندين صندلي دسته‌دار بهره مي‌برند؛ تا كاركنان بتوانند از وسيله‌هاي قابل حمل استفاده كنند. در نتيجه اگر همه ميزها در حال استفاده باشند؛ باز هم فضاي كاري زيادي را مي‌توان در بخش‌هاي ديگر اداره پيدا كرد. مطالعات نيز نشان مي‌دهد كه بعضي از كاركنان (مخصوصا كاركنان قديمي‌تر كه اولين اشخاصي هستند كه همراه با فناوري هوشمند بزرگ شده‌اند.) دوست ندارند به يك فضاي مشخص محدود شوند؛ و با جابجا شدن در فضاي اداري بازده بيشتري دارند.
اما چگونه مي‌توانيد بفهميد كه استفاده از ميزهاي داغ حركتي صحيح براي طراحي دكوراسيون اداري شركت شماست؟ در ادامه اين مطلب وب‌سايت مكعب گروپ بياييد به مزايا و معايب آنها نگاهي بياندازيم.

مزاياي داشتن ميز كار داغ در طراحي اداري

اولين مزيت آن صرفه‌جويي در فضا خواهد بود. اگر از يك نيروي كاري 100 نفري به صورت ميانگين 80 نفر آنها در محل اداره حضور دارند؛ آن 20 ميز خالي فضاي اضافي اشغال مي‌كنند و به شيوه‌اي مناسب مورد استفاده قرار نگرفته‌اند. بخش زيادي از كارهاي اداري به مديريت فضا و نگه‌داري از آن برمي‌گردد. با كم كردن مبلمان اداري و هزينه‌هاي سخت‌افزاري، مقداري از آن فضاي از دسته رفته را مي‌توان به عنوان اتاق جلسات يا فضاي توسعه پروژه‌ها به كار برد؛ كه باعث پس‌انداز پول و سودبخشي بيشتر خواهد شد.
كاركنان همديگر را بيش از پيش خواهند شناخت؛ و اين چيز خوبي است. كاركناني كه هر روز در كنار شخصي متفاوت مي‌نشينند تعامل بيشتري دارند، با بخش‌هاي بيشتري هم‌صحبت مي‌شوند و مي‌توانند انگيزه بيشتري دريافت كنند كه قبلا غيرممكن بود. معاشرت بيشتر با دسته بيشتري از افراد مي‌تواند به انسجام اداري و تحقق همكاري بيشتر ختم شود.
كاركنان از فضاي موجود براي سودمندي بيشتر استفاده مي‌كنند. كارمندان گرايش دارند فضايي را انتخاب كنند كه با نيازهاي روزمره آنان سازگاري بيشتري دارد. به عنوان مثال تماس‌هاي زيادي در برنامه كاري خود داريد؟ شايد يك اتاق جلسه كوچك يا يك گوشه دنج بتواند به شما كمك كند. مي‌خواهيد با همكاران خود همكاري بيشتري داشته باشيد؛ تا يك پروژه بزرگ را قبل از موعد انجام دهيد؟ اين كار را مي‌توان در اتاقي بهتر انجام داد كه يك نرم افزار ارائه در اختيار دارد؛ نه زماني كه همگي دور يك ميز جمع شده‌ايد. زماني كه طراحي اداري به انعطاف‌پذيري بيشتر مي‌انجامد؛ كاركنان شما كه به دنبال تحرك و استقلال هستند خوشحال‌تر و سودبخش‌تر خواهند بود.

معايب استفاده از ميز كارهاي داغ

اما واقعيت اين است كه ميز اداري داغ در مقايسه با ميز اداري اختصاصي داراي معايب مشخصي نيز هست. از جمله اين معايب مي‌توان به عدم تسلط كامل بر فضاي كار نام برد. جايي كه كاركنان نمي‌توانند به خوبي با محيط هماهنگ شوند. مثلا صندلي‌هايي را در نظر بگيريد كه براي هر نفر دوباره بايد تنظيم شوند. يكي ديگر از معايب پيچيده بودن ايجاد هماهنگي در كاركنان براي استفاده از فضاي اداري است. مسائل ديگري مانند بهداشت شخصي و اختصاصي‌سازي فضاي كار، از ديگر مواردي است كه طراحان دكوراسيون اداري را در زمينه استفاده از اين سيستم دچار ترديد مي‌كند.
اما اگر مي‌خواهيد اين روش را امتحان كنيد؟ شركتي مناسب را سرلوحه كار خود قرار دهيد. در ادامه مثالي مي‌زنيم از يك شركت هلندي كه ميز اداري اختصاصي را كنار گذاشته و از ميز كار داغ استفاده مي‌كند.
شعبه آمستردام Deloitte با كمك ساختماني كه از آن با عنوان Edge ياد مي‌كنند؛ استفاده بهينه از فضا را با هدف كارايي انساني به حداكثر رسانده است. در اين شركت كارمندان در گوشي‌هاي هوشمند خود يك نرم‌افزار دارند كه به شبكه ساختمان وصل است؛ و هر روز با ارزيابي برنامه كاري كارمندان شروع مي‌شود. از آنجا، خود ساختمان بهترين صندلي را انتخاب مي‌كند؛ و نور و دما را بر اساس سليقه كاركنان تنظيم مي‌كند. در زمان رسيدن به محل كار، پاركينگ ماشين آنها را مي‌شناسد و جاي پارك كردن ماشين را به آنها نشان مي‌دهد. علاوه بر انتخاب كردن محل كاري كه با برنامه آنها سازگاري بيشتري دارد؛ اين فناوري كارايي را با راحتي ادغام كرده است، جايي كه دستگاه‌هاي قهوه‌ساز مي‌دانند چه زماني دم بكشند؛ و حتي مي‌دانند كه افراد چه نوع قهوه‌اي دوست دارند. حتي باشگاه اين شركت هم از فناوري بهره مي‌برد؛ و انرژي جنبشي افراد را به نيروي برق قابل استفاده تبديل مي‌كند. اين شركت همچنين يكي از سبزترين ساختمان‌هاي دنياست؛ و كاملا از نيروي خورشيدي استفاده مي‌كند.
اين ساختمان فضاي كاري 2500 كارمند را با 1000 ميز اداري حل كرده است؛ و انتقال ايده‌آلي را براي حركت كردن به سمت كار گروهي فراهم آورده است.
اما هزينه چنين ساختماني فراتر از بودجه بسياري از شركت‌هاست. بنابراين تا زماني كه فناوري ساختماني بيشتر در دسترس عموم شركت‌ها است؛ كارمنداني كه از ميز كار داغ استفاده مي‌كنند بايد سياست‌هاي مشخصي در استفاده از فناوري‌هاي پيرامون و جابجايي وسايل، پاكيزگي و بهداشت و حتي استفاده از هدفون براي جاهاي شلوغ داشته باشند. اين كار تنها مي‌تواند به ملايم كردن اين انتقال كمك كند.

داشتن ساعات اداري آرام و لذت‌بخش مي‌تواند بسيار خوشايند باشد؛ اما اگر شما هنوز سر و صداي زيادي در محل كار خود احساس مي‌كنيد، ارتقاي مبلمان خود را با توجه به پنج پيشنهاد زير كه مرتبط با مبلمان اداري آكوستيك است، در نظر داشته باشيد.
طبق گزارشات انجمن بين المللي مديريت اماكن، هفتاد درصد از كارمندان آمريكايي در دفاتر با طراحي باز كار مي‌كنند. اتاق‌هاي مكعبي سنتي تقريبا ناپديد شده‌اند؛ فضاهاي كارمندي به شكل سالن درآمده است؛ و مديران اجرائي شركت‌هاي بزرگ خصوصي بيشتر از دفاتر خود براي برگزاري جلسات استفاده مي‌كنند؛ و گاهي نيز جلسات خود را در سالن اجتماعات برگزار مي‌كنند.
اما با افزايش تعداد فضاهاي باز و مشترك، سطح سر و صدا، استرس و اضطراب در محيط كار نيز رو به افزايش است. مردم حدود 86 دقيقه از روز را به خاطر حواس‌پرتي ناشي از سر و صداي زياد در محل كار از دست مي‌دهند؛ و اين عوامل برهم زننده تمركز به طور ميانگين هر 11 دقيقه يكبار اتفاق مي‌افتند. فضاهاي اداري باز منجر به صرفه‌جويي در فضاي مورد نياز براي شركت‌ها و هزينه خريداري تجهيزات مي‌شوند؛ اما اين دفاتر چگونه مي‌توانند با مشكل سر و صدا مقابله كنند؟
مشاوره براي مقابله با مشكل سر و صدا در دفاتر كار اغلب منجر به توصيه‌هايي در زمينه استفاده از عايق‌ها و طراحي دفاتر آرام مي‌شود. اما اگر اين اقدامات كافي نبود چه كار بايد كرد؟ يكي ديگر از گزينه‌هايي كه كسب و كارها بايد در نظر بگيرند استفاده از مبلمان اداري آكوستيك است.
مبلمان اداري آكوستيك از پارچه‌هاي خاص و با اندازه خاص توليد مي‌شوند؛ تا ميزان سر و صدا را كاهش، و حريم خصوصي و ميزان توجه و تمركز را افزايش دهند. كارمنداني كه در محيط‌هاي راحت و آكوستيك كار مي‌كنند كيفيت و كارآيي بيشتري خواهند داشت؛ و روزهاي كمتري را به دليل بيماري در طول سال از شركت دور خواهند بود. زيرا دفاتر كار آكوستيك و راحت منجر به بهبود سلامتي نيز مي‌شوند.
در اينجا پنج قطعه از مبلمان اداري كه مي‌توانند تقريبا در تمام دفاتر باز مورد استفاده قرار گيرند آورده شده است. اين قطعات توسط تعدادي از توليدكنندگان مبلمان اداري آكوستيك در دسترس هستند؛ و شركت‌ها بايد بررسي كنند كه كدام اجزا براي آنها مناسب‌تر است.

استفاده از مبلمان اداري آكوستيك

پيله

مفهوم پيله يكي از جالب‌ترين مفاهيم در استفاده از فضاي اداري است كه تا به حال ديده‌ام. كارمندان مي‌توانند از اين فضاها براي برقراري يك تماس تلفني در حالت ايستاده و يا فكر كردن استفاده كنند. پيله همچنين نياز به فضاي اتاق استراحت را از بين مي‌برد. در نتيجه براي دفاتري كه فاقد يك سالن براي استراحت همه كارمندان مي‌باشند؛ بسيار مفيد و كارآمد است. منظور از پيله فضايي محصور و كوچك است كه معمولا توسط پارتيشن اداري عايق صوت ساخته مي‌شود.

 صندلي‌هاي اداري آكوستيك

صندلي‌هاي اداري آكوستيك براي يك كسب و كار كه در فضاي محدود فعاليت مي‌كند بسيار مفيد است. اين نوع از صندلي‌ها نسبتا انعطاف‌پذير هستند؛ و مي‌توانند با افزايش تعداد كارمندان به راحتي به نقاط مختلف دفتركار منتقل شوند. اين مبلمان آكوستيك همچنين ممكن است براي بخش پذيرش مناسب باشد. زيرا اين بخش در معرض تردد افراد زيادي از سالن ورودي و افرادي كه در حال مكالمه هستند قرار دارد.
از بخش پذيرش تا اتاق ملاقات، از پارتيشن اداري بخش‌هاي مختلف دفتر كار تا سقف انبار، توليدكنندگان مبلمان آكوستيك هر روزه طرح‌هاي جديدي را معرفي مي‌كنند؛ كه مي‌توانند پاسخگوي تقاضاي رو به رشد مشتريان باشد. درنظر بگيريد كه آيا مبلمان آكوستيك بخشي از راه حل مورد نياز شما هستند يا خير.

 پارتيشن اداري آكوستيك

آيا تا به حال در يك كنفرانس گروهي شركت كرده‌ايد كه در آن به راحتي مي توانيد هر صداي ديگري از بيرون را بشنويد؟ پارتيشن اداري آكوستيك يك نوع ديوار جديد است كه مي تواند ميزان سر و صدا را تا دو برابر كاهش دهند. اين صفحات ديواري از اشكال مختلف مربعي يا مستطيلي در اندازه‌ها و رنگ‌هاي مختلف ساخته شده‌اند. اين قطعات ديواري مي‌توانند عايق خوبي براي صدا باشند. كارمندان همچنين مي‌توانند اسناد و تراوشات ذهني خود را بر روي اين پانل‌ها پين كنند.

 باله‌ها

باله‌ها طراحي شده‌اند تا بخش‌هاي مختلف يك فضاي بزرگ را به لحاظ نوري و صوتي تقسيم‌بندي كنند؛ و يك كتابخانه آرام و يا يك فضاي كار با تمركز عميق ايجاد كنند. اگر شركت بخواهد راه حل مقرون به صرفه را امتحان كند؛ اين ديوارهاي باله مانند، گزينه معقولي به نظر مي‌آيند. چراكه مي‌توانند در كنار “ديوارها” عملكرد مناسبي داشته باشند. باله‌ها با اتصال 90 درجه بين سقف و پارتيشن اداري، همچنين مي‌توانند يك منبع نور غير مستقيم ايجاد كنند؛ كه ميزان تابش بر روي صفحه كامپيوتر را كاهش داده و ميزان روشنايي در طول روز كاري را تنظيم كند.

 پانل‌هاي ماژولار

پانل‌هاي آكوستيك ماژولار نيز نوعي پارتيشن اداري هستند. اين پارتيشن‌ها مي‌توانند در هر فضاي باز به صورت موقت (يا دائم) يك عايق صوتي خوب براي جلسات همكاري باشند. ما پيشنهاد مي‌كنيم از آنها در اطراف منطقه صندلي يا ميز اداري خود استفاده كنيد؛ و يك فضاي بسته درون فضاي اصلي ايجاد نماييد.

ميز پذيرش يكي از انواع ميز اداري است؛ كه انتخاب آن از ديدگاه مشتري‌مداري و بازاريابي بسيار مهم است. همانطور كه قبلا گفته شد، شما فقط يك فرصت براي ايجاد يك تصور خوب نزد مخاطبان حضوري خود داريد. پس بايد با دقت به طراحي دكوراسيون ميز پذيرش بپردازيد. در اين زمينه نه‌تنها ميز پذيرش، بلكه منطقه پذيرش نيز بسيار مهم است. قرار دادن مبلمان، دكور و تزئينات مختلف در اين منطقه بايد به گونه‌اي باشد كه در نهايت منجر به القاء حسي مثبت در ذهن مخاطب شود.

طراحي دكوراسيون اداري براي داشتن منطقه و ميز پذيرش چشمگير

براي طراحي مناسب يك منطقه و ميز اداري پذيرش بايد نكات زير را مورد توجه قرار دهد:

 طرح‌بندي راحت منطقه پذيرش

منطقه پذيرش بايد يك فضاي راحت را در اختيار مراجعان قرار دهد؛ تا بتوانند در آن محل به راحتي مستقر شده، استراحت كرده و يا حتي كار كنند. پس بهتر است مبلمان پذيرايي را به اندازه كافي دور از در ورودي قرار دهيد؛ تا از شلوغي و رفت و آمد آن در امان باشد. همچنين صندلي‌ها را در زاويه‌اي نسبت به هم قرار دهيد؛ كه امكان برقراري ديالوگ ميان مراجعان وجود داشته باشد. همچنين مجلات مرتبط و جذابي را براي مراجعان انفرادي تدارك ببينيد. در نهايت، قهوه‌ساز يا چاي‌ساز را در نظر بگيريد؛ اين يك روش خوب براي خوشنود ساختن مشتريان، مراجعان مصاحبه كاري و ساير مهمانان است.

 طراحي عملي

لابي دفتر يعني جايي كه ميز پذيرش و ساير مبلمان اداري در آن قرار مي‌گيرد، يك مكان پر رفت و آمد است. در نتيجه به راحتي مي‌تواند در فصول مختلف آلودگي‌هايي مثل رطوبت، گل و ساير آلودگي‌هاي كف كفش مراجعان را در خود جمع كند. در روزهاي باراني و سرد نيز چتر و پوشاك زمستاني مراجعان دردسرهاي خاص خود را دارد. انتخاب پوششي براي كف كه به راحتي تميز شود؛ قرار دادن يك پادري براي تميز كردن كف كفش‌ها قبل از ورود به منطقه و ميز پذيرش؛ و تعريف محلي مشخص براي چتر و گيره‌هايي براي كت و كاپشن، بهترين روش كنترل چنين فضايي است.

 آرم شركت شما

علاوه بر راحتي و كاربردي بودن، منطقه پذيرش و  ميز اداري پذيرش  بايد نام تجاري شما را منعكس كند. در نظر بگيريد كه اين منطقه را با رنگ‌هاي سازماني شركت خود طراحي كنيد؛ همچنين طرح آرم شركت را روي ديوار قرار دهيد؛ يا يك تلويزيون ديواري را براي نمايش لوگو و معرفي خدمات و سرويس هاي شركت در نظر بگيريد. قرار دادن لوگوي شركت به عنوان يك نماد روي ميز اداري پذيرش نيز روش ديگري براي درگير كردن مراجعان با هويت سازماني شما است.

 يك فضاي خوشايند

حالا كه در منطقه و ميز پذيرش اقدام به تبليغ برند خود كرديد؛ بهتر است با تدابيري فضا و جو منطقه پذيرش را خوشايندتر كنيد. به اين فكر كنيد كه مهمان شما چگونه مي‌تواند تجربه‌اي خوشايندتر از حضور در اين مكان داشته باشد. دماي مناسب محيط، هواي مطبوع، رايحه دلپذير و احساس امنيت و آرامش از مهم‌ترين مواردي است كه بايد درباره منطقه پذيرش مورد توجه قرار گيرد.

فضاي اطراف ميز پذيرش

فضاي اطراف ميز اداري پذيرش نبايد بيش از حد شلوغ باشد. يك طراحي مينيمال و تا حد ممكن وسيع كمك مي‌كند ميهمانان احساس راحتي بيشتري داشته باشند. همچنين بسياري از مهمانان ممكن است به همراه خود بسته يا وسيله‌اي براي تحويل دادن داشته باشند. پس ميز پذيرش بهتر است فضايي براي قرار دادن آن داشته باشد. در كل بر اساس نوع فعاليت ميز اداري پذيرش، تجربه ثابت كرده است كه اين ميز بايد وسيع بوده و فضاي كافي براي ذخيره‌سازي در اطراف خود داشته باشد.

در نهايت فراموش نكنيد كه احساس مراجعان نسبت به منطقه و ميز پذيرش شما مي‌تواند تا حد زيادي بر روي تصميم آنها مبني بر خريد، همكاري و… تاثير بگذارد. پس اطمينان حاصل كنيد كه اين منطقه از دكوراسيون اداري شركت شما، با بهترين برنامه‌ريزي ممكن طراحي شده است.