كار اداري در دفاتر انجام مي‌شود، هر كس كه در ادارات مشغول باشد لاجرم يك ميز اداري مي‌خواهد. استفاده درست از فضا و مكان يكي از مهم‌ترين موضوعاتي است كه در طراحي ميزهاي اداري در همه شركت هاي لحاظ مي‌شود. آيا فضايي كه شما در آن كار مي‌كنيد، پذيراي ميز اداري خاصي كه انتخاب مي‌كنيد هست؟ كاري كه مي‌خواهيد كارمند، مدير، منشي و يا هر كس ديگري، كه پشت اين ميز مي‌نشيند، انجام دهد، با آن ميز اداري سازگار است؟
ميز اداري و راحتي در كار
ميز اداري را بايد در دو كلمه خلاصه كرد.
- راحتي براي كاربر
- سادگي در يك نگاه
ما در اين مقاله به اين دو اصل مي‌پردازيم تا تمام ميزهاي اداري را با اين دو معيار بسنجيم.
ابتدا بايد بگوييم كه ميز اداري براي مكعب گروپ همه ميز‌هايي كه در يك اداره يا دفتر و يا مطب پشت آن مي‌نشينند را در بر مي‌گيرد. يعني
- ميز كارمندي
- ميز كار گروهي
- ميز نهارخوري اداري
- ميز كنفرانس
- ميز پذيرش منشي
- ميز مديريتي
حالا به سراغ معيار اول برويم يعني سادگي
مكعب گروپ در رزومه خود و در تفكر معماري خود، تقريبا جايي را براي مدل‌هاي كلاسيك باقي نگذاشته است و بيشتر طرح هايي كه تا به امروز طراحي كرده و ساخته است، در ساختار هاي مدرن مي‌گنجد. براي همين عملا شرح اين دو اصل مهم، يعني راحتي و سادگي، تقابل بين مدل هاي كلاسيك و مدرن طراحي داخلي و طراحي ميز اداري است.
ميز اداري شما در نگاه اول چگونه به نظر مي‌آيد. اگر پاسخ شما معمولي است، بايد بدانيد بدترين انتخاب ممكن را انجام داده‌ايد. زيرا ميز اداري معمولي نظير آن چيز كه در ادارات دولتي و كهنه و فرسوده مي‌بينيد، چيزي است كه بدترين تأثير را بر روي تفكر شما مي‌گذارد. روند روزمرِّگي شما از همين ميز معمولي شروع مي‌شود. افسردگي و سرخودردگي از كار طولاني به واسطه آن است كه ميز اداريتان تأثير رواني مثبتي را بر روي شما نمي‌گذارد. شايد با آن كمي هم ناراحت باشيد. دست شما در ارتفاع مناسبي قرار نگيرد دست و پاي شما به گوشه هاي تيز و بر آمده آن گير كند. همين اتفاقات كوچك و جزئي سبب مي‌شود يك حس بد به صورت دومينويي تمام فضاي ذهن شما را انباشته كند. و در پايان روز حس بدي نسبت به همه چيز داشته باشيد. با تكرار اين حس بد در محيط كار شما آرام آرام تمام علاقه خود را به كار از دست مي‌دهيد و همين ابتداي بد كار كردن شما ست.
سادگي ميز اداري چه مزيت هايي دارد
ميز اداري ساده آنچنان كه دو خط و يك صفحه از پايه و عرصه آن به چشم آيد، محيط شما را بازتر و نوراني‌تر نشان مي‌دهد. حالا در كنار اين ميز زيبا بايد به سراغ چند المان ساده براي رنگ آميزي فضا برويد. مانند يك تابلو يا يك يا چند گلدان آپارتماني.
ميز اداري شما چون ساده و كم حجم است خود را به فضاي اطراف تحميل نكرده و جا را براي انواع اكسسوري‌هاي محيط خالي مي‌كند. تفاوت اصلي ميز اداري مدرن با هر كاربري كه مي خواهد باشد، با ميزهاي معمولي و حتي كلاسيك و اشرافي، در اين است كه اگر بر روي ميز كلاسيك خود يك يا چند المان تزئيني بگذاريد، ميز شما به شدت شلوغ و به هم ريخته به نظر مي‌آيد. حال آن كه اگر ميز اداري مدرني را انتخاب كرده باشيد، كه البته به همان اندازه و ابعاد باشد، با قرار دادن چند المان تزئيني هم باز ميز شما ساده و خلوت به نظر مي‌آيد.
ميز كار شما يكي از مهم ترين صحنه هايي است كه روزي چند بار آن را مي‌بينيد و حال اگر اين ميز شلوغ به هم ريخته و البته بدون هيچ هارموني رنگي خاصي با محيط اطراف شما باشد، بي‌گفتگو شما را آزار مي دهد.
به ياد داشته باشيد كساني كه در يك دفتر به كار مشغول‌اند اعم از كارمند و مدير هر روز بيشتر وقت بيداري خود را با صحنه يك ميز اداري رو به رو هستند. پس به يك طراحي تخصصي از مكعب گروپ اعتماد كنيد تا حس خوب كار در شما شروع شود.