دكوراسيون داخلي

طراحی فضای باز برای محل کار به ایجاد فضاهای باز و دسترسی آسان بین اعضای تیم و کارمندان در محیط کار اشاره دارد. این نوع طراحی دکوراسیون اداری بهبود ارتباطات و تعاملات بین اعضای تیم را تسهیل می‌کند و می‌تواند به افزایش همکاری، ایجاد انگیزه بیشتر و افزایش بهره‌وری کاری منجر شود. در زیر به برخی اصول و راهکارهای طراحی فضای باز برای محل کار اشاره می‌شود:

1. طراحی فضای آزاد و باز:

   • ایجاد فضاهای باز و آزاد برای کارمندان باعث افزایش تعاملات اجتماعی و همکاری بین اعضای تیم می‌شود. این فضاها باید مناسب و جذاب باشند و از ویژگی‌هایی مانند نور طبیعی، تهویه مناسب و تجهیزات راحتی برخوردار باشند.

2. استفاده از مبلمان مناسب:

   • انتخاب مبلمان اداری مناسب برای فضای باز می‌تواند به راحتی و راحتی کارمندان کمک کند. مبلمان باید انعطاف پذیر و قابل تنظیم باشد تا افراد بتوانند به راحتی فضا را تغییر دهند و برای مواقع مختلف استفاده کنند.

3. ایجاد فضاهای کاری تیمی:

   • ایجاد فضاهای کاری تیمی به اعضای تیم امکان می‌دهد که با همکاران خود در یک محیط مشترک کار کنند و از تعاملات بیشتری بهره‌مند شوند. این فضاها می‌توانند شامل میزهای مشترک، صندلی‌های گروهی و تجهیزات مشترک باشند.

4. استفاده از فضاهای استراحت:

   • فضاهای استراحت و راحتی برای کارمندان اهمیت بسیاری دارند. این فضاها می‌توانند شامل ناهارخوری، فضای بازی، فضای سبز یا زون‌های استراحتی باشند که افراد بتوانند در آن‌ها استراحت کنند و از فعالیت‌های دیگر خارج از کار لذت ببرند.

5. استفاده از تکنولوژی:

   • استفاده از فناوری‌های مدرن مانند تجهیزات صوتی و تصویری، تلفن‌های هوشمند، تجهیزات مربوط به اینترنت اشیا و سیستم‌های هوشمند به کارمندان امکان می‌دهد تا به راحتی با همدیگر ارتباط برقرار کنند و همکاری کنند.

6. توجه به حفظ حریم خصوصی:

   • در حالی که طراحی فضای باز می‌تواند تعامل بین کارمندان را تشویق کند، اهمیت حفظ حریم خصوصی هر کارمند نیز باید مورد توجه قرار گیرد. فضاهای خصوصی برای ملاقات‌های خصوصی یا کارهایی که نیاز به تمرکز بیشتر دارند، طراحی شود.

به طور کلی، طراحی فضای باز برای محل کار بهبود ارتباطات و همکاری بین اعضای تیم، افزایش انگیزه و بهره‌وری کاری، و ایجاد یک محیط کاری مثبت و دوستانه کمک می‌کند.

در یک محیط اداری، میز اداری کار یکی از مراکز فعالیت است که بسیاری از کارمندان و کارآموزان از آن استفاده می‌کنند. طراحی یک میز کار می‌تواند بر اساس نیازهای مختلفی انجام شود، اما معمولاً یک میز کار شامل موارد زیر است:

1. سطح میز: سطح میز کار باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا فضای کافی برای قرار دادن لپتاپ یا رایانه شخصی، دفترچه‌ها، فایل‌ها، دفاتر، و سایر لوازم اداری را فراهم کند.

2. کشوها یا فضای ذخیره‌سازی: برخی از میزهای کار دارای کشوها، قفسه‌ها یا فضای ذخیره‌سازی هستند که به کاربر امکان می‌دهند لوازم مورد نیاز را به راحتی دسترسی پیدا کنند و فضای کار را منظم نگه دارند.

3. پایه یا سازه میز: این قسمت از میز کار معمولاً از جنس چوب، فلز یا پلاستیک است و برای حمایت از سطح میز کار استفاده می‌شود. پایه میز باید مقاوم و پایدار باشد تا وزن لوازم روی میز را تحمل کند.

4. صندلی: یک صندلی راحت و انطباق‌پذیر با میز کار بسیار اساسی است. صندلی باید به اندازه کافی پشتی داشته باشد تا از نظر راحتی برای کاربر مناسب باشد و به دور از کمر درد جلوگیری کند.

5. لوازم جانبی: ممکن است شامل لوازمی مانند دستگاه‌های متصل به برق مثل کامپیوتر، چراغ مطالعه، تلفن، پرینتر، و سایر وسایل اداری باشد.

معمولاً میز کار باید به گونه‌ای باشد که امکان مدیریت کابل‌ها و سیم‌های الکتریکی را فراهم کند و فضای کار را تمیز و منظم نگه دارد. همچنین، در نظر گرفتن استانداردهای ارگونومیک نیز مهم است تا کاربران بتوانند به طور راحت و بهینه در میز کار خود کار کنند و از مشکلات ناشی از نشستن طولانی مدت جلوگیری شود.

صندلی‌های اداری در بازار در انواع مختلفی موجود هستند، و انتخاب بهترین نوع صندلی بستگی به نیازها، سلیقه‌ها و اهداف شما دارد. در زیر، تعدادی از انواع صندلی‌های اداری را بررسی خواهیم کرد و بهترین نوع آنها را بر اساس استفاده‌های مختلف معرفی خواهیم کرد:

صندلی اداری مدیریتی:

ویژگی‌ها: طراحی زیبا، پشتیبانی از نواحی مختلف بدن، قابلیت تنظیم ارتفاع و تاشو، استفاده از مواد با کیفیت.

مناسب برای: افرادی که بسیار وقت خود را در محیط اداری سپری می‌کنند، به ویژه مدیران.

صندلی اداری کارمندی:

ویژگی‌ها: مقرون به صرفه، راحتی مناسب، قابلیت تنظیم ارتفاع و پشتیبانی از ناحیه کمر.

مناسب برای: کارمندان و افرادی که نیاز به استفاده روزانه و طولانی از صندلی دارند.

صندلی اداری کنفرانس:

ویژگی‌ها: طراحی ساده، مقرون به صرفه، قابلیت جا به جا شدن و ذخیره‌سازی آسان.

مناسب برای: محیط‌های کنفرانس و جلسات جمعی.

صندلی اداری ارگونومیک:

ویژگی‌ها: طراحی بهینه برای حمایت از سلامت بدن، تنظیمات چندگانه، پشتیبانی از ناحیه کمر و گردن.

مناسب برای: افرادی که به دنبال حفظ سلامت بدن و جلوگیری از مشکلات ایستادگی طولانی مدت هستند.

صندلی اداری طراحی شده برای کار با رایانه:

ویژگی‌ها: پشتیبانی از ناحیه گردن و شانه، قابلیت تنظیم ارتفاع، پایه چرخان.

مناسب برای: افرادی که بیشتر وقت خود را پشت رایانه یا دستگاه‌های الکترونیکی می‌گذرانند.

بهترین نوع صندلی اداری بر اساس نیازها و ترجیحات شما متغیر است. مهمترین نکته این است که صندلی انتخابی به ارگونومیک و راحتی شخصی شما پاسخ دهد و در عین حال با کیفیت باشد. همچنین، مطمئن شوید که ارتفاع و نمایشگر صندلی با میز کار شما سازگاری داشته باشد.

انواع مبلمان اداری

انتخاب بهترین مبلمان اداری نیز بستگی به نیازها، فضای موجود، سلیقه‌ها و بودجه شما دارد. در ادامه، برخی از انواع مبلمان اداری و نکاتی که باید در نظر گرفته شوند را معرفی می‌کنم:

میز اداری:

ویژگی‌ها: مقاومت، طراحی مناسب، فضای کافی برای کار، دارا بودن قفسه‌ها یا درج‌ها برای ذخیره سازی.

نکات: انتخاب اندازه مناسب برای فضای موجود، مطمئن شدن از مقاومت سطح و قابلیت تنظیم ارتفاع.

صندلی اداری:

ویژگی‌ها: ارگونومیک بودن، راحتی، قابلیت تنظیم ارتفاع، پشتیبانی از ناحیه کمر.

نکات: آزمایش نشستن و احساس راحتی، انتخاب مطابق با استفاده روزمره و نیازهای ارگونومی.

کمد و قفسه‌ها:

ویژگی‌ها: فضای کافی برای ذخیره سازی اسناد و وسایل اداری، طراحی جذاب.

نکات: تطابق با سبک دیگر قطعات مبلمان، اهمیت داشتن فضای کافی برای مدارک و لوازم مختلف.

مبل انتظار:

ویژگی‌ها: راحتی، طراحی شیک و مدرن.

نکات: انتخاب طراحی مطابق با سبک دیگر مبلمان، مطمئن شدن از راحتی نشستن.

مبلمان نشستنی برای جلسات:

ویژگی‌ها: میز اداری و صندلی‌های مناسب، طراحی جذاب.

نکات: اهمیت چیدمان مبلمان برای ایجاد فضای جلسات موثر، اطمینان از راحتی نشستن.

پارتیشن یا دیواره جداکننده:

ویژگی‌ها: جداکنندگی مناسب فضا، طراحی سازگار با محیط.

نکات: انتخاب مدلی که با سبک دیگر مبلمان هماهنگ باشد و مناسب برای ایجاد حریم شخصی.

تجهیزات الکترونیکی:

ویژگی‌ها: مطابقت با نیازهای الکترونیکی اداری، انتخاب محصولات با کیفیت.

نکات: تأکید بر سیم‌کشی منظم و امکانات اتصال به برق به‌طور آسان.

بهترین مبلمان اداری کسانی است که با سلیقه شما هماهنگ باشد، به نیازهای شما پاسخ دهد، و در عین حال از نظر کیفیت و مقاومت مناسب باشد. همچنین، توجه به ارگونومیک بودن قطعات بسیار مهم است تا راحتی و سلامت شما در محیط کار تضمین شود.

نشستن طولانی مدت بر روی صندلی اداری، عوارض خطرناکی به جای می گذارد. برای اینکه با بروز این عوارض مقابله کنید، لازم است تا از یک صندلی مناسب استفاده کنید. در میان انواع صندلی ها، نمونه های ارگونومیک بهترین گزینه برای نشستن طولانی مدت هستند. این صندلی ها می توانند با خنثی کردن عوارض ناشی از نشستن، سلامت بدن را در بخش هایی همچون ستون فقرات، گردن و کمر تضمین کنند. با ما همراه باشید تا با مشخصات بهترین صندلی اداری ارگونومیک آشنا شوید.

اهمیت خرید صندلی اداری ارگونومیک

حتماً دقت کرده اید، زمانی که ساعات طولانی بر روی یک صندلی اداری عادی می نشینید، احساس درد و گرفتگی در ناحیه کمر و گردن شکل می گیرد. این حس درد می تواند به نقاط مختلف بدن منتقل شده و ریسک بروز عوارض جدی را بیشتر کند. برای مثال افرادی که به طور مستمر از یک صندلی غیر استاندارد استفاده می کنند، با بیماری هایی همچون آرتروز گردن، دیسک کمر و ... روبرو می شوند.

همچنین این کارمندان در اثر احساس درد در نقاط حساس بدن، راندمان کاری خود را از دست می دهند. آن ها ناچارند به طور مرتب از روی صندلی بلند شده و در محیط قدم بزنند تا حس درد کاهش یابد. خب پیداست که کار در این شرایط برای عموم کارمندان سخت و طاقت فرسا خواهد بود.

کلید حل این ماجرا، تعویض صندلی های اداری غیر استاندارد با نمونه های ارگونومیک و ایده آل است. شما می توانید با خرید یک صندلی ارگونومیک، مانع از تجمع فشار در نقاط حساس بدن شوید و بدین شکل از بروز عارضه های فیزیکی جلوگیری کنید. پیداست که با تعویض صندلی اداری غیر استاندارد، راندمان کاری و روحیه از دست رفته کارمندان خود را احیا کرده و بدین شکل هزینه های ناشی از تعویض مبلمان را جبران می کنید.

ناگفته نماند که شکل ظاهری صندلی های اداری استاندارد در مقایسه با نمونه های غیر ایده آل، زیباتر است. مشخصاً خرید این صندلی ها و تعویض نمونه های غیر استاندارد به افزایش کیفیت دکوراسیون اداری دفتر کار شما کمک خواهد کرد. این یعنی با خرید صندلی اداری ایده آل، با یک تیر چند نشان می زنید. هم کارمندانی سالم دارید و هم شرکتی زیبا با راندمان کاری بالا.

معرفی صندلی اداری ارگونومیک، بهترین صندلی برای نشستن طولانی مدت

حالا که با اهمیت خرید یک صندلی ارگونومیک آشنا شدید، لازم است تا با مشخصات صندلی های استاندارد آشنا شوید. تنها در این صورت است که می توانید در خرید یک صندلی ایده آل، موفق عمل کنید. یک صندلی استاندارد با مشخصاتی همچون موارد زیر شناخته می شود.

مجهز به ابعاد استاندارد

ابعاد صندلی اداری ارگونومیک به گونه ای در نظر گرفته می شود که کارمندان در زمان نشستن بر روی آن بیشترین حس راحتی را داشته باشند. برای مثال نشیمن صندلی ارگونومیک به قدری پهن است که فشار مضاعفی بر باسن وارد نکند و همچنین تحرکات اضافه کاربر را محدود کند. ارتفاع آن نیز به گونه ای در نظر گرفته می شود که کاربران با نشستن بر روی صندلی، با زانوهای 90 درجه بنشینند و کف پای آنان سطح زمین را لمس کند. می توان ابعاد استاندارد را در بخش های مختلفی همچون ارتفاع دسته ها، ارتفاع نشیمن و ... نیز دید.

مجهز به قابلیت شخصی سازی

در صندلی های اداری ارگونومیک قابلیت هایی به منظور تنظیم مشخصات صندلی بر اساس نیاز کاربر در نظر گرفته می شود. کاربران صندلی اداری می توانند مشخصاتی همچون ارتفاع کلی صندلی، ارتفاع دسته ها، زاویه نشیمن و همچنین عرض آن را بر اساس نیاز خود تغییر دهند.

مجهز به متریال تنفس پذیر و مقاوم

در ساخت صندلی اداری ارگونومیک از انواع متریال های مقاوم به منظور به تعویق انداختن خرابی استفاده می شود. در واقع می توان گفت، صندلی های استاندارد بهترین، مستحکم ترین و مقاوم ترین صندلی های موجود در بازار هستند. برای مدیرانی که به خرید اجناس درجه یک علاقه مندند، خرید این نوع صندلی ها بهترین گزینه به شمار می آید.

تولیدکننده صندلی اداری استاندارد از رویه های تنفس پذیر برای بخش نشمین و تکیه گاه استفاده می کند. در برخی صندلی های نوین از یک شبکه پلیمری مش به منظور برقرار ساختن جریان هوا استفاده می شود.

خب پیداست که این ویژگی های خاص در هیچ یک از صندلی های اداری غیر استاندارد وجود ندارد. به همین خاطر است که کارمندان در مدت کوتاهی دچار حس تعریق شده و برای از بین بردن آن از صندلی خود بلند می شوند. پیشنهاد می کنیم به منظور افزایش راندمان کاری شرکت، خرید این نوع صندلی ها را در اولویت قرار دهید.

 پیشتیبانی از نقاط حساس بدن

در صندلی اداری ارگونومیک بالشتک های مجزایی برای پشتیبانی از گودی کمر و همچنین گردن تعبیه شده است. زمانی که کاربر به طور مستمر بر روی صندلی می نشیند، این بالشتک ها نیروی وزن را از گردن و کمر گرفته و آن را به استراکچر اصلی صندلی منتقل می کنند. با کاهش تجمع فشار در این نقاط حساس، ریسک بروز عارضه های جسمی نیز کاهش پیدا می کند.

شستشو با گلس آب:

استفاده از مایع‌های شوینده خاص:

برخی از شرکت‌ها مایعات شوینده خاصی برای شستشوی مبل ارائه می‌دهند. این مایعات معمولاً بر اساس نوع پارچه و لکه‌های ممکن ترکیب شده‌اند. دستورات استفاده از این مواد را به دقت مطالعه کنید.

شستشو با خشک‌شویی:

برخی از مبل‌ها قابلیت شستشو با خشک‌شویی را دارند. اگر این گزینه بر روی مبل شما ممکن است، دستورات خاصی را بر اساس نوع مبل و پارچه آن دنبال کنید.

نکات مهم:

• هرگز از آب گرم برای شستشو استفاده نکنید، مگر اینکه دستورات تولیدکننده خلاف آن باشد.
• هرگز از مواد شوینده قوی یا مواد حاوی اسید استفاده نکنید، چرا که ممکن است به پارچه وارد آسیب کنند.
• هرگز از لباس‌های داغ یا دمنوش نیز برای شستشو استفاده نکنید.

قبل از هر چیز، مطمئن شوید که شستشو به نحوی انجام می‌شود که به مبل آسیبی وارد نشود و همواره راهنمایی‌های تولیدکننده را دنبال کنید.

مبلمان اداری اغلب از جنس چرم طبیعی یا مصنوعی هستند. البته موارد جیر و پارچه هم وجود دارد. همچنین اکثر صندلی های ارباب رجوع در ادارات، از جنس پلاستیک و آهن است.

یکی مسائل مهم برای صندلی اداری و مبلمان اداری ، خاک گرفتن آنهاست. که برای قسمت های فلزی و پلاستیکی و چرمی به راحتی میتوان با استفاده از دستمال میکروفیبر مرطوب مبلمان را تمیز کرد.

برای چرم های طبیعی حتما باید با مواد مخصوص شستشوی چرم و واکس چرم تمیز شود. برای شستشوی مبلمان اداری بهتر است به قالیشویی بانو مراجعه کنید.

بسیاری از مدیران در زمان خرید مبلمان اداری، به دنبال خرید بهترین مبلمان اداری مدرن و لوکس در بازار هستند اما شاید ندانند این قبیل مبلمان ها با چه قیمتی به فروش می رسند.

در این مقاله به بررسی قیمت بهترین مبلمان اداری مدرن و لوکس و نحوه محاسبه قیمت می پردازیم.

قیمت مبلمان مدرن اداری

مبلمان اداری مدرن به دسته ای از مبلمان ها گفته می شود که فاقد تزئینات اضافه بوده و با تکیه بر اصل سادگی و زیبایی ساخته شده اند. مبلمان های مدرن اداری ظاهری ساده، شیک و چشم نواز داشته و در دکوراسیون های معاصر و مینیمال بهترین جلوه خود را به نمایش می گذارند.

انواع مبلمان های لوکس و مدرن تونالیته رنگی روشن دیده می شوند. متریال غالب در این مبلمان ها فلز، چوب خالص و شیشه است. فرم کلی طراحی نیز کاملاً ساده بوده و در مواردی به یک منحنی زیبا مجهز می شود. مجموع این ویژگی ها موجب شده تا انواع مبلمان های مدرن با قیمت مناسب تری به فروش برسند.

از آنجایی که تنوع در مبلمان های لوکس بسیار بالاست، نمی توان یک قیمت واحد برای این قبیل تجهیزات اداری عنوان نمود. در یک نگاه کلی می توان چند عامل مهم را در تعیین قیمت مبلمان های مدرن موثر دانست. این آیتم های تأثیرگذار شامل موارد زیر می شوند.

بهره مندی از استانداردهای ارگونومی

به طور معمول مبلمان های استاندارد و ارگونومیک با قیمت بیشتری نسبت به نمونه های غیر استاندارد به فروش می رسند. چرا که دارای ابعاد مناسب بوده و از قابلیت های ویژه ای برخوردارند. نشستن طولانی مدت و انجام مستمر فعالیت های اداری، بر روی مبلمان های ارگونومی، هیچگونه عارضه فیزیکی ایجاد نمی کند.

مبلمان های مدرن و استاندارد از قابلیت هایی مختلفی برای شخصی سازی مشخصات میز و یا صندلی اداری برخوردار هستند. برای مثال در میز اداری ارگونومی، قابلیت تنظیم ارتفاع به وجود می آید تا کارمندان بتوانند ارتفاع میز اداری خود را در تناسب با قد خود تنظیم کنند.

در خرید میز اداری جدید با انواع سبک های کلاسیک و مدرن روبرو می شوید. تولید کننده میز اداری کلاسیک از متریال منبت کاری شده چوب برای ساخت میز اداری خاص و مجلل استفاده می کند. اینکار موجب شده تا میزهای اداری کلاسیک به یک عنصر تزئینی و فاخر تبدیل شده و بر ذهن مشتری و بیننده تأثیر مثبتی بگذارند.

این ویژگی شرایط مناسبی برای نشستن و فعالیت فراهم می کند. در صندلی های مدرن نیز امکان تنظیم ارتفاع و تنظیم زاویه تکیه گاه به وجود می آید. به کارگیری بالشتک مخصوص گودی کمر و یا بالشتک گردن نیز به اجرای قوانین ارگونومی کمک کرده و پشتیبانی مطلوبی از نقاط حساس بدن به عمل می آورد. بنابراین طبیعی به نظر می رسد که این دسته از مبلمان ها با قیمت بیشتری نسبت به نمونه های غیر استاندارد به فروش برسند.

نوع و کیفیت متریال

آیتم موثر دیگر، نوع متریال به کاررفته در مبلمان و کیفیت آن است. بهترین مبلمان های اداری مدرن و لوکس از بهترین مواد اولیه برای طراحی و ساخت بدنه مبلمان و اتصالات آن استفاده می کنند. از این رو قیمت بالاتری نسبت به نمونه های بی کیفیت دارند.

اما از آنجایی که بهره مندی از کیفیت بالا مانع از خرابی زودرس مبلمان و موجب تضمین دوام و ماندگاری آنان می شود، این تفاوت قیمت کاملاً توجیه می شود. بهره مندی از متریال اولیه با کیفیت، موجب بهبود ویژگی های ظاهری نیز می شود. مسلماً مبلمان های با کیفیت زیباتر نیز دیده می شوند. این مشخصه از دید مشتریان شما پنهان نمانده و به افزایش اعتبار شرکت در دید مشتری نیز کمک می کند.

بهره مندی از خدمات پس از فروش

در صورتی که بهترین مبلمان اداری لوکس را از برندهای معتبر و معروف خریداری کنید، از خدمات ارزشمندی به عنوان خدمات پس از فروش بهره مند می شوید. در صورتی که مبلمان منتخب شما دارای این مشخصه باشد، بهای بیشتری نیز خواهد داشت. اما همانطور که می دانید گارانتی و ضمانتنامه های پس از فروش خیال شما را از بابت خرابی و تعمیر مبلمان اداری راحت می کند.

به کارگیری فناوری های نوین

در بسیاری از مبلمان های مدرن و لوکس از تکنولوژی های نوین برای ارتقای سطح کیفیت مبلمان اداری استفاده می شود. این فناوری ها کمک شایانی به رفع نیاز کارمندان در طول فعالیت های اداری می کند. اما با اینحال قیمت مبلمان را نیز افزایش می دهد.

در خصوص این فناوری های جدید می توان به پشتی های مشبک در صندلی های اداری اشاره نمود. این شبکه های در هم تنیده پلیمری به عنوان تکیه گاه صندلی به کاررفته و وزن مبلمان را به شدت کاهش می دهند. همچنین از تعریق بیش از حد کمر جلوگیری می کند.

طراحی خاص و منحصربه فرد

آیتم موثر دیگر در تعیین قیمت بهترین مبلمان های لوکس و مدرن، نوع و کیفیت طراحی آن هاست. با نگاهی به انواع مبلمان های مدرن و لوکس متوجه می شوید که برخی از آنان دارای یک طرح خاص و منحصربه فرد هستند. این در حالیست که بسیاری از مبلمان های مدرن با یک طرح روتین و کلیشه ای ساخته می شوند.

هر قدر طراحی مبلمان اداری منتخب شما خاص تر باشد، قیمت آن نیز بیشتر می شود. در اغلب موارد طراحی خاص به بهبود عملکرد و کارآیی مبلمان نیز کمک می کند. برای مدیرانی که دغدغه خلق دکوراسیون های خاص و متمایز را دارند، خرید این دسته از مبلمان های لوکس و مدرن با وجود قیمت بالا منطقی به نظر می رسد.

دکوراسیون اداری، هنری است که با استفاده از رنگ‌ها، مبلمان، نورپردازی، و تزئینات، فضای کاری را به شکلی زیبا، کارآمد و انسان‌محور تبدیل می‌کند. این طراحی، تأثیرگذاری بر انگیزه، خلاقیت و کارایی افراد در محیط اداری دارد.

معرفی انواع پارتیشن اداری

پارتیشن‌ اداری جزء عناصر مهم در طراحی فضاهای اداری هستند که به تقسیم فضا و افراز مناطق مختلف کمک می‌کنند. انواع پارتیشن اداری شامل:

• پارتیشن‌های ثابت: این نوع پارتیشن‌ها به صورت دائمی در فضا نصب می‌شوند و می‌توانند از جنس چوب، شیشه، فلز و مصالح دیگر باشند.
• پارتیشن‌های حرکتی (متحرک): این نوع پارتیشن‌ها امکان جابجایی و تغییر شکل دارند، بنابراین می‌توانند فضا را به سرعت تنظیم و تغییر دهند.
• پارتیشن‌های شیشه‌ای: با استفاده از شیشه در پارتیشن‌ها، امکان حفظ نورپردازی و ایجاد احساس فضایی باز را فراهم می‌کنند.
• پارتیشن‌های مدولار: این نوع پارتیشن‌ها از بلوک‌های متصل به یکدیگر تشکیل شده‌اند که می‌توانند با ترتیب‌ها و ترکیب‌های مختلف به صورت مدولار در طراحی فضا استفاده شوند.
• پارتیشن‌های صوتی: طراحی شده‌اند تا صداهای محیط را کاهش دهند و حریم خصوصی کاربران را تضمین کنند.
• پارتیشن‌های گرد و غباری: برای جلوگیری از انتقال گرد و غبار در فضاهای صنعتی و کارگاهی استفاده می‌شوند.
• پارتیشن‌های نئون (Neon): با استفاده از نئون و سیستم نورپردازی، جلوه‌ای مدرن به فضا اضافه می‌کنند.

هر کدام از این انواع پارتیشن‌ها با توجه به نیازهای فضای کاری متفاوت و طراحی مورد نظر انتخاب می‌شوند.

معرفی انواع میز اداری

میز اداری به شکل و ساختارهای مختلفی آمده و بر اساس نیازهای کاربران و انواع فعالیت‌ها متنوع است. برخی انواع میز اداری عبارتند از:

میز مدیریتی یا اجرایی: با طراحی شیک و اغلب دارای فضاهای ذخیره‌سازی برای اسناد و لوازم اداری.

میز کارمندان: معمولاً بزرگتر از میزهای مدیریتی و برای کارمندانی که به فضای بیشتری نیاز دارند.

میز کامپیوتر یا میز لپ‌تاپ: برای استفاده از رایانه‌ها و لپ‌تاپ‌ها طراحی شده و دارای فضاهای کوچک برای قرار دادن تجهیزات الکترونیکی.

میز جلومیزی یا رسپشن: برای محل‌های ورودی یا میزهای ملاقات مورد استفاده قرار می‌گیرد.

میز نمایشگاهی: برای نمایش محصولات، کاتالوگ‌ها و اطلاعات بیشتر در فضاهای نمایشگاه.

میز کنفرانس: برای جلسات و ملاقات‌های گروهی با ظاهری متفاوت و فضای مطلوب.

میزهای قابل تنظیم ارتفاع: برای افرادی که نیاز به تغییر ارتفاع میز بر اساس نوع فعالیت دارند.

میز اداری با فضای ذخیره‌سازی: دارای کشوها، کمد ها یا قفسه‌های ذخیره‌سازی برای نگهداری لوازم و اسناد.

معرفی انواع صندلی اداری

صندلی اداری یک عنصر مهم در فضای کاری است و انتخاب صحیح آن بر ارتباط و راحتی کارمندان تأثیر می‌گذارد. انواع صندلی اداری عبارتند از:

صندلی اداری اجرایی: با طراحی شیک، اغلب دارای مسند سر و کمر، و ارتفاع قابل تنظیم.

صندلی اداری کارمندان: با طراحی ساده، مناسب برای کارمندانی که نیاز به حرکت بیشتری دارند.

صندلی اداری کنفرانس: طراحی ظریف و متناسب با محیط جلسات و کنفرانس‌ها.

صندلی اداری با دسته: دارای دسته‌های نیمه مسدود یا کاملاً مسدود برای حمایت از بازوها.

صندلی اداری پاشنه‌دار: با پایه و پشتی پاشنه‌دار برای پشتیبانی از منطقه لگن و کمر.

صندلی اداری ارتفاع قابل تنظیم: با امکان تنظیم ارتفاع صندلی برای تطابق با ارتفاع میز کاری.

صندلی اداری مدیریتی: با طراحی خاص و متفاوت، مناسب برای مدیران و افراد مهم.

صندلی اداری با پشت بلند: برای افرادی که به پشتیبانی بیشتر در قسمت گردن و ستون فقرات نیاز دارند.

صندلی اداری ارگونومیک: با طراحی مخصوص برای حفظ سلامتی و راحتی در طول ساعات کاری.

1. زیبایی شناسی را افزایش می دهد

تمرکز روزافزون بر طراحی فضایی زیبا و کاربردی است. طراحی عمدی به این معنی است که فرم و عملکرد برای ساختن فضایی زیبا ترکیب می شوند، فضایی که رفاه کارکنان را تشویق می کند، همکاری را افزایش می دهد و از مشتریان استقبال می کند. این فضاها تصادفی به وجود نمی آیند، آنها عمداً با انتخاب عناصری طراحی می شوند که هم نیازهای عملی و هم زیبایی شناختی شرکت و کارکنان آن را تکمیل می کنند.پارتیشن های اداری مدرن تا حد زیادی مسئول ایجاد این فضا هستند.

2. حس مشارکت را ایجاد می کند

همانطور که هر شرکتی می داند، کمک به کارکنان برای ایجاد حس مالکیت در شرکت برای کارکنان راضی و فرهنگ مثبت شرکت ضروری است. پارتیشن های اداری مدرن به کارمندان این امکان را می دهد که حسی از فضای خود داشته باشند تا به تنهایی بی سر و صدا کار کنند در حالی که هنوز احساس می کنند با فرهنگ بزرگ شرکت مرتبط هستند.

پارتیشن‌های اداری مدرن به جای قرار گرفتن در یک اتاقک سنتی یا دفتر کار با دیوار خشک با ارتباط کمی با افراد دیگری در دفتر، به کارمندان اجازه می‌دهند فضایی را ایجاد کنند که متعلق به خودشان است و در عین حال بخشی از دفتر بزرگ‌تر هستند.

3. ساختار و جریان ایجاد می کند

دفتر مفهوم باز در دفتر مدرن نیز ریشه دوانده است. با این حال، مشکل این طراحی این است که می‌تواند منجر به فضای گیج‌کننده‌ای شود که در آن کارکنان احساس می‌کنند با گزینه‌هایی برای محل کار غرق شده‌اند یا در ایجاد یک گردش کار در یک منطقه خاص مشکل دارند. در جایی که فضاهای کاری به وضوح مشخص نشده اند، سردرگمی می تواند وجود داشته باشد.

پارتیشن‌ اداری مدرن این امکان را فراهم می‌آورند که طراحی به مناطق خاصی که برای اهداف خاص در نظر گرفته شده‌اند شکسته شود و در عین حال جریان به فضا حفظ شود. کارمندان می توانند به طور یکپارچه بین فضاهای کاری خصوصی، مناطق مشارکتی و اتاق های کنفرانس حرکت کنند. احساس اینکه هر فضا یک هدف مشخص دارد می تواند به افزایش تمرکز و بهره وری کمک کند.

4. گزینه های مقرون به صرفه را یکپارچه می کند

طراحی یک فضای اداری می تواند پرهزینه باشد. سرمایه گذاری در زیرساختی که دائمی است می تواند در صورت نیاز به پیکربندی جدید، بعداً مشکلاتی ایجاد کند. هزینه و ضایعات اضافی متحمل می شود زیرا دفتر تلاش می کند تا پلان کف خود را برای برآوردن نیازهای جدید خود تنظیم کند.

یک راه حل آسان برای این مشکل نصب پارتیشن های اداری مدرن از همان ابتدا است. بسیاری از سیستم های پارتیشن اداری قابل جداسازی هستند، به این معنی که می توان آنها را از مسیر خود حذف کرد و برای رفع نیازهای فعلی دفتر پیکربندی مجدد کرد. برای یک اتاق کنفرانس بزرگ‌تر، افزایش تعداد ایستگاه‌های کاری خصوصی یا یک فضای باز برای کنفرانس یا گردهمایی بزرگ، سیستم‌های پارتیشن جداشدنی انعطاف‌پذیری را بدون هزینه اضافی فراهم می‌کنند.

5. راه حل های پایدار ایجاد می کند

پارتیشن های اداری مدرن به جای انجام بازسازی پرهزینه، راه حلی پایدار ایجاد می کنند که ضایعات و همچنین هزینه را کاهش می دهد. هنگامی که یک دفتر با دیوارهای سنتی تقسیم می شود، هر گونه بازسازی مقدار زیادی زباله ایجاد می کند که به محیط زیست آسیب می رساند و هزینه بیشتری را برای شرکت تحمیل می کند. پارتیشن های اداری مدرن به جای تخریب و بازسازی دیوارها، امکان تنظیم مجدد فضای اداری را در صورت لزوم فراهم می کنند.

6. شکاف بین مفهوم باز و فضای اداری سنتی را پر می کند

در حالی که بسیاری از شرکت ها از ظاهر استاندارد مزرعه اطاقک خسته شده اند، برخی از آنها برای رفتن به یک طرح مفهومی کاملاً باز مردد هستند. پارتیشن های اداری مدرن به یک دفتر اجازه می دهد تا فاصله بین مسیر سنتی و پلان طبقه کاملا باز را پر کند.

سیستم‌های پارتیشن شیشه‌ای یک خط دید باز در سراسر دفتر ایجاد می‌کنند و نور طبیعی را به نفوذ در کل دفتر تشویق می‌کنند، اما همچنین امکان تشکیل فضاهای کاری خصوصی و مناطقی را که برای یک هدف خاص تعیین شده‌اند را فراهم می‌کنند.

برای داشتن محیط کاری آرام و پر انرژی بهتر است نکات زیر را در نظر بگیرید:
در ابتدا باید توجه کنید که آیا محل کار شما جایی برای ارتقاء ارزش های مثبت است یا خیر. در صورتی که مدیریت، در محل کار، بر طبق دستورالعمل های درست و ارزش ها عمل کند، در ایجاد انگیزه در کارکنان تاثیر گذار خواهد بود. شرکتی که به کیفیت کار متعهد بوده و همچنین شیوه های اخلاقی و صادقانه کسب و کار را رعایت می کند، می تواند در ارائه یک محیط کاری پر انرژی و مثبت برای کارکنان بیشتر متعهد باشد.

1- باز بودن خطوط ارتباطی

عدم ارتباط بین کارکنان و یا فضای بسته کاری می تواند در محیط کار تاثیر گذار بوده و ناامید کننده باشد. حفظ خطوط ارتباطی برای کارمندان و کارفرمایان، در محیط کار بسیار مهم است. این موضوع، به کارکنان کمک می کند تا اعتبار خود را حفظ کرده و احساس رضایت مندی داشته باشند.
به این ترتیب، آن ها پی می برند که دیده و شنیده شده و مورد توجه قرار می گیرند. این نکته که، ایده ها و عقیده های آن ها به سازمان کمک می کند، می تواند روحیه کار را در محل کار به طور قابل توجهی افزایش دهد.

2- فضای کاری مناسب و کارآمد

3- تمرکز بر آموزش در محیط کاری پر انرژی و مثبت

4- رهبری مثبت

5- کار گروهی

6- تعادل بین کار و زندگی

7- پیگیری مداوم

8- دکوراسیون اداری

از دیگر نکاتی که باعث داشتن محیط کاری دلنشین می شود و بسیار مهم است می توان به دکوراسیون اداری اشاره کرد. وجود میز اداری و مبلمان اداری متناسب باعث اسجاد روحیه در کارکنان می شود و راندمان کاری کارمندان را افزایش می  دهد.

تاثیر بر کارایی کارکنان

براساس تحقیقات، طراحی داخلی و فضای حاکم بر یک شرکت، پنجمین عامل رضایت شغلی است. پس با جرات می‌توان گفت به کمک طراحی داخلی، شما می‌توانید محیط کاری ایجاد کنید که کیفیت، کمیت و سبک کار را بهبود ببخشد. مثلا یک فضای کار خوب و اصولی می‌تواند میزان غیبت و مرخصی‌های کارکنان را به شکل قابل توجهی کاهش دهد چرا که کارکنان، دفتر کار خود را مثل خانه‌شان دوست دارند و در آن راحت هستند.

طی نظرسنجی‌هایی که از کارکنان کسب‌و‌کارهای مختلف در انگلیس انجام شده است، ۹۶ درصد از کارمندها عقیده دارند که طراحی مناسب فضای کار باعث بهبود عملکرد کلی افراد می‌شود و کمک می‌کند که یک کسب و کار توان بیشتری برای رقابت داشته باشد.

براساس نتایج این نظرسنجی‌ها، ۴۴ درصد از شرکت‌کننده‌ها اعتقاد داشتند که در صورت برطرف شدن مشکلات مربوط به طراحی داخلی، عملکرد آن‌ها بیش از ۵۰ درصد بهبود پیدا خواهد کرد. از بین این شرکت‌کننده‌ها فقط ۴ درصد اعتقاد داشتند که طراحی داخلی شرکت هیچ تاثیری روی عملکرد آن‌ها ندارد که نشان‌دهنده اهمیت طراحی دکوراسیون اداری روی عملکرد کلی کسب‌و‌کار است

تاثیر بر روی رضایت‌مندی مشتریان

از طرفی هر کسب‌ و‌ کاری به ارتباط صمیمانه با مشتری نیاز دارد. بخش زیادی از این ارتباط را می‌توان با طراحی داخلی باکیفیت و اصولی برقرار کرد. در واقع طراحی دفتر کار به صورت مستقیم روی اعتماد مشتری تاثیر دارد.

همان‌طور که گفته شد، مشتری قبل از اینکه بتواند با شما ارتباط برقرار کند، طراحی داخلی دفتر کار شما را می‌بیند. حال تصور کنید که وارد یک دفتر شلوغ با طراحی نامنظم شده‌اید. اولین تصویری که از این کسب و کار در ذهن شما شکل می‌گیرد بی‌نظمی آن است و نمی‌توانید به راحتی به آن اعتماد کنید.

اهمیت طراحی برای دفاتر کار کوچک

یکی از روش‌های کاهش آشفتگی بصری و ایجاد ذهنیت منفی در نزد مخاطبان به خصوص در دفاتر اداری کوچک، کاهش تعداد لوازم و اثاثیه موجود در دفتر کار است. در این صورت، شما اصول مینیمالیسم را در طراحی دفتر خود به‌کار گرفته‌اید. برای آشنایی کامل با اصول مینمالیسم در فضای کار، مقاله دکوراسیون مینیمال دفتر اداری را مطالعه کنید.

اهمیت مبلمان اداری در طراحی دکوراسیون اداری

انتخاب مبلمان اداری مناسب برای هر فضایی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. مبلمان باعث افزایش کاربری فضای شما خواهد شد و می‌تواند تعیین‌کننده نقش فضاهای مختلف باشد.

برای مثال استفاده از میز و صندلی کارمندی در یک اتاق باعث می‌شود که اتاق موردنظر برای کارمندها در نظر گرفته شود در صورتی که اگر در همان اتاق از میز و صندلی اداری  کنفرانس استفاده شود، کاربری اتاق موردنظر به اتاق جلسات تغییر پیدا می‌کند.

• مبلمان اداری علاوه بر اینکه در سبک دکوراسیون اداری محل کار نقش زیادی دارد، مستقیما روی سلامت جسمی و روانی کارکنان نیز تاثیرگذار است. در واقع مبلمان اداری، اول تامین‌کننده سلامت جسمی کارکنان در حین فعالیت روزانه و سپس عامل آسایش روانی آن‌ها در محل کار است. بنابراین انتخاب صحیح مبلمان اداری، تاثیر مستقیمی بر روی سلامتی کارکنان دارد.
• مبلمان اداری اصلی‌ترین لوازم و اثاثیه عمومی موجود در هر موسسه، اداره یا سازمانی است و نقش بسیار مهمی در زیبایی و جذابیت محیط کار دارد. مبلمان اداری اگر به‌درستی انتخاب شود، باعث ایجاد فضایی امن و آرامش‌بخش شده و احساس راحتی را به کارکنان منتقل می‌کند.
• مبلمان اداری، بخش قابل توجهی از طراحی داخلی اداری را تشکیل می‌دهد و بنابراین، انتخاب درست آن باعث می‌شود تا دفتر کار شما زیباتر و جادارتر به نظر برسد.