دكوراسيون داخلي

اهميت پارتيشن اداري دلايل گوناگوني دارد. در نگاه اول پارتيشن‌هاي اداري ممكن است فقط يك افزودني خوب براي دفتر بنظر برسند. اما مزاياي پارتيشن اداري بيش از اين موارد است. در اين مطلب وبسايت مكعب گروپ مي‌خواهيم درباره اهميت پارتيشن اداري در طراحي دكوراسيون اداري نكاتي را با شما در ميان بگذاريم.پارتيشن‌هاي اداري ديوارهاي داخلي دفتر كار شما را كوتاه و شفاف مي‌كنند؛ و اين ويژگي مي‌تواند مزاياي مختلفي را ايجاد نمايد. به عنوان مثال، در مقاله‌اي كه اخيرا در مورد نورپردازي و روشنايي در محيط اداري نوشتم؛ به اهميت پارتيشن اداري در بهبود شرايط نورپردازي و استفاده از نور طبيعي پرداختم. به طور خلاصه افزايش گستره توزيع نور مصنوعي و دسترسي داخلي‌ترين نقاط دفتر به نور طبيعي، يكي از مزاياي پر اهميت پارتيشن اداري شيشه‌اي است.
در ادامه مزاياي ديگر پارتيشن اداري را نيز بازگو مي‌كنيم.

هزينه

نصب ديوارهاي واقعي با آجر و ملات و… مي‌تواند هزينه زيادي داشته باشد. انتخاب پارتيشن‌هاي اداري به اين معني است كه شما در مقداري از اين هزينه‌ها صرفه‌جويي خواهيد كرد. علاوه بر اين، پارتيشن‌هاي اداري مي‌توانند به صرفه‌جويي در هزينه‌هاي انرژي كمك كنند. چون نور طبيعي بيشتري به دست مي‌آوريد؛ و بدون نياز به صرف پول براي نيروي كار و نورپردازي بيشتر، مي‌توانيد منابع مالي را براي ساير بخش‌هاي شركت اختصاص دهيد. همچنين ارتباط جريان هوا در چنين فضايي كمك مي‌كند كه دماي كل محيط يكسان شود؛ و در مصرف انرژي براي سرمايش و گرمايش نيز صرفه‌جويي كنيد.

احساسي شبيه به دفاتر باز

در حالي كه دفاتر باز براي همكاري عالي هستند؛ يكي از بزرگ‌ترين نقاط ضعف آنها اين است كه كاركنان در آن چيزي به نام حريم خصوصي ندارند. اگر يك گروه مي‌خواهد يك جلسه را برگزار كند، ممكن است مجبور شوند از محل خارج شوند؛ كه اين موضوع مي‌تواند وقت و انرژي كاركنان را بگيرد. پارتيشن اداري مي‌تواند اين مشكل را با ارائه يك حريم خصوصي گروهي، زماني كه نياز به بحث در مورد مسائل مهم است حل كند. شيشه‌هاي مات يا رنگي مي‌توانند به حفظ حريم خصوصي آنها حتي بيشتر كمك كنند؛ در حالي كه به طور كلي ظاهري منحصر به فرد و زيبا به دفتر شما مي‌دهند. پارتيشن‌هاي اداري به كاركنان كمك مي‌كنند كه در عين اينكه يك تيم محسوب مي‌شوند؛ همچنين مي‌توانند داراي محيط‌هاي جداگانه و خاص خود باشند.

راه اندازي و نصب سريع‌تر

علاوه بر هزينه كمتر از يك ديوار، پارتيشن شيشه‌اي سريع‌تر نيز نصب مي‌شود. اگر در حال تعمير يا جايگزيني يك ساختمان جديد هستيد؛ با پارتيشن اداري روند كار بسيار سريع‌تر انجام خواهد شد. در اين حالت هزينه زمان هم به نفع شما كاهش مي‌يابد. همانطور كه هر شركتي كه تجديد ساختار اداري را تجربه كرده است مي‌تواند به شما بگويد؛ هرچه سريع‌تر بتوانيد دفتر خود را كامل كنيد بهتر است.

يكي ديگر از علل اهميت پارتيشن اداري اين است كه آنها يك راه حل عالي براي كساني است كه مايل به داشتن يك دفتر باز، بدون استفاده از روش طراحي دكوراسيون اداري به سبك كاملا باز هستند. با استفاده از پارتيشن اداري، بخصوص پارتيشن‌هاي شيشه‌اي، شما يك دفتر روشن، شيك و كاملا كاربردي را دريافت خواهيد كرد. دفتري كه در آن كاركنان زمان و فرصت برگزاري جلسات و صحبت خصوصي در ميان خود دارند؛ افراد كمتر در ساختمان رفت و آمد مي‌كنند؛ و در نتيجه زمان كار را از دست نمي‌دهند. در نهايت از ديدگاه مالي، افزايش بهره‌وري كاركنان و كاهش هزينه‌هاي طراحي و اجرا، اهميت پارتيشن اداري را به عنوان يك روش تقسيم‌بندي فضا در دفاتر اداري مشخص مي‌كند.

در صورتي كه درباره انواع پارتيشن اداري سوال و ابهامي داريد؛ همكاران من در مكعب گروپ، آماده پاسخگويي و مشاوره به شما هستند.

پيش از هر چيز بايد توضيح دهيم كه منظور از ميز اداري چرخشي چيست. اين كلمه ترجمه عبارت انگليسي Hot Desking است. ويژگي اساسي اين ميزها نبود كارمند ثابت براي آنهاست. به عبارتي در اين شكل از طراحي دفتر كار، كارمندان مي‌توانند هر زماني روي هر ميز دلخواهي بنشينند؛ و هيچكس محل كار ثابتي ندارد.استفاده از ميز اداري چرخشي مي‌تواند يكي از راهكارهاي اساسي براي طراحي دفتر كار باز باشد. ميز اداري چرخشي فضا را براي بهبود روابط حرفه‌اي در كار فراهم مي‌كند. از سويي براي مديران، اين مدل طراحي فرصتي است براي صرفه‌جويي در فضا و افزايش ميزان اشغال فضاي دفتر كار.اگر مي‌خواهيد تغييري در دفتر كار خود ايجاد كنيد و در اين تغيير ميز اداري چرخشي حضور دارد؛ توصيه مي‌كنيم براي انجام كار به نكات و موارد زير توجه كافي داشته باشيد.

از سيستمي براي رزرو ميزها استفاده كنيد

يكي از اولويت‌هاي شما بعد از انتخاب استفاده از ميز اداري چرخشي ايجاد يك سيستم رزرو ميز است؛ كه استفاده از آن براي كاركنان واضح و ساده باشد. با استفاده از اين سيستم بايد بتوانيد تسهيلات لازم براي كاركنان در هنگام استفاده از ميز را ارائه دهيد اين كار كمك مي‌كند تا احتمال سردرگمي، اختلال و در نهايت از دست دادن بهره‌وري كاهش يابد. نكته جالب ديگر اينكه اگر اين سيستم بر اساس يك نرم افزار باشد؛ ممكن است بتوانيد نكات جالب و كاربردي زيادي را درباره عادات همكاري و شكل كار كاركنان خود به دست آوريد. البته فراموش نكنيد كه اين سيستم معمولا براي دفاتر كار وسيع با تعداد بالاي كاركنان ضروري است.

اصول استفاده از ميز اداري چرخشي را آموزش دهيد

براي برخي كاركنان ممكن است اين روش كار ناآشنا باشد. همينطور ممكن است در برابر اين روش مقاومت‌هايي صورت بگيرد. در اين شرايط بايد اطمينان پيدا كنيد كه روش‌هاي ساده‌اي را براي بهبود فرآيندهاي كاري كاركنان تدارك ديده‌ايد و به راحتي مي‌توانيد مشكلات و ابهامات آنها را در مراحل ابتدايي استفاده از فضاي اداري جديد، برطرف كنيد. در اين زمينه شايد نوشتن يك دستورالعمل كوتاه موثر باشد.

فراموش نكنيد كه كاركنان متعددي از يك فضا استفاده خواهند كرد

اهميت اين موضوع به اين دليل است كه كارمندان معمولا روي ميز ثابت خود مواردي مثل تصوير عزيزان‌شان، گلدان كوچك و ساير موارد مورد نياز را قرار مي‌دهند. اين در حالي است كه در ميز اداري چرخشي چنين چيزي امكان پذير نيست.
در اين شرايط اهميت قفسه‌ها و طاقچه‌ها و كمدهاي شخصي هر فرد دوچندان مي شود. پس به اين موضوع در طراحي مبلمان اداري خود اهميت بيشتري بدهيد.
همچنين همين مسئله باعث مي‌شود موضوع بهداشت ميز اداري اهميت بيشتري پيدا كند. در اين زمينه نيز بهترين روش اين است كه به كارمندان خود آموزش دهيد كه ميز كار چرخشي را با همان نظم و بهداشتي كه دريافت كرده‌اند، تحويل دهند.

فضاهاي خصوصي و آرام را ناديده نگيريد

به هر حال همه انسان‌ها در ساعاتي از روز و براي انجام بعضي از كارها نياز به تمركز بسيار بالايي دارند. در نتيجه بايد در دفتر كار باز خود به فضاهاي خصوصي نيز اهميت بدهيد؛ و بسته به تعداد كاركنان، چند ميز اداري چرخشي را در محيطي خصوصي‌تر و آرام قرار دهيد.

مبلمان اداري خود را مديريت كنيد

هيچ كارمندي دوست ندارد روز خود را با يك ميز كار بهم ريخته و نامرتبط و يا ابزارهاي خراب و داراي اشكال آغاز كند. پس بسيار مهم است كه دكوراسيون اداري و مبلمان اداري دفتر كار خود را به بهترين وجه مديريت كنيد. در فضاهاي اداري باز كه از ميز اداري چرخشي استفاده مي‌شود، چنين اشكالاتي بيشتر رخ مي‌دهد؛ و شما بايد برنامه‌اي براي دريافت گزارش مشكلات و رسيدگي فوري به خرابي‌ها داشته باشيد.

ميز اداري همه كاره مي‌تواند فضاي كاري شما را متحول كند. ميز اداري همواره يكي از مهمترين قطعات مبلمان در محيط دفتر سنتي بوده است. امروزه هم هنوز يكي از مهم‌ترين عناصر در محل كار شماست. با اين حال، مفهوم آنچه كه در واقع ميز اداري است، به سرعت در حال تغيير است، به همين دليل بسياري از ميزهاي اداري با طراحي جديد و انعطاف‌پذير سازگاري بيشتري با دكوراسيون اداري دفتر كار دارند.امروز مي‌خواهيم 4 ميز اداري همه كاره را به شما معرفي كنيم كه بسته به نياز و خواسته‌هاي منحصر به فرد كاركنان دفتر كار شما، مي‌توانند به ارائه سرويس بپردازند.البته ممكن است تمام اين ميزها را در بازار پيدا نكنيد؛ اما اگر به دنبال افزايش بهره‌وري كاركنان خود باشيد و يا بخواهيد فضاي دكوراسيون اداري دفتر خود را بهبود دهيد؛ بررسي اين 5 ميز اداري همه كاره مي‌تواند ايده‌هاي خوبي در اختيار شما بگذارد.

4 ميز اداري همه كاره براي داشتن يك دفتر كار انعطاف پذير

ميز هاي اداري ايستاده

مطالعات علمي اخير نشان مي‌دهد كه خطرات نشستن طولاني مدت بيشتر از حد تصور است. اكثر مديران اداري در حال حاضر در فضاي اداري خود ايستگاه‌هايي براي كار به صورت ايستاده فراهم مي‌كنند.. اين شكل از ميز اداري همه كاره و نوآورانه، معمولا قابل تنظيم است؛ و فرد مي‌تواند در حين كار روي صندلي بنشيند يا به صورت ايستاده به انجام كار بپردازد. البته برخي از گزينه‌هاي ميز اداري ايستاده به اندازه ثابتي ساخته شده‌اند. در حالي كه مدل‌هاي ديگر آن داراي مكانيزمي هستند كه اجازه مي‌دهد ارتفاع آنها به راحتي تنظيم شود. ميزهاي ايستاده نياز به هزينه بيشتر دارند؛ زيرا آنها معمولا از ميزهاي ثابت و معمولي گران‌تر هستند. پس قبل از هر اقدامي به بودجه خود توجه كنيد.

ميز هاي اداري متحرك

مدل ديگر ميز اداري همه كاره ميزهاي متحرك است. ميزهاي متحرك مي‌توانند به محيط كار مشترك و انفرادي تبديل شوند. اين ميزها معمولا سبك وزن هستند؛ و مي‌توانند به راحتي به بخش‌هاي مختلف دفتر كار منتقل شوند. اين مدل ميزها يك نمونه عالي از تفكر نوآورانه است؛ كه اجازه مي دهد تا سياليت در فضاي اداري بيشتر احساس شود. اين ميزها همچنين اجازه مي‌دهد تا تيم‌هايي كه جلسات زيادي برگزار مي‌كنند؛ تا هر زمان كه بخواهند كار كنند.

مبدل ميز ثابت به ايستاده

اين مبدل اساسا يك باكس پلكاني با كيفيت مناسب است؛ كه با قرار گرفتن روي ميزهاي ثابت معمولي، شرايط يك ميز ايستاده را براي شما فراهم مي‌كند. اين مبدل مي‌تواند با هزينه‌اي بسيار اندك و كمتر از ميزهاي ايستاده قابل تنظيم، تا حدود زيادي همان امكانات را براي شما به ارمغان بياورد. پس اگر از نظر بودجه محدود هستيد؛ ممكن است بتوانيد با طراحي چنين باكسي كارمندان خود را خوشحال كرده و بهره‌وري انها را نيز بالا ببريد.

ميز شيب دار ديواري

اين ميز اداري همه كاره مي‌تواند فضايي مينيماليستي، متحرك و شيك را براي شما فراهم كند. اين ميزها در دفاتر اداري كوچك كه محدوديت فضا وجود دارد؛ به خوبي مي‌توانند در حداقل فضا، بيشترين امكانات را براي شما فراهم كنند. البته فراموش نكنيد اين ميز اداري همه كاره براي حمايت نيازمند يك ديوار هستند. پس بايد اطمينان حاصل كنيد كه در دفتر كار خود به اندازه كافي ديوار داريد. همچنين اين ميزها مي‌توانند با افزودن ويژگي‌هاي ساده، قابليت تنظيم ارتفاع نيز داشته باشند.

اميدواريم از ديدن و خواندن درباره اين ايده‌هاي خلاقانه براي داشتن يك ميز اداري همه كاره لذت برده باشيد. اين ايده‌ها كمك مي‌كند دكوراسيون اداري شما با توان بيشتري در خدمت بهبود بهره‌وري كاركنان و رضايت آنها باشد.

معمولا اتاق كار شما در خانه فضايي دلنشين و قابليت تزئين بالايي دارد. اما در دفاتر اداري داشتن دكوراسيون شيك كمي مشكل‌تر است. چراكه گزينه‌هاي شما مقداري محدودتر است، اما شما هنوز هم مي‌توانيد فضاي كاري خود را يك مكان شيك و دلنشين براي افزايش احساس خوب، خلاقيت و بهره‌وري تبديل كنيد.

چند پيشنهاد براي داشتن دكوراسيون شيك در دفتر كار

در اين مقاله ما 15 عنصر زيبا، عملي و كاربردي دكوراسيون اداري شيك براي فضاي اداري را به شما معرفي مي‌كنيم. اين تزئينات مي‌تواند در بهبود ديدگاه بصري دفتر كار شما بسيار موثر باشد.

آباژور رو ميزي با نور ملايم

نور سفيد رنگ فلورسنت كه در بسياري از دفاتر يافت مي‌شود، مي‌تواند به چشم  شما آسيب برساند؛ و گاهي اوقات به نظر مي‌رسد به معناي واقعي كلمه، انرژي را از شما بگيرد. براي بهبود اين وضعيت ما يك آباژور رو ميزي را پيشنهاد مي‌كنيم. نور آباژورها معمولا گرم و دلنشين هستند.

يك جعبه نور سرگرم كننده

جعبه نور مي‌تواند مركزي براي ايجاد سرگرمي، نوشتن جملات انگيزشي و… باشد. اين جعبه‌ها فضايي صميمي و خاص به دفاتر اداري مي‌دهد؛ و كمك مي‌كند ارتباطات غيررسمي بين افراد سازمان شكل بهتري بگيرد.

شلف‌هاي نگهدارنده كتاب

شلف‌هاي نگهدارنده كتاب فضايي براي نگهداري چند كتاب محدود است. اين فضا مي‌تواند متعلق به كتاب‌ها و مجلات اصلي حوزه كاري شما باشد. اين دكوراسيون شيك فضايي خاص، روشن‌فكرانه و علاقمند به مطالعه را به ذهن متبادر مي‌كند.

صندلي‌هاي نمادين

همه به يك مكان خوب براي فكر كردن نياز دارند، درست است؟ فضايي كه به ايجاد ايده‌هاي خلاقانه و راه‌حل‌هاي درست، منجر شود. يك صندلي خاص و نمادين مي‌تواند علاوه بر ايجاد دكوراسيون شيك براي دفتر كار شما، فضايي خاص براي رسيدن به اين هدف باشد.

قاب عكس يا نقاشي براي ديوارها

ما معتقديم هر اتاق اداري بدون توجه به هدف و نوع فعاليت آن اتاق، بايد داراي حداقل يك اثر هنري باشد. فضاي يك دفتر اداري معمولا توسط مبلمان و قطعات بي‌روح تحت سلطه قرار مي‌گيرد؛ اما يك نقاشي رنگارنگ كه اثري هنري است مي تواند در تلطيف اين فضا بسيار موثر باشد.

صندلي‌هاي اداري مبله

منظورمان دقيقا صندلي‌هاي اداري كلاسيكي است كه با پارچه به صورت مبله عرضه مي‌شود. اين صندلي‌ها كمك مي‌كند فضاي اداري شما از حالت خشك و بي‌روح خارج شود؛ و دكوراسيون شيك و زيبايي براي دفتر كار شما خواهد بود. اين صندلي‌ها بخصوص با توجه به موضوع فعاليت شما، مي‌تواند بسيار جذاب باشد.

تخته‌اي براي اعلانات و گفتگو

كافي است تخته‌اي را كه قابليت پين كردن كاغذ و ساير اعلانات را دارد، در دفتر كار خود نصب كنيد. اين تخته‌ها محيطي مناسب براي ايجاد گفتگو و برقراري ارتباط است. همچنين اين تخته‌ها فضايي دلنشين و صميمي ميان كاربران ايجاد مي‌كنند.

اسپيكر بلوتوث بيسيم

اگر دوست داريد هنگام كار طنين موسيقي در دفتر كار شما شنيده شود؛ هيچ چيز بهتر از يك اسپيكر بلوتوث بيسيم پاسخگوي نياز شما نيست. اين اسپيكرها در هر مكاني مي‌توانند قرار بگيرند و دسترسي به آن براي پخش موسيقي از روي ساير ابزارهاي ديجيتالي ساده است. در نتيجه مي‌تواند روشي خوب براي اشتراك موسيقي‌هاي مورد علاقه باشد.

گل و گياه

ما مجبور نيستيم به شما مزاياي حفظ گياهان در خانه را بگوئيم؛ اما نبايد آنها را در دفتر خود نيز ناديده بگيريد. فقط نگاه كردن به آنها مي‌تواند به شما كمك كند احساس آرامش بيشتري داشته باشيد؛ و مراقبت از آنها تنها هفته اي يكبار وقت كمي را از شما مي‌گيرد.

موضوع عجيبي نيست اگر شنيده باشيد محيطي كه در آن زندگي مي‌كنيد، مي‌تواند نقش مهمي در روحيه و احساس شما ايفا كند. اما آيا مي‌دانستيد كه شرايط محيطي مي‌تواند بر كارايي شما هم تاثير مثبت بگذارد؟ در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ به بررسي 5 ايده براي طراحي خلاقانه دكوراسيون اداري كه موجب افزايش كارايي مي‌شود، مي‌پردازيم.

تعدادي از ترفندهاي طراحي خلاقانه دكوراسيون اداري ساده و اقتصادي است؛ و شما مي‌توانيد در دفتر خود با هدف افزايش انرژي، الهام گرفتن و انگيزه گرفتن در طول روز، از آنها استفاده كنيد.

زيبايي بسياري از اين نكات در اين است كه آنها را مي‌توان تقريبا در هر دفتر بزرگ يا كوچك، دفتر خانگي و… استفاده كرد. بنابراين بدون توجه به شرايط داخلي كه با آن كار مي‌كنيد، يك، دو يا همه پنج ايده از اين ايده‌ها را براي ايجاد فضاي كاري شادتر، سالم‌تر و كارآمدتر، امتحان كنيد.

حداكثر افزايش نور پردازي

بهينه‌سازي روشنايي محيط كاري، يكي از ساده‌ترين راه ها براي افزايش انرژي و كاهش فشار بر چشم ها (كه از تلاش براي خواندن با نور كم ايجاد مي شود) است. نور طبيعي در اين زمينه بيشترين اثر را دارد و پيشنهاد مي كنيم با استفاده از پنجره هاي بزرگ و شيشه هاي روشن به جاي مات يا پرده هاي زخيم، حداكثر استفاده را از آن در طراحي خلاقانه دكوراسيون اداري ببريد. اما حتي اگر كنترل شما بر نور طبيعي محدود باشد؛ انتخاب لامپ هاي با رنگ روشن، باعث تغيير زيادي در افزايش روزانه انرژي شما خواهد شد.

آشكار كردن طراحي مينيمال

زيبايي شناسي مينيماليستي بيشتر از آن است كه فقط فضاي شما را شيك و زيبا كند. اين روش در طراحي خلاقانه دكوراسيون اداري انجام كارها را آسان تر مي كند. از به هم ريختگي اطراف شما مي كاهد و در نتيجه فضاي شما را بدون دردسر مرتب و سالم نگه مي دارد و در نتيجه انرژي بيشتري را به شما منتقل مي كند.

رنگ هاي الهام بخش

رنگ ها پتانسيل بالايي در افزايش يا كاهش كارايي دارند. بنابراين بايد در استفاده از آن در طراحي خلاقانه دكوراسيون اداري دقت كافي داشته باشيد. با توجه به علم رنگ شناسي، رنگ هاي طيف آبي، ذهن را تحريك مي كنند؛ رنگ زرد الهام بخش خلاقيت است و سبز باعث احساس آرامش مي شود. البته اين تاثيرات مي تواند از فرد به فرد متفاوت باشد. پس اگر دفتر كار خصوصي خود را طراحي مي كنيد؛ رنگ ها را بر اساس احساس شخصي خود انتخاب كنيد.

عطرهاي تسكين دهنده

كليدي براي شاداب ماندن در همه روزهاي زندگي روزمره اين است كه مطمئن شويد هيچ كدام از حواس ششگانه خود را ناديده نگيريد؛ و اين بدان معني است كه ذهن خود را به عطرهايي كه از طريق فضاي شما مي آيند احاطه كنيد. طراحي خلاقانه دكوراسيون اداري را در اين زمينه نيز در نظر بگيريد. عصر نعناع به طور معمول براي انرژي دادن و تازه كردن، استفاده مي شود؛ در حالي كه عطر مركبات مي تواند انرژي را افزايش و استرس را كاهش دهد. و اگر هنوز فكر مي كنيد كافي نيست يك شمع معطر بخوريد، پخش كننده هاي ضروري روغني يك راه عالي و فوق العاده ايمن براي اطمينان از اين است كه به خوبي از عطر استفاده مي كنيد.

سبزي پر جنب و جوش

به عنوان انسان، ما موجوداتي هستيم كه مي تواند به طور جدي در مواقعي از زندگي آزرده خاطر باشد. اما خوشبختانه، اين مشكل براي مبارزه، راهكار ساده اي دارد. اضافه كردن گياهان سبز به فضاي كاري شما، علاوه بر پاك كردن هواي محيط، موجب احساسات خوب خواهد شد و از طرفي فرصت هاي بيشتري را براي سفارشي كردن فضاي داخلي با گلدان هاي تزئيني و طبيعي ارائه مي‌دهد.

اميدواريم از اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ براي طراحي خلاقانه دكوراسيون اداري استفاده كنيد.

هنگام انتخاب يك ميز كار يا همان ميز اداري، مهمترين نكته اين است كه اطمينان حاصل شود كه ميز به همه نيازهاي خاص شما پاسخ مي دهد؛ تا بتوانيد بيشترين بهره وري را داشته باشيد.

قبل از استفاده از هر گزينه اير، يك چك ليست از آنچه شما بايد هنگام خريد ميز كار به آن توجه كنيد را در اين مقاله آورده ايم. هنگامي كه شما اين عوامل مهم را تعيين مي كنيد، ديد بهتري نسبت به آنچه كه از يك ميز اداري مي خواهيد به دست مي آوريد. پس زا بررسي ويژگي هاي لازم يك ميز كار، شما مي توانيد به ملاحظات ديگر مانند فضاي اداري در دسترس شما، بودجه خود و ظاهر مورد علاقه خود، توجه كنيد.

ساخت يك چك ليست داراي اولويت براي خريد ميز كار

چگونه كار مي كنيد

آيا شما زمان زيادي را صرف توليد و مرتب سازي اسناد و مدارك، تهيه پيش نويس يا طراحي برنامه ها يا تايپ كردن بر روي كامپيوتر مي كنيد؟ آيا شما اغلب جلسات خود را در دفتر خود نگه داريد و يا ارباب رجوع زيادي داريد؟

نيازهاي كاري شما

آيا شما از چاپگر، يا بيش از يك مانيتور كامپيوتر استفاده مي كنيد؟ يا نياز به ذخيره سازي بيشتر براي فايل ها يا پوشه هاي خود داريد؟ آيا كس ديگري جز شما زا ميز كار شما استفاده مي كند.

آشنايي با اصول اوليه ارزيابي ميز كار

هنگام ارزيابي يك ميز كار، تمركز بر موارد زير است:

• نيازهاي شخصي كار
• اندازه فضاي اداري
• بودجه موجود
• ظاهر مورد علاقه و زيبايي شناسي

در انتخاب ميز كار اين موارد را در نظر بگيريد:

1. براي كساني كه زمان زيادي را خارج از دفتر كار مي گذرانند و يا زياد به ماموريت مي روند؛ يك يمز كار با فضاي قابل قفل شدن، جهت حفظ امنيت و حريم خصوصي، بسيار مهم است.
2. اگر اقلام زيادي را بايد جلوي دست خود داشته باشيد، وجود فضاي خالي بيشتر روي ميز و يك ميز L شكل يا U شكل مي تواند فضاي سطحي بيشتري را ارائه دهد.
3. اگر شما با بيش از يك مانيتور براي كامپيوتر خود داريد و يا با يك چاپگر روي ميز كار خود كار مي كنيد، با قرار دادن چاپگر خود در بخش ديگر مبلمان اداري مانند قفسه كتاب، يا اضافه كردن يك ميز كوچك به جلوي ميز خود، فضاي بيشتري را ايجاد كنيد.
4. اگر جلسات تان را با ديگران در دفتر خود هماهنگ مي كنيد، يك ميز ماژولار با مبلمان اداري مشابه، ممكن است انتخاب خوبي باشد، مانند ميز L-Shaped (ال شكل) يا U-Shaped (يو شكل).
5. بسياري از افراد به دنبال سطوح و فضاي ذخيره سازي بيشتر در ميز اداري هستند. اگر شما در تلاش براي دستيابي به هر دو هستيد، با استفاده از فضاي عمودي، سعي كنيد فضاي كل دفتر خود را به حداكثر برسانيد.
6. قبل از خريد يك ميز، اندازه محل كار خود را اندازه گيري كنيد. شما بايد اجازه دهيد 3?5 تا 4 فوت (هر فوت حدودا 30 سانتي متر) فضاي پشت ميز خالي باشد. در واقع شما بايد اتاق را براي حركت رد اطراف ميز بهينه كنيد تا رفت و آمد ساده و بدون دردسر باشد.
7. اگر فضاي محدودي داريد، يك ميز كوچكتر مانند ميز كامپيوتر مي تواند مجهز به سطوح كار كشويي، كشوها، چنگك ها يا قفسه ها باشد. يك ميز گوشه اي گزينه ديگري براي فضاهاي كوچك و همچنين دفاتر خانگي است. همچنين اطمينان حاصل كنيد كه پنجره ها و درب ها، با وجود ميز كار در اتاق بدون محدوديت باز و بسته مي شوند و به خاطر داشته باشيد كه پنجره هاي كركره اي مي توانند به كنترل نور طبيعي كمك كنند.
8. بودجه در نظر گرفته شده اغلب تعيين خواهد كرد كه چه نوع ميز اداري را براي دفتر كارتان مي توانيد بخريد. معمولا هم بودجه شما اجازه نمي دهد همه چيز را با هم داشته باشيد. در نتيجه در اين زمينه بهتر است موارد مهم را اولويت بندي كنيد.
9. علاوه بر اين، ميز شما بايد تصوير و زيبايي شناسي مورد نظر شما را نشان دهد. محيط دفتر شما معاصر، مدرن يا سنتي است؟ آيا چوب يا لمينيت را ترجيح مي دهيد يا…؟

در نهايت فراموش نكنيد كه انتخاب يك ميز كار خوب نيازمند اولويت بندي درست، مشورت با طراحان دكوراسيون و در نظر گرفتن فضاي اداري است.

اين روزها در بعضي دفاتر اداري و طراحي دكوراسيون اداري آنها، استفاده از ميز ايستاده يك امر معمول شده است؛ و هنگام خريد يك ميز جديد، بسياري از افراد گزينه ميز ايستاده را نيز در نظر مي‌گيرند.

استفاده از ميز ايستاده به دليل بسياري از منافع درك شده و انعطاف پذيري كه اثر آنها ارائه مي‌دهند، به مرور در حال افزايش است. در ادامه اين مطلب چهار دليل كه مي‌تواند در انتخاب ميزهاي ايستاده موثر باشد، مطرح شده است.

سوزاندن كالري بيشتر

اگر به سلامتي خود اهميت مي دهيد، ممكن است ميز ايستاده مزاياي زيادي براي شما داشته باشد. نشستن‌هاي طولاني مدت يكي از مضرات ناشي از محيط كار براي سلامتي است. در مقابل يكي از مزاياي ميز ايستاده قابليت استفاده از آن به صورت ايستاده است.

در واقع شما مي توانيد كمي تنوع را به روز كاري خود و شكل كار كردن خود اضافه كنيد و احتمالا سلامت كلي خود را با توانايي نشستن يا ايستادن در طول روز بهبود بخشيد.

اين ويژگي علاوه بر مفيد بودن براي سلامت عمومي بدن، بخصوص براي سلامت ستون مهره‌ها، به شما اين امكان را مي دهد كه نسبت به حالت كاملا نشسته كالري بيشتري بسوزانيد.

تسكين دردهاي مختلف

از بين بردن درد يكي ديگر از مزايايي است كه توانايي ايستاده كار كردن در طول روز با ميز ايستاده به شما مي‌دهد. ايستادن به شما اجازه مي دهد تا فشار كمتري به اندام‌هاي تحتاني و كمر خود وارد كنيد.

در اين شرايط احتمال ابتلا به كمردرد، گردن درد و پا درد كمتر است. همينطور خطر ابتلا به بيماري‌هاي ستون فقرات از جمله فتق ديسك كمر نيز كمتر مي‌شود.

بهبود گردش خون

همانطور كه ممكن است شنيده باشيد، قرار گرفتن در حالت نشسته در تمام طول روز پشت يك  ميز، براي سيستم گردش خون بدن خوب نيست. بدن شما نياز به خون‌رساني دارد؛ و شما مي‌توانيد با تغير وضعيت از نشستن به ايستادن به صورت متناوب و با بهره گرفتن از ميزهاي ايستاده ، گردش خون خود را بهبود ببخشيد و خطر ابتلا به لخته شدن خون و مسائل مربوط به آن را كمتر كنيد.

در طول چند سال گذشته، پارتيشن‌ اداري در دكوراسيون داخلي دفاتر بسيار پرطرفدار شده‌اند و محبوبيت آنها در سراسر جهان درحال افزايش است.

انواع پارتيشن‌هاي اداري كاربردي

امروزه بيش از هر زمان ديگري، طراحي خوب دفاتر اداري براي اكثر شركت‌ها بسيار پراهميت شده است. فرقي نمي‌كند در چه بخشي از شركت يا سازمان كار مي‌كنيد، دفاتر كار به عنوان مركز سقل كل شركت يا سازمان عمل مي‌كنند و ظاهر آنها هم بسيار اهميت دارد. درواقع به جا گذاشتن يك تصوير خوب از شركت بسيار ضروري است. بهترين چيز در مورد طراحي‌ دكوراسيون داخلي دفاتر كار اين است كه هيچ دو دفتر كاري شبيه به هم نيست و ايده‌هاي طراحي بسيار زيادي در سرتاسر جهات وجود دارد كه منتظر عملي شدن هستند.

تعمير، نوسازي و طراحي دكوراسيون اداري دفاتر كاري مي‌تواند به اندازه‌ طراحي داخلي منازل هيجان‌انگيز باشد. البته داشتن يك دفتر كاري شيك كه اصلا كاربردي نيست، هيچ فايده‌اي ندارد. دفاتري كه پر از تكنولوژي‌هاي به روز و قسمت‌هايي براي استراحت هستند شايد ظاهرا عالي باشد، اما اگر هيچ محلي براي كار كردن به شيوه‌ي موثر در نظر گرفته نشده باشد، كه ديگر دفتر كار نيست.

از مهم‌ترين ويژگي‌هاي دفاتر مدرن مي‌توان فضاهاي همكاري، اتاق‌هاي جلسه خصوصي و البته فضاهاي مجزا نام برد. اگر فقط يك فضاي باز براي كار كردن در اختيار داريد، چطور مي‌توان اين فضاي شلوغ كاري را در عين حفظ حريم خصوصي به يك محيط كاري تبديل كرد؟ اگر نمي‌خواهيد هيچگونه كار ساختماني و بازسازي انجام دهيد، بهتر است از پارتيشن‌هاي اداري استفاده كنيد.

پارتيشن اداري چيست؟

پارتيشن‌ اداري سريع‌ترين، ساده‌ترين و ارزان‌ترين روش براي ايجاد يك فضاي كاري كارآمد هستند. پارتيشن‌هاي اداري را مي‌توان به صورت موقت يا دائمي و در هر فضايي، با هر اندازه‌اي نصب كرد. پارتيشن‌هاي اداري را به عنوان يك ديوار موقت در نظر بگيريد كه البته يك ديوار واقعي نيستند. پارتيشن‌هاي اداري سبك‌هاي مختلفي دارند از جمله شيشه‌اي، چوبي، فلزي و غيره.

پارتيشن‌هاي اداري چوبي

پارتيشن‌هاي اداري چوبي براي هر محيط كاري ايده‌آل هستند و مي‌توان آنها را در هر فضايي نصب كرد. اين پارتيشن‌ها ظاهر سنتي‌تري به دفتر كار مي‌دهند و در عين حال احساس گرما و شيك بودن دفتر كار را هم حفظ مي‌كنند. از آنجايي كه نصب آنها راحت است و حسي طبيعي به محيط كار مي‌دهد، بسيار پرطرفدار نيز هستند. خود پارتيشن‌هاي چوبي نيز انواع مختلف از قبيل چوب طبيعي يا روكش MDF دارند. همراه با پارتيشن‌هاي چوبي غيرباربر، تراشه‌ها و قطعات تزئيني قاب درب نيز وجود دارد كه نصب و باز كردن آنها راحتي باشد. اين پارتيشن‌ها در هر نقطه‌اي كه نصب شوند، از پذيرش گرفته تا اتاق‌هاي كنفرانس يا سالن انتظار، ظاهر دلپذيري به آن مي‌دهند.

با وجود انواع چوب‌هاي موجود از جمله بلوط، راش، افرا، گيلاس و غيره، دست شما براي انتخاب پرداخت نهايي پارتيشن باز است. بهترين چيز در مورد سيستم‌هاي پارتيشن‌بندي چوبي اين است كه لزومي ندارد كاملا از چوب باشند و مي‌توان آنها را با مواد ديگر مثل شيشه تركيب كرد تا نور و روشنايي محيط نيز حفظ شود. اين سيستم‌ها همچنين براي ايجاد محيط‌هاي عايق صدا نيز مناسب هستند؛ ميزان عايق بودن صدا در پارتيشن‌هاي كاملا چوبي 52 dB (RW)، و در پارتيشن‌هاي شيشه‌اي 40 dB (Rw) است. يكي از بزرگترين دغدغه‌هاي محيط‌ هاي اداري و تجاري، ايمني در برابر آتش است و بسيار مهم است كه ساختمان شما با مقررات سختگيرانه ساختماني سازگار باشد.

اينجاست كه ضرورت پارتيشن‌هاي اداري ضد آتش خودشان را نشان مي‌دهند، زيرا مي‌توانند آتش را در يك منطقه مهار و گسترش شعله‌هاي آتش، دود و گازهاي سمي را محدود كنند. پارتيشن‌هاي كاملا چوب مي‌توانند آتش را تا 60 دقيقه، و پارتيشن‌هاي شيشه‌اي تك يا دو جداره در حدود 57 دقيقه مهار كنند.

پارتيشن اداري يا ديوارهاي اداري متحرك به همان اندازه كه به نظر ميرسند، ساده هستند؛ آنها درست مانند ديوارهاي مرسوم يا سازه گچي هستند، با اين تفاوت كه در هر زمان بدون نياز به تخريب هر چيزديگري قابل حركت هستند و همچنين پارتيشن دو جداره مزيت هاي بيشتري را نيز شامل مي شود. همچنين استفاده از پارتيشن اداري براي تقسيم و تفكيك فضاي شما، مزاياي ديگري را شامل ميشوند از جمله:

سهولت نصب

پارتيشن هاي اداري به طور كامل در خارج از محيط كار شما و در كارخانه ساخته شده و كاملا آماده ي نصب براي شما ارسال ميشوند. شما مي توانيد پارتيشن ها را در عرض چند روز و تقريبا بدون هيچ اختلالي در محيط كار خود آماده و نصب شده داشته باشيد. ديوار گچي براي ساخته شدن به چندين روز زمان و چند كارگر ساختماني نياز دارد.

انعطاف پذيري براي انتقال

از آنجا كه پارتيشن اداري در داخل محيط ساخته نشده اند، قابل جابجا يي در هر زمان مي باشند. به عنوان مثال، اگر در حال حاضر 4 فضاي اداري كوچك داريد و نياز داريد كه طرح طبقه را تغيير دهيد تا 2 فضاي اداري بزرگتر و اتاق كنفرانس را ايجاد كنيد، مي توانيد اين تغيير را در يك دوره زماني بسيار كوتاه انجام دهيد. در صورت استفاده از ديوارهاي گچي ممكن بود به ماه ها زمان پيش از ايجاد اين تغيير نياز داشته باشيد.

طراحي متنوع

مواد متعددي وجود دارند كه مي تواند در پارتيشن اداري متحرك گنجانده شوند. پانل هاي شيشه اي ميتوانند براي ايجاد پارتيشن بكار گرفته شوند كه نور طبيعي را عبور ميدهند. شيشه همچنين اين مزيت را دارد كه در حين جداسازي ، توهم يكپارچگي را به وجود آورد. در طراحي دكوراسيون اداري مدرن و خلاق و يا براي سرگرمي، مي توانيد براي الهام بخشيدن به كاركنان، رنگ هاي مختلف و يا حتي صفحات سفيد را انتحاب كنيد. همه اين انتخاب ها در طراحي دكوراسيون اداري به راحتي در هر زمان در آينده ميتوانند تغيير داده شوند.

تاثيرگذاري در هزينه

در حالي كه پارتيشن هاي اداري متحرك ممكن است هزينه پيش پرداختي بالاتري داشته باشند، براي لحظه اي كه آنها را حركت مي دهيد، اين هزينه اضافي را جبران مي كنند. چرا؟ زيرا يك تيم نصاب مي تواند در مدت كوتاهي آنجا باشد تا آنها را حركت دهد. در صورت استفاده از ديوار ثابت، شما بايد مجوزهاي لازم را براي ايجاد تغيير بگيريد و يك خدمه ساخت و سازي براي ساخت ديوارها استخدام كنيد. اين هزينه هاي مخفي كه ممكن است درلحظه به آنها فكر نكنيد، به سرعت روي هم جمع شده و ساخت و سازديوار ثابت (گرانيت) را گرانتر كنند.

پايداري

اكثر عناصر پارتيشن اداري از مواد بازيافتي ساخته شده است و مي توانند در هر زمان از دفتر شما حذف شوند. آنها مي توانند تا زماني كه آماده ي استفاده مجدد از آنها هستيد ذخيره شوند. ديوار گچي قابل استفاده مجدد نيست؛ اگر شما بخواهيد ديوار گچي كه خراب شده و در محل دفن زباله قرار داده شده را دوباره به كار بگيريد، بايد دوباره از ابتدا شروع كنيد. مجموعه مكعب گروپ، مشاور شما در مورد پارتيشن اداري متحرك است. پارتيشن اداري فضاي شما را امروز تقسيم و تفكيك مي كنند، در حالي كه به شما اين آزادي عمل را ميدهند تا فردا طراحي دكوراسيون داخلي خود را تغيير دهيد.

طرح هاي طبقه اداري باز مي توانند به راحتي با اتاق هاي كنفرانس، فضاهاي هتل مانند، مناطق آموزشي و دفاتر خصوصي هماهنگ شوند، اين ها همگي به خاطر مزاياي استفاده از پارتيشن اداري نسبت به ديوارهاي ثابت است. اگر به يادگيري بيشتر و صحبت با يك متخصص علاقه منديد، مي توانيد با تيم حرفه اي مكعب گروپتماس بگيريد ….

۵ مزيت نصب پارتيشن‌ آلومينيومي براي بهره‌وري در كار

اگر همين امروز تصميم به فكر پارتيشن‌بندي فضاي كار خود مي گيريد، مطمئن باشيد چند سال بعد از تصميم عاقلانه‌اي كه امروز گرفتيد خوشحال خواهيد شد.

چراكه فضاهاي اداري روزبه‌روز كوچكتر و كوچكتر مي‌شوند و تا چند سال آينده مساحت زمين براي دفاتر كاري كم مي‌شود.

بنابراين وقتي نتوانيد فضاي اضافي براي بزرگتر كردن شركت خود پيدا كنيد، بايد چه كار كنيد؟

مي‌توانيد دفاتر كار خود را با استفاده از پارتيشن‌ آلومينيومي يا شيشه‌اي كه به صورت آماده وجود دارند، به بخش‌هاي مختلف تقسيم كنيد.

اما قبل از خريد اجازه دهيد نگاهي به عوامل مهم در انتخاب پارتيشن ‌هاي اداري مناسب براي دفتر شما بياندازيم.

۱. زيبايي‌شناسي

پارتيشن‌هاي اداري بسيار زياد و متنوعي در بازار موجود است كه هر كدام به نوعي مفيد و كاربردي هستند. با اين حال، استفاده هوشمندانه از اين پارتيشن‌ها با طرح‌ها و رنگ‌هاي مختلف، مي‌تواند دكوراسيون داخلي دفتر شما را از اين رو به آن رو كند.

۲. حفظ فضا

عرض پارتيشن‌ آلومينيومي، بر خلاف پارتيشن‌هاي اداري شيشه اي يا ديواري، فضاي زيادي را حفظ مي‌كند.

شايد به اندازه‌ شيشه يا يك ديوار سيماني خوب با فضا تركيب نشوند، اما به اندازه كافي محكم هستند تا حريم فضاي كار شما را حفظ كنند.

۳. مقرون به صرفه و كاربردي

پارتيشن‌ اداري ، از هر نوع و جنسي كه باشند، بهتر از ديوارهاي كامل و بتني هستند. به ويژه پارتيشن‌هاي آلومينيومي، بسيار موثرند زيرا ارزان‌ترين گزينه هستند و نور و گرما را از داخل به بيرون انتقال نمي‌دهند.

همچنين پارتيشن‌هاي آلومينيومي بسيار كارآمد نيز هستند، زيرا مي‌توان آنها را هر زمان و بدون صرف انرژي باز كرد و جاي ديگر و به شكر ديگر دوباره نصب كرد.

۴. حفظ حريم خصوصي

حريم خصوصي يك معضل بزرگ در ادارات است، زيرا بسياري از بخش‌هاي اداري در يك فضا و با هم كار مي‌كنند و سر و صداي بيش از حد مي‌تواند مانع تمركز افراد شود.

اين پارتيشن‌هاي اداري ميزان سر و صدا را كاهش داده و به اين ترتيب تمركز و بهره‌وري كاركنان را بالا مي‌برند ، همچنين به كاركنان در محيط كار احساس امنيت مي‌دهند.

۵. روشنايي

تقريبا نور بخش مهمي از هر كسب و كار است. ديوارهاي دائمي جلوي نور ورودي از پنچره‌ها به ديگر بخش‌ها را مي‌گيرند.

اما پارتيشن‌هاي آلومينيومي نور بيشتري را هدايت مي‌كنند و به بيشتر شدن روشنايي محيط بدون استفاده از منابع نوري اضافي كمك مي‌كنند.

نتيجه

اين روزها كه فضاهاي كاري كوچك‌تر و نياز به فضاي اداري بيشتر شده است، پارتيشن‌هاي اداري بهترين گزينه براي حل اين مشكل هستند، زيرا هم ارزان و كم هزينه هستند و هم سبك و موقتي مي باشند.

اين پارتيشن‌ها را مي‌توان در صورت نياز از هم باز كرد و در جاي ديگر و يا به شكل ديگر نصب كرد.