هنگام انتخاب يك ميز كار يا همان ميز اداري، مهمترين نكته اين است كه اطمينان حاصل شود كه ميز به همه نيازهاي خاص شما پاسخ مي دهد؛ تا بتوانيد بيشترين بهره وري را داشته باشيد.
قبل از استفاده از هر گزينه اير، يك چك ليست از آنچه شما بايد هنگام خريد ميز كار به آن توجه كنيد را در اين مقاله آورده ايم. هنگامي كه شما اين عوامل مهم را تعيين مي كنيد، ديد بهتري نسبت به آنچه كه از يك ميز اداري مي خواهيد به دست مي آوريد. پس زا بررسي ويژگي هاي لازم يك ميز كار، شما مي توانيد به ملاحظات ديگر مانند فضاي اداري در دسترس شما، بودجه خود و ظاهر مورد علاقه خود، توجه كنيد.
ساخت يك چك ليست داراي اولويت براي خريد ميز كار
چگونه كار مي كنيد
آيا شما زمان زيادي را صرف توليد و مرتب سازي اسناد و مدارك، تهيه پيش نويس يا طراحي برنامه ها يا تايپ كردن بر روي كامپيوتر مي كنيد؟ آيا شما اغلب جلسات خود را در دفتر خود نگه داريد و يا ارباب رجوع زيادي داريد؟
نيازهاي كاري شما
آيا شما از چاپگر، يا بيش از يك مانيتور كامپيوتر استفاده مي كنيد؟ يا نياز به ذخيره سازي بيشتر براي فايل ها يا پوشه هاي خود داريد؟ آيا كس ديگري جز شما زا ميز كار شما استفاده مي كند.
آشنايي با اصول اوليه ارزيابي ميز كار
هنگام ارزيابي يك ميز كار، تمركز بر موارد زير است:
- نيازهاي شخصي كار
- اندازه فضاي اداري
- بودجه موجود
- ظاهر مورد علاقه و زيبايي شناسي
در انتخاب ميز كار اين موارد را در نظر بگيريد:
- براي كساني كه زمان زيادي را خارج از دفتر كار مي گذرانند و يا زياد به ماموريت مي روند؛ يك يمز كار با فضاي قابل قفل شدن، جهت حفظ امنيت و حريم خصوصي، بسيار مهم است.
- اگر اقلام زيادي را بايد جلوي دست خود داشته باشيد، وجود فضاي خالي بيشتر روي ميز و يك ميز L شكل يا U شكل مي تواند فضاي سطحي بيشتري را ارائه دهد.
- اگر شما با بيش از يك مانيتور براي كامپيوتر خود داريد و يا با يك چاپگر روي ميز كار خود كار مي كنيد، با قرار دادن چاپگر خود در بخش ديگر مبلمان اداري مانند قفسه كتاب، يا اضافه كردن يك ميز كوچك به جلوي ميز خود، فضاي بيشتري را ايجاد كنيد.
- اگر جلسات تان را با ديگران در دفتر خود هماهنگ مي كنيد، يك ميز ماژولار با مبلمان اداري مشابه، ممكن است انتخاب خوبي باشد، مانند ميز L-Shaped (ال شكل) يا U-Shaped (يو شكل).
- بسياري از افراد به دنبال سطوح و فضاي ذخيره سازي بيشتر در ميز اداري هستند. اگر شما در تلاش براي دستيابي به هر دو هستيد، با استفاده از فضاي عمودي، سعي كنيد فضاي كل دفتر خود را به حداكثر برسانيد.
- قبل از خريد يك ميز، اندازه محل كار خود را اندازه گيري كنيد. شما بايد اجازه دهيد 3?5 تا 4 فوت (هر فوت حدودا 30 سانتي متر) فضاي پشت ميز خالي باشد. در واقع شما بايد اتاق را براي حركت رد اطراف ميز بهينه كنيد تا رفت و آمد ساده و بدون دردسر باشد.
- اگر فضاي محدودي داريد، يك ميز كوچكتر مانند ميز كامپيوتر مي تواند مجهز به سطوح كار كشويي، كشوها، چنگك ها يا قفسه ها باشد. يك ميز گوشه اي گزينه ديگري براي فضاهاي كوچك و همچنين دفاتر خانگي است. همچنين اطمينان حاصل كنيد كه پنجره ها و درب ها، با وجود ميز كار در اتاق بدون محدوديت باز و بسته مي شوند و به خاطر داشته باشيد كه پنجره هاي كركره اي مي توانند به كنترل نور طبيعي كمك كنند.
- بودجه در نظر گرفته شده اغلب تعيين خواهد كرد كه چه نوع ميز اداري را براي دفتر كارتان مي توانيد بخريد. معمولا هم بودجه شما اجازه نمي دهد همه چيز را با هم داشته باشيد. در نتيجه در اين زمينه بهتر است موارد مهم را اولويت بندي كنيد.
- علاوه بر اين، ميز شما بايد تصوير و زيبايي شناسي مورد نظر شما را نشان دهد. محيط دفتر شما معاصر، مدرن يا سنتي است؟ آيا چوب يا لمينيت را ترجيح مي دهيد يا…؟
در نهايت فراموش نكنيد كه انتخاب يك ميز كار خوب نيازمند اولويت بندي درست، مشورت با طراحان دكوراسيون و در نظر گرفتن فضاي اداري است.