خريد هر نوع وسيله‌اي در محل كار به اين موضوع بستگي دارد كه نوع كاربرد آن براي شما چگونه بايد باشد. در واقع شما بايد بهترين انتخاب را داشته باشيد تا از آن به نحو احسن استفاده كنيد. براي خريد ميز اداري لازم است به نكاتي توجه كنيد كه ما در اين مقاله براي شما توضيحاتي داريم.
بهتر است در مرحله اول بررسي كنيد كه هدف شما از خريد اين ميز چيست؟ آيا نياز به كشو و قفسه دارد؟ يا تنها به ميزي نياز داريد كه مانيتور و كيبورد بر روي آن قرار بگيرد تا فضاي زيادي را اشغال نكند. شما بايد يك انتخاب و خريد هوشمندانه داشته باشيد. تا از هزينه‌اي كه كرديد بهترين استفاده را داشته باشيد. اما براي اين كار بايد بودجه خود را مشخص كنيد. سپس آن را با مشاوران طراحي دكوراسيون اداري در ميان بگذاريد تا بهترين نتيجه را داشته باشيد.
براي خريد ميز اداري بايد توجه كنيد كه چند نفر قرار است پشت آن قرار بگيرند و به كار بپردازند. برخي از ميزهاي كارمندي است كه به صورت ميز گروهي ساخته مي‌شود. در واقع در يك يا دو سمت آن امكان قرارگيري افراد را به وجود مي‌آورند. براي اين موضوع بايد جاي مناسبي هم براي قرار دادن ميز در نظر بگيريد تا مزاحمتي براي كارمندان ايجاد نشود. همچنين براي رفت و آمد مشكلي نداشته باشند. براي اين كار بايد تقسيم فضا را در نظر بگيريد تا استفاده بهينه‌تري از آن داشته باشيد.
خريد ميز كارمندي بر اساس نوع كسب و كار شما
تمامي وسايل براي محيط كاري بايد بر اساس يك تناسب انتخاب شود. در مرحله اول بايد شما نيازسنجي كنيد. براي مثال اگر مصرف كاغذ در اتاق شما زياد باشد، احتمالا بايد كشوهايي براي قرار دادن پوشه‌ها و بايگاني كردن اطلاعات نياز داشته باشيد. يا حتي المقدور بر روي ميز، قسمتي را براي قرار دادن آن‌ها بگذاريد.
براي خريد اين ميز بايد متراژ كلي را در نظر بگيريد. ابعاد ميز را به گونه‌اي انتخاب كنيد كه فضاي اضافي در اتاق شما را اشغال نكند. شايد لازم نباشد براي تمامي اتاق‌هاي شركت ميزهاي بزرگ سفارش دهيد. مسلما ميزهاي بزرگ در اتاق‌هايي با ابعاد كوچك، رفت و آمد را براي شما و مشتريان سخت خواهد كرد. همچنين بيش از حد كوچك بودن ميز، كارمندتان را براي قرار دادن وسايلش كلافه مي‌كند. فكرش را بكنيد بارها در طول روز وسايلش از روي ميز به دليل كمبود فضا بر روي زمين بريزد.
ميزهاي كارمندي را مي‌توان در جنس‌هاي متفاوتي توليد كرد. اين شما هستيد كه تشخيص مي‌دهيد كدام نوع آن براي دفتر كارتان مناسب است. برخي از نوع آن از جنس شيشه، چوب و فلز هستند. البته هر كدام از اين متريال‌ها انواع مختلفي هم دارند تا با سليقه و دكوراسيون شما هماهنگ شود.
ظاهر ميز چقدر براي شما اهميت دارد؟
ظاهر ميز كارمندي هم به اندازه كيفيت و كاربرد آن مي‌تواند مهم باشد. ميز كارمندي بايد زيبايي ظاهري قابل قبولي داشته باشد. اين موضوع بر روي روحيه كاري كارمندان هم تاثير مي‌گذارد. قرار گرفتن پشت ميزي كه كارمند احساس خوبي داشته باشد انگيزه كاري براي او را بيشتر هم مي‌كند. پس براي خريد ميز كارمندي لازم است حتي با روحيات كارمند خود آشنا شويد و متوجه بار رواني اجسام نيز باشيد.
البته اين تمام ماجرا نيست. ظاهر فضاي كاري شما در ذهن مشتري نيز تاثير مستقيم مي‌گذارد. در صورتي كه فضاي كاري شما به گونه‌اي است كه مشتريان به دفتر كار شما رجوع مي‌كنند پس به ظاهر شركت هم بايد اهميت دهيد. البته امروزه اين موضوع براي مديران شركت‌ها كاملا روشن و واضح است.
همچنين هماهنگي مدل و رنگ ميز براي دفتر شما مهم است. شما مي‌توانيد آن را بر اساس لوگو و رنگ سازماني خود انتخاب كنيد. هماهنگي ميان رنگ وسايل بر جذابيت محيط مي‌افزايد.