براي داشتن يك دفتر كار خوب نياز نيست حتما هزينه‌هاي زيادي پرداخت كنيد. شما راه‌هاي بسياري داريد. عوامل بسيار زيادي باعث مي‌شود كه كارمندان در يك محيط احساس خوب داشته باشند و محيط كاري خود را به خوبي نام ببرند.
اول از هر چيزي بايد به هواي محل كار و سيستم تهويه آن توجه كنيد. معماران، دفترهاي كار را طوري طراحي مي‌كنند كه سيستم تهويه آن به صورت طبيعي برقرار باشد. يعني سعي مي‌شود هر اتاقي پنجره داشته باشد و يا با پارتيشن اداري جدا شود كه حداقل از نور كافي بهره‌مند شود. البته برخي از اين پارتيشن‌ها را جوري قرار مي‌دهند كه مانند ديوار عمل نمي‌كند، در واقع قسمت بالاي آن كمي فاصله دارد و امكان جابجايي هوا برقرار است.
راحتي وسايل موضوع بعدي است. ارگونوميك بودن مبلمان اداري براي دفتر كار خوب الزامي است. زماني كه به سلامت جسماني كاركنان خود اهميت دهيد، آمادگي رشد سازماني خود را هم داشته باشيد.
در انتخاب رنگ وسايل دقت بيشتري داشته باشيد. براي داشتن يك انتخاب هوشمندانه مي‌توانيد مقاله روان‌شناسي رنگ‌ها در دكوراسيون اداري محل كار را مطالعه كنيد. چرا كه هر رنگي انرژي خاص خود را دارد. همچنين قرارگيري رنگ‌ها در كنار هم نيز انرژي‌هاي متفاوتي ايجاد خواهند كرد. به همين دليل مي‌تواند موضوع جالبي باشد كه روي حال و هواي كاري شما در دفتر كار خوب تاثير بگذارد.
روي ميزتان وسايل كارآمد را بچينيد
شما بايد بدانيد كه چه وسايلي براي ميز كار اداري شما مناسب است و وسايل اضافي را حذف كنيد. ميزهاي شلوغ كارايي شما را پايين مي‌آورند.هر چقدر هم دفتر كار خوب داشته باشيد زماني كه بين وسايلتان سردرگم شويد، بخشي از انرژي خود را از دست داده‌ايد. اما قبل از همه اين موارد براي نظافت آن فكري داشته باشيد. تميز كردن برخي از ميزها ممكن است داراي شرايط خاصي باشد. پس بهتر است از آن آگاهي داشته باشيد.
پس از موضوع نظافت ميز و اهميت آن، حال بايد تك تك وسايل را با دقت انتخاب كنيد. اين حس خودتان را هنگام كار متفاوت مي‌كند. وجود يك ساعت روميزي باعث مي‌شود كارهايتان را بهتر تنظيم كنيد. اما اگر اين موضوع ممكن است حواستان را پرت كند مي‌توانيد آن را حذف كنيد.
وجود يك تقويم كوچك، همراه خوبي براي برنامه‌ريزي كارهايتان در روزهاي آينده مي‌شود. مي‌توانيد براي يادآوري جلسات خود روي آن علامت‌هاي قابل مفهوم بزنيد و براي آن يادداشت بگذاريد.
از گياهان غافل نشويد، يك گلدان كوچك روي ميزتان بگذاريد و از ديدنش لذت ببريد. البته پيشنهاد مي‌كنيم ازين كار تجربه به دست آوريد. ممكن است به يكسري از گياهان حساسيت داشته باشيد. بهتر است از اين گياهان دوري كنيد تا شما را در هنگام كار دچار مشكل نكنند.
در دفتر كار خوب، از تاثير آينه‌ها برايتان مي‌گويم
براي اشخاصي كه در طول روز با ارباب رجوع صحبت تلفني يا حضوري دارند يك راهكار خوب براي بهبود روابطشان داريم. قرار دادن يك آينه روبروي خود باعث مي‌شود كه گاهي نگاهتان به فرم چهره خود بيفتد. حتما مي‌دانيد كه امروزه زبان بدن موضوع مهمي براي موفقيت در جلسات كاري است. حالات چهره شما كاملا بر روي افكار و تصميم شريك تجاري شما مي‌تواند تاثير بگذارد. با اين كار شما خود را جاي نفر مقابل مي‌گذاريد و اگر از چهره شما خستگي مشخص باشد سعي مي‌كنيد آن را اصلاح كنيد.
از آن‌جايي كه هر فردي علاقه دارد خود را زيبا ببيند، در اين صورت با نگاه كردن در آينه ناخداگاه لبخند بر روي لبانتان خواهد آمد. همين انرژي مثبت تا دقايقي با شما همراه مي‌شود.
اما استفاده از آينه‌ها محدود نيست. براي مثال امروزه در دكوراسيون داخلي فضاهاي كوچك با قرار دادن آينه‌ها سعي مي‌كنند فضا را بزرگ‌تر نشان دهند و همچنين با بازتاب نور، فضاي اطراف هم روشن كنند.