ميز كار گروهي، ميزهاي نسبتا بزرگي هستند كه بر اساس نياز شما براي كارمندانتان تقسيم فضا مي‌شوند. با وجود اين ميزها، زمينه براي انجام كار گروهي توسط كارمندانتان در شركت را ايجاد مي‌كنيد. البته اين نكته را هم بگوييم كه جابجايي اين ميزها به دليل ابعاد بزرگ كمي مشكل است. به همين دليل توصيه مي‌كنيم قبل از خريد، فضاي مورد نظر را آماده كنيد و زماني كه ميزها آماده ارسال شدند به خوبي جاي قرارگيري آنان را بدانيد. جايي كه اين نوع از ميز اداري را قرار مي‌دهيد بايد در نهايت تصميم نهايي شما باشد. زيرا جابجايي آن با توجه به قرارگيري داكت‌ها كار چندان آساني نيست.
يكي از مزيت‌هاي استفاده از ميز كار گروهي تقسيم راحت شبكه بين سيستم‌هاي كامپيوتري و كابل‌هاي تلفن است. زماني كه تمامي سيستم‌هاي كامپيوتري يك اتاق در يك سمت جمع شده باشند كابل‌ها نيز در يك سمت به راحتي قرار مي‌گيرند. اما ميزهاي كار گروهي معمولا در مركز اتاق قرار مي‌گيرند كه رفت و آمد را از دور اتاق راحت كنند. با اين كار لازم نيست افراد متفرقه از بين ميزها حركت كنند. اما براي جايگذاري كابل‌ها و حفاظت آنان از داكت‌هايي استفاده كنيد كه روي زمين نصب مي‌شوند.
شايد فكر كنيد اين ميزها فضاهاي محدودي را در اختيار كارمندان قرار مي‌دهد. البته همين‌‌طور هم هست. شما در كمترين فضا بهترين استفاده را مي‌كنيد. اما اگر نوع كاري شما به گونه‌اي باشد كه شما را با اين ميزها محدود كند ميتوانيد اين ميزها را با كشوهايي كه در كنار آن ساخته مي‌شود سفارش دهيد. با اين كار فضاهايي را براي نظم دادن وسايل كارمندانتان در نظر مي‌گيريد. شايد برايتان باور كردني نباشد اما منظم بودن فضاي كاري به بهبود روند كار نيز كمك مي‌كند.
ميز كار گروهي براي چه مشاغلي مناسب است؟
ميز كار گروهي براي كارمنداني كه شغل مشابه دارند مفيد است. حس تعامل را در بين همكاران بالا مي‌برد. و اين امكان را به آنان مي‌دهد كه بهتر در جريان كار قرار بگيرند. امروزه فضاهاي كاري بسياري وجود دارند كه اصطلاحا به آن‌ها ورك استيشن مي‌گويند. ورك استيشن يا سايت كاري فضاي تقريبا بزرگي هستند كه در آن همه كارمندان در نزديكي هم مي‌نشينند اما حريم خصوصي آن‌ها را مي‌توان به كمك پارتيشن اداري حفظ كرد.
اگر تجربه كار در چنين فضاهايي را داشته باشيد متوجه صميميت در كار خواهيد شد. معمولا شركت‌هاي استارت آپي از اين شيوه استفاده مي‌كنند. جنس كاري آنان به اين شكل است كه كارمندان بايد ارتباطات قوي‌تري با هم داشته باشند.
اگر كارمندان شما در طول روز داراي ارباب رجوع باشند، اين ميزها انتخاب خوبي براي شما نيست. به دليل نزديك بودن قرارگيري صندلي‌ها دور تا دور اين ميزها كوچكترين سر و صدايي ممكن است باقي كارمندان را آزار دهد. آرامش در فضاي كاري هميشه حرف اول را مي‌زند. زماني كه مسائلي باعث شود تمركز از كارمندان شما دور شود، احتمال خطا در كار آنان بالا مي‌رود. با زياد شدن خطاها، بازدهي كار كاهش پيدا مي‌كند و در مواقعي ممكن است شركت شما متوجه پرداخت ضررهاي چشمگيري هم بشود.
آيا ميز كار گروهي بهره‌وري كار را زياد مي‌كند؟
براي دانستن اين موضوع ابتدا بياييد با مفهوم كار گروهي آشنا شويم. كار گروهي به فعاليتي گفته مي‌شود كه چند نفر براي رسيدن به هدفي مشترك تلاش مي‌كنند. انرژي كه چند نفر براي رسيدن به هدفي خاص صرف مي‌كنند مي‌تواند سرعت رسيدن به آن را افزايش دهد. نتيجه كار مطلوب‌تر و اكثرا با خلاقيت و تجربه انجام مي‌شود. در اين نوع فعاليت شما از گفته‌هاي ديگر افراد به فكر فرو مي‌رويد و به دنبال راه بهتر مي‌گرديد. در واقع فكر شما دچار چالش مي‌شود و فرصت‌هاي جديد مي‌سازد. زماني كه با اين روش به نتيجه دلخواه رسيديد شما كوهي از تجربه و ايده به دست آورده‌ايد. پس طبيعي است كه ميز كار گروهي براي شركت‌هايي به وجود آمده‌اند كه خواهان كار گروهي همراه با خلاقيت و ايده هستند.
براي اطلاعات بيشتر در مورد اين نوع ميزها ميتوانيد مقاله ” آشنايي با ميز كار گروهي و مزايا و معايب آن ” را مطالعه كنيد.