نحوه چيدمان ميز كار براي هر فردي متفاوت است. اين كه ميز اداري فرد را چگونه بچينيم بايد از دو جنبه مورد بررسي قرار بگيرد. اول اين كه شغل فرد مورد نظر چيست؟ و اين كه آيا اين چيدمان با سليقه او هماهنگ است يا خير؟ براي پاسخ به اين سوال شايد لازم باشد زماني را صرف تحقيق و كسب اطلاعات كنيم.
بهترين كار اين است كه با خود فرد صحبت كنيم، اما با تحقيق درباره حرفه او هم مي‌توانيم بخشي از كار را جلو ببريم.
براي بسياري از كارفرماها مهم است كه ميز كار فرد جديدي كه استخدام كرده‌اند را از روز قبل از آمدن او آماده كنند. در مرحله اول بايد دقت كنيد كه او براي انجام كارهاي خود به چه وسايلي نياز دارد. اگر به تازگي يك منشي استخدام كرده باشيد، او به احتمال زياد به زونكن، تقويم، تلفن، سالنامه و خودكار نياز دارد. قرار دادن همه اين وسايل بدون نظم و در يك سمت ميز اداري چندان جالب نيست.
اگر كارمند شما راست دست باشد، به احتمال قوي ماوس را با دست راست مي‌گيرد و اگر تلفن او زنگ بخورد، با دست چپ تلفن را برمي‌دارد. البته اين فرضيات مي‌تواند براي افراد مختلف، تغيير كند پس ما هيچ ادعايي براي اين موضوع در اين مقاله نداريم.
چه وسايلي را بر روي ميز قرار دهيم؟
براي چيدمان ميز كار لازم است كمي سليقه هم به خرج دهيد. براي مثال يك ست اداري روميزي براي خود خريداري كنيد. اين ست اداري مي‌تواند به صورت سفارشي بر طبق سليقه شما ساخته شود. لازم نيست هزينه سنگيني براي خريد در نظر بگيريد. شما بايد بدانيد كه تنها وسايل ضروري كه در طول روز چندين بار با آن‌ها سر و كار داريد را بر روي ميز قرار دهيد. اگر وسيله‌اي روي ميز شما قرار دارد كه در طول روز ممكن است به آن نياز پيدا نكنيد، بهتر است فضاي ديگري را براي قرارگيري آن در نظر بگيريد.
خودكار و دفتر يادداشت عضو جدانشدني هر ميز اداري است. البته برخي از افراد هستند كه مي‌خواهند يادداشت‌هاي خود را بر اساس تاريخ مشخص بنويسند، به همين دليل به جاي دفتر يادداشت، از سالنامه استفاده مي‌كنند.
امروز استفاده از كامپيوتر براي هر شغل اداري يكي از الزامات محسوب مي‌شود. برخي از افراد هستند كه ترجيح مي‌دهند ميز كار خلوتي داشته باشند. كيبورد يكي از وسايلي است كه تقريبا فضاي زيادي بر روي ميز اشغال مي‌كند. شما مي‌توانيد از پايه‌هاي مانيتوري استفاده كنيد كه كيبورد شما در قسمت زيرين آن جا شود. در اين صورت مي‌توانيد در زمان‌هايي كه به كيبور خود نيازي نداريد، آن را زير پايه مانيتور قرار دهيد و ميز كار منظم‌تري هم داشته باشيد.
براي ايجاد نظم بيشتر، زونكن و پرونده‌هاي غير ضروري را از روي ميز به فضاي ديگري انتقال دهيد. بهتر است يك كمد يا قفسه در كنار ميز خود داشته باشيد تا وسايل غير ضروري را از جلوي دستان خود برداريد و در جاي ديگري از آن‌ها نگهداري كنيد.
توازن ايجاد كنيد
شما نمي‌توانيد تمامي وسايلتان را در يك سمت از ميز بچينيد و خودتان در سمت ديگري بنشينيد. بهترين كار اين است در پشت ميز اداري خود، طوري قرار بگيريد كه از دو سمت راست و چپ احساس راحتي داشته باشيد. در قسمت وسط ميز قرار بگيريد و مانيتور خود را دقيقا روبروي خود قرار دهيد. ديگر وسايل مورد نيازتان را در دو سمت ميز مي‌توانيد قرار دهيد.
اگر در قسمت راست ميز خود دفتر، خودكار و وسايل ديگر را قرار داده باشيد، در سمت ديگر مي‌توانيد براي ايجاد توازن در چيدمان ميز كار خود يك گلدان زيبا بگذاريد. گلداني را انتخاب كنيد كه رسيدگي زيادي نياز نداشته باشند، به اين ترتيب يك گلدان هميشه سبز خواهيد داشت.
برخي از ست‌هاي اداري هستند كه زير مانيتور شما قرار مي‌گيرند و فضايي را در وسط ميز براي گذاشتن وسايلي مانند ساعت، گوشي تلفن همراه و … فراهم مي‌كنند.